In den Stammdaten der Artikel kann mit Hilfe der Artikelart "Teilzahlungsartikel" ein entsprechender Artikel erstellt werden. Dieser kann in Abschlags- und Schlussrechnungen erfasst werden.
Es stehen zwei Vorgangsarten zur Verfügung:
- 79 Schlussrechnung und
- 81 Abschlagsrechnung.
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- Ist ein Eintrag im Bereich der Offenen Posten erfolgt, dann wird im Positionstext "Abzüglich" vermerkt und die Bezeichnung um eine Sammelüberschrift erweitert.
- Ist kein Eintrag im Bereich der Offenen Posten erfolgt, dann wird die Position gelöscht.
- Ist keine Teilzahlungsposition vorhanden, dann wird anhand des Protokolls des Vorgangs versucht, diese zu bilden.
- Diese Informationen wird für Abschläge im Vorgangsprotokollgespeichert, da diese Informationen beim Erzeugen der Schlussrechnung zur Bildung der Abschläge benötigt wird
- Bei allen lagerfähigen Artikeln wird beim Wandeln in die Schlussrechnung das Lagerkennzeichen entfernt.
- Wird eine Schlussrechnung neu angelegt, dann wird beim Wechsel auf die Positionsseite im OP der letzte Ausgleichsbetrag gesucht und daraus die Schlussrechnung aufgebaut.
- In der Schlussrechnung wird der Gesamtbetrag dargestellt und die getätigten Abschlagszahlungen. Der Betrag der Schlussrechnung errechnet sich so aus dem Gesamtbetrag des Vorgangs abzüglich aller Teilzahlungen. Dazu steht in der Positionsnummer der Eintrag "abzüglich" zur Verfügung.
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Wurde allerdings in diesem Vorgang das Kennzeichen: "Preise inklusive Steuer" aktiviert, erfolgt auch hier die Darstellung der Positionsbeträge in Brutto.
Abschlagsrechnung/Schlussrechnung mit bestimmten Positionen
Das Anhaken der einzelnen Positionen beim Wandeln in eine Abschlagsrechnung führt dazu, dass diese Positionen in den neuen Vorgang gewandelt werden - Dies entspricht dem normalen Wandeln-Vorgang (losgelöst von der Abschlagsrechnungs-Funktionalität).
Hiermit ist es möglich Abschlagsrechnungen in Höhe der gewählten Position (Einzelpreis der Position) zu erstellen.
Im Druck (Abschlagszahlung) werden dann auch die ausgewählten Positionen aufgeführt.
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Werden nicht einzelne Positionen im Wandeln-Dialog aktiviert, erscheint der Dialog für die Festlegung der Abschlagshöhe (Betrag oder Prozent). Eine Kombination beider Funktionalitäten (Positionen anhaken und Abschlagshöhe in Betrag/Prozent angeben) ist nicht möglich. |
Druck
In den Druck-Layouts werden die Werte in den Positionen mit dem Nettowert, dem Steuerbetrag und dem daraus resultierenden Bruttobetrag ausgegeben.
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