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Prüflauf Abrechnung
Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN kann die Schaltfläche: ABRECHNUNG aufgerufen werden. Diese Funktion wird auch "Nettolohnberechnung" genannt.
Verschiedene Prüfvarianten zur Auswahl
Es kann zwischen drei unterschiedlichen Prüfvarianten gewählt werden:
Für alle Monate durchführen
Wird der Eintrag "Für alle Monate nur protokollieren" gewählt, erfolgt eine Prüfung und eine Protokollierung der gefundenen Abweichungen. Eine automatische Korrektur erfolgt nicht.
Für alle Monate nur protokollieren
Es erfolgt lediglich eine Protokollierung.
Nur für aktuellen Monat durchführen
Die Prüfung und Protokollierung der gefundenen Abweichungen erfolgt nur für den aktuellen Monat.
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Es wird die Abrechnung der Mitarbeiter aktiviert. Je nach eingesetztem Rechnertyp und Mitarbeiteranzahl dauert die Nettolohnberechnung wenige Sekunden, oder einige Minuten. Der Fortschritt wird in Form eines grafischen Balkens dargestellt.
Protokoll am Ende der manuellen Nettolohnberechnung
Am Ende der Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter erhalten Sie einen Protokolldatensatz über die erfolgreiche Durchführung dieser manuellen Lohnberechnung. Konnte die Abrechnung nicht korrekt erstellt werden, so erhalten Sie die Informationen über z .B. fehlende Stammdaten oder Parametereinstellungen. Auch eine ausstehende Rückmeldung der Krankenkasse für die Mitgliedschaft des Mitarbeiters in der Krankenkassen wird im Protokoll angezeigt. Sie erhalten auch einen Hinweis, wenn ein Mitarbeiterdatensatz gesperrt ist.
Weitere Einstell-Optionen des Assistenten nutzen
Der Assistent ist zunächst mit der in der Auswahl getroffenen Einstellung (Prüfvariante) vorbelegt. Sie können durch Betätigung der Schaltfläche: ZURÜCK weitere Optionen für die Lohnabrechnung und Prüfung festlegen.
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Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Prüfen: ab <Monat><Jahr>
Dieser Eintrag bestimmt den Eintrag ab dem die Abrechnungen geprüft werden sollen. Diese Eingrenzung hat jedoch keine Auswirkung auf die Erstellung der SV-Meldungen.
Kennzeichen: Zeitraum frei festlegen
Über das Kennzeichen: ZEITRAUM FREI FESTLEGEN lässt sich mittels Auswahlfeld der Monat sowie das Jahr einstellen.
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Weiterhin stehen auch folgende Kennzeichen zur Verfügung:
Nur Protokollieren ohne Änderungen
Arbeitet alle aktivierten Optionen ab, führt jedoch keine Änderungen in den Abrechnungen durch
SV-Meldungen erstellen
Erstellt im Anschluss an eine Nachberechnung erneut die SV-Meldungen aufgrund der aktuellen Abrechnungen.
Neuestes Abrechnungssystem benutzen
Benutzt zur Abrechnung das aktuelle Abrechnungssystem. Dies betrifft sowohl den Steuer- als auch den SV-Teil.
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Bei dieser Prüfung werden ausschließlich Mitarbeiter beachtet, für die noch keine Lohnsteuerbescheinigung versendet wurde |
Nur beschäftigte Mitarbeiter korrigieren
Es werden ausschließlich Mitarbeiter beachtet, die beschäftigt sind - unabhängig davon ob die Lohnsteuerbescheinigung für ausgeschiedene Mitarbeiter versendet wurde.
ELStAM-Meldungen erzeugen
Dieses Kennzeichen steht Ihnen nur bei der Prüfvariante "Nur für aktuellen Monat durchführen" ausgewählt ist. Durch betätigen der Schaltfläche: ZURÜCK kann diese Option aktiviert werden.
Aktualisierung Lohnnachweis nach Korrektur
Hierbei wird der Lohnnachweis auf Änderungen oder Korrekturen überprüft und wird nachgerechnet.