Inhalt
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In diesem Datenbereich erfolgt die Datenerfassung für Ihre Mitarbeiter. Die Erfassungsmaske der STAMMDATEN - MITARBEITER beinhaltet einen einheitlichen Kopfteil mit zwei Eingabefeldern.
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In der Ausprägung M können Sie bis zu 100 Mitarbeiter in den Stammdaten anlegen.
In der Ausprägung L können Sie bis zu 999 Mitarbeiter in den Stammdaten anlegen.
In der Ausprägung XL können bis zu 1.999 Mitarbeiter in den Stammdaten angelegt werden. |
Mitarbeiternummer
Vor der Erfassung ist die Eingabe einer Nummer zwingend notwendig. Die Mitarbeiternummer kann 10-stellig alphanumerisch vergeben werden (Zahlen und Buchstabenkombination). Es empfiehlt sich generell eine einfache, fortlaufende Nummerierung zu wählen.
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Das in der Eingabereihenfolge nächste Feld ist der Suchbegriff. Hierbei handelt es sich um ein indiziertes Feld. Das heißt, dass nach dem Inhalt des Feldes gesucht werden kann. Der Suchbegriff eignet sich hervorragend, um einen Mitarbeiter anhand eines kurzen einprägsamen Synonyms zu identifizieren. Dies kann auch ein Kürzel sein.
Beispiel:
Eine Musterfirma vergibt dreistellige Mitarbeiterkürzel. Diese richten sich nach dem ersten Buchstaben des Vornamens, sowie den zwei ersten Buchstaben des Nachnamens. Für Marco Mustermann käme so das synonym "MMU" zu Stande. Helga Sonnenschein hätte nach dieser Vorgehensweise das Kürzel "HSO". Der Suchbegriff kann aber auch nach anderen Kriterien gestaltet werden.
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Die Länge des Eingabefeldes ist auf 25 Zeichen begrenzt- Es steht der gleiche Zeichenvorrat wie für die Mitarbeiternummer zur Verfügung, d.h. auch hier können Sie alphanummerische Werte vergeben. |
Der untere Teil der Maske ist durch Register unterteilt. Die einzelnen Register werden in den nachfolgenden Gliederungspunkten beschrieben.
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Beim Wiedereintritt eines Mitarbeiters darf kein neuer Mitarbeiter-Stammdatensatz angelegt werden! Die bereits bestehende Personalnummer MUSS verwendet werden! |
Rufen Sie den bestehenden Mitarbeiter-Stammdatensatz zum Ändern auf. Im Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" können Sie nun über die Schaltfläche: NEU eine neue Beschäftigungsvorgabe erstellen. Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Anlage der Beschäftigungsvorgabe und anschließend durch die Erstellung der Abrechnungsvorgabe. Die letzte Abrechnungsvorgabe wird zur Übernahme vorgeschlagen. Die notwendigen Änderungen/Ergänzungen können vorgenommen werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
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Wurde ein Mitarbeiter-Stammdatensatz vollständig erfasst, kann aus der Stammdaten-Übersicht durch die Drag & Drop Funktion direkt in die Erfassung gewechselt werden. Dazu wird der Mitarbeiter-Datensatz im Bereich Stammdaten - Mitarbeiter markiert, die linke Maustaste gedrückt gehalten und die Maus dann auf den Bereich Erfassung geschoben. Der Bereich "Bruttolohnerfassung und Lohnkonto" öffnet sich direkt mit dem Lohnkonto des gewählten Mitarbeiters. |
Ausgeschiedene Mitarbeiter
Ausgeschiedene Mitarbeiter ausblenden
Mitarbeiter, die im Vorjahr oder früher aus dem Unternehmen ausgeschieden sind, können in folgenden Bereichen ausgeblendet werden:
- Stammdaten Mitarbeiter
- Erfassung (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto)
- Kalendarium
In Bereich Stammdaten - Mitarbeiter kann über die Schaltfläche: WEITERE das Kennzeichen: "Nur beschäftigte Mitarbeiter ausweisen" aktiviert werden.
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden nur die Mitarbeiter angezeigt, für welche im aktuellen Abrechnungsjahr eine oder mehrere Abrechnungen existieren.
Wird über die Suche ein "Nicht aktiver Mitarbeiter" in die Stammdaten übernommen, werden temporär alle Mitarbeiter angezeigt. Diese Anzeige bleibt bis zum nächsten Bereichswechsel bestehen. Kehrt man zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu den Stammdaten zurück, werden wieder nur die aktiven Mitarbeiter angezeigt.
| Info | ||
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Weitere Informationen zur Schaltfläche: WEITERE auf dem Register: MITARBEITER erhalten Sie in folgendem Hilfe-Bereich: |
Wiedereintritt eines ausgeschiedenen Mitarbeiters
Bei Wiedereintritt eines bisherigen Mitarbeiters, lässt sich in den bestehenden Stammdaten ein neues Beschäftigungsverhältnis anlegen.
Gehen Sie hierzu bitte nach folgender Anleitung vor:
Erfassung (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto)
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Wird über die Suche ein "Nicht aktiver Mitarbeiter" übernommen, werden temporär alle Mitarbeiter angezeigt. Diese Anzeige bleibt solange bestehen, bis eine Mitarbeiternummer eines aktiven Mitarbeiters ausgewählt bzw. eingetragen wird. Erfolgt über die drei gepunktete Schaltfläche "..."
ein Wechsel in die Stammdaten der Mitarbeiter, so kann in diesem zusätzlichen Fenster erneut über die Schaltfläche: WEITERE die Eingrenzung "Nur beschäftigte Mitarbeiter ausweisen" getroffen werden (Schaltfläche: WEITERE).
Im Bereich des Kalendariums verhält es sich wie im Bereich "Lohnkonto".
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