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Die Übernahme in die Finanzbuchhaltung erfolgt im Bereich BUCHHALTUNG - GESCHÄFTSVORFÄLLE - HAUPTBUCH über die Schaltfläche: Buchungssätze einlesen (in der Schnellwahl) oder über die Schaltfläche: WEITERE - Buchungssätze einlesen.
Im Assistenten wählen Sie dann je nach Version: "von Auftrag einlesen" bzw. "von Warenwirtschaft einlesen".
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Bei der Übernahme |
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werden immer nur die Daten bis zum Ende der aktuellen Buchungsperiode übernommen |
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Beispiel:
Im Warenwirtschafts-Modul haben Sie von Januar bis Mai Rechnungen erfasst. Im April beginnen Sie mit der FiBu zu arbeiten und möchten hier das gesamte Jahr nach erfassen. Die bisher geschriebenen Ausgangsrechnungen befinden sich alle in der Auftragsbuchungsliste.
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Für die Übernahme der Geschäftsvorfälle aus einem anderen Modul, haben Sie allerdings auch die Möglichkeit eine Parametereinstellung vorzunehmen, welche bewirkt, dass das Datum beim Einlesen von Buchungen aus der Auftrag- / Lohnbuchungsliste periodengerecht beachtet wird. Daten aus Vorperioden werden nur dann eingelesen, wenn diese bereits endgültig abgeschlossen sind. Diese Einstellung kann über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER vorgenommen werden. Über das Register: "Bedingung für Einlesen / Info" ist die Option "Datum beim Einlesen von Buchungen aus der Auftrag- / Lohnbuchungsliste beachten ... " zu aktivieren..
Nach der Übernahme werden die Datensätze des Übergabezeitraumes aus der Übersicht der Buchungsliste Auftrag bzw. Lohn gelöscht.
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Die Übernahme der Daten ist somit immer nur einmal möglich |
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