Über das Register: "Kostenstellenblätter" (Bereich BUCHHALTUNG - KOSTENSTELLENANALYSE)stehen Ihnen umfangreiche Druckmöglichkeiten, sowie die Anzeige ausgewählter Kostenstellenblätter am Bildschirm zur Verfügung.
Über diese Auswahlfenster wählen Sie die Periode und das Wirtschaftsjahr aus, für welche die Buchungszeilen auf den Kostenstellenblättern angezeigt werden sollen. Auswählbar sind alle Wirtschaftsjahre und Perioden, welche in der FiBu bebucht wurden. Über die schwarzen Pfeile in den Schaltflächen erreichen Sie das Kontextmenü zur Auswahl der anzuzeigenden Periode bzw.- des Jahres. Es können auch alle Perioden eines Wirtschaftsjahres sowie ein Zeitraum angezeigt werden.
Hier geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein, welche am Bildschirm angezeigt werden soll. Für die Suche einer Kostenstelle stehen Ihnen rechts in diesem Feld mehrere Schaltflächen zur Verfügung.
Mittels der kleinen Pfeiltaste öffnet sich die Kostenstellenverwaltung in der Sie mit Hilfe eines Scrollbalkens die gewünschte Kostenstelle suchen können. In den Spalten P. (Periode) / WJ. (Wirtschaftsjahr) wird Ihnen durch das Symbol
mitgeteilt, ob es für die ausgewählte Buchungsperiode und das Wirtschaftsjahr Buchungen für diese Kostenstelle gibt. In der Spalte "Letzte Bebuchung" steht das Datum, wann die Kostenstelle das letzte mal bebucht wurde.
Über diese kleinen Pfeile kann das nächste oder das vorhergehende Kostenstellenblatt aufgerufen werden.
Die Lupe öffnet die Suchfunktion.
Ist die gewünschte Kostenstelle gefunden, kann diese mit der Schaltfläche: ÜBERNEHMEN & SCHLIEßEN
für die Kostenstellenblattansicht übernommen werden. 
Die drei Punkte öffnen den Stammdatenbereich Kostenstellen mit allen Funktionen, die Ihnen auch direkt im Stammdatenbereich zur Verfügung stehen. Es besteht also die Möglichkeit, direkt aus der Kostenstellenanalyse bei Bedarf Kostenstellen zu bearbeiten.
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Bei Bedarf kann die Anordnung der Felder für die Ansicht des Kostenstellenblattes über die Schaltfläche: TABELLE
geändert werden. Über den schwarzen Pfeil in der Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü und es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
...
Oberhalb der Tabellenansicht wird Ihnen der Vortrag angezeigt.
Der VORTRAG wird aus den Buchungen der Vorperioden des aktuellen Wirtschaftsjahres gebildet. In der Buchungsperiode Januar steht Ihnen also kein Vortrag zur Verfügung.
In der Übersicht werden Ihnen die einzelnen Geschäftsvorfälle der ausgewählten Periode angezeigt, in denen für eines der beiden Kontenfelder die jeweilige Kostenstelle zugeordnet wurde.
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bereits endgültig gebuchte Buchungen
Proformabuchungen
Buchungsprotokoll-Nr.:
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Die Protokollnummern werden fortlaufend hochgezählt, in jeder Buchungsperiode bei 1 beginnend.
| Note | ||
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Innerhalb eines Mandanten, unabhängig davon, wie viele User Geschäftsvorfälle erfassen und buchen, wird pro Buchungslauf eine Protokollnummer benutzt |
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. Starten Sie an einem Tag mehrere Buchungsläufe, werden auch mehrere Protokollnummern erzeugt. |
Buchungsnummer:
Die Buchungsnummer zeigt das Buchungsjahr und die laufende Buchungsnummer an. An Stelle der laufenden Buchungsnummer wird ein "P" angezeigt, wenn es sich bei der selektierten Zeile um eine Proformabuchung handelt.
| Note | ||
|---|---|---|
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Die laufende Nummer bezieht sich auf das gesamte Wirtschaftsjahr |
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Beispiel:
Sie haben die Buchungsperioden Januar und Februar im Wirtschaftsjahr 2004 geöffnet. Im Januar erfassen Sie im ersten Protokoll 10 Buchungszeilen. Dieses Protokoll lassen Sie buchen. Auf dem Kostenstellenblatt wird der letzte Geschäftsvorfall dieses Protokolls mit der Buchungsnummer 2004/10 dargestellt. Anschließend wechseln Sie in den Abrechnungsmonat Februar, erfassen und buchen dort 20 Buchungszeilen. Auf dem Kostenstellenblatt wird der letzte Geschäftsvorfall dieses Protokolls mit der Buchungsnummer 2004/30 dargestellt. Wird nun wieder der Januar zum Erfassen von Geschäftsvorfällen aufgerufen, wird der erste Geschäftsvorfall des neuen Protokolls nicht die Buchungsnummer 2004/11 haben, sondern die Buchungsnummer wird 2004/31 lauten.
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Im folgenden Bereich werden die Salden angezeigt:
Gesamt (Periode):
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Dieser Wert stellt den Saldo zwischen Kosten und Leistung der ausgewählten Periode dar.
| Note | ||
|---|---|---|
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In diesem Saldo wird der Vortragswert nicht berücksichtigt |
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. |
Gesamt bis 3/2015:
Hier werden die Summen von Kosten und Leistung aller Buchungszeilen von der 1. Buchungsperiode des Geschäftsjahres bis einschließlich der aktuell ausgewählten Periode angezeigt. Dabei werden auch Proforma gebuchte Beträge berücksichtigt.
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Schaltflächen im Bereich Kostenstellenblätter:
Schaltfläche: SORTIEREN
Über den schwarzen Pfeil in dieser Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü, in welchem folgende Suchkriterien ausgewählt werden können:
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Entsprechend des selektierten Suchkriteriums kann in dem Feld rechts daneben der entsprechende Eintrag vorgenommen werden.
Gruppe: AUSGABE
Über diese Schaltfläche stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Ausdrucken der Kostenstellenblätter zur Verfügung. Über den schwarzen Pfeil in dieser Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü, in welchem folgende Drucke ausgewählt werden können:
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- Proformaumsatz verwenden
- Als Proformaumsatz deklarieren, sofern Proformaumsatz verwendet wird.
Schaltfläche: DETAILS 
Mit Hilfe der Detail-Ansichten können Sie sich schnell weitere Informationen zu dem jeweils markierten Buchungssatz aufrufen, ohne den Bereich der Kostenstellenanalyse - Kostenstellenblätter verlassen zu müssen. Zum gezielten Öffnen einer Detail-Ansicht verwenden Sie bitte den schwarzen Pfeil innerhalb der Schaltfläche.
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Die Umsatzwerte der ausgewählten Kostenstelle werden mit kumulierten Monatswerten dargestellt. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Detail-Ansicht: Umsatz".
Umsatz Kostenstelle (Proforma)
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Die Funktionalität in dieser Detail-Ansicht ist gleich der Detail-Ansicht Umsatz Kostenstelle.
Kostenstellenblätter exportieren
Im Bereich BUCHHALTUNG - KOSTENSTELLENANALYSE - KOSTENSTELLENBLÄTTER - Registerkarte: START - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN erreichen Sie die Export-Funktionen.
Mit dieser Funktion können Sie ein Export-Layout neu erstellen oder ein bestehendes Export-Layout für den Export auswählen.
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Ad hoc-Exporte
Ad hoc-Exporte sind schnelle Excel-Exporte der aktuellen Tabellenansicht.
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