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Einblenden des Registers: Stückliste
Das Register: "Stückliste" (STAMMDATEN - ARTIKEL) wird erst dann verfügbar, wenn es folgende Bedingung erfüllt ist:
- Es handelt sich um einen Artikel mit Stückliste (Leistung)
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- , was
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- im Auswahlfeld: "Art des Artikels" festgelegt wurde.
Für die Artikelart: "Artikel mit Stückliste" wird das zusätzliche Register: STÜCKLISTE eingeblendet.
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Was ist eine Stückliste?
Grundlegend handelt es sich bei einer Stückliste um eine Zusammenstellung mehrerer Standardartikel. Diese sind bereits Bestandteil Ihrer Artikelstammdaten (Leistungen, Material, Waren u, etc.ä.) und werden im Stücklistenartikel zu einer Stückliste zusammengefasst.
Beispiel: Schreibset oder Computer als Stückliste erfasst
- Ein Beispiel ist der Verkauf eines Schreibsets, dessen Bestandteile auch einzeln erhältlich sind. Ein solches Schreibset könnte sich z. B. aus einer Mappe einem Block und mehreren Stiften zusammensetzen.
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- Ein weiteres Beispiel ist die Fertigung eines Computers. Ein solcher besteht aus mehreren Einzelteilen, die auch als Einzelteile erhältlich sind. Hierzu zählen z.B.. das Gehäuse, das Mainboard, die Grafikkarte, die Speicherbausteine, der Prozessor, dessen Kühlkörper und viele andere.
Bereits existierende Artikelstammdaten werden im Stücklisten-Artikel zusammengefasst
All diese oben genannten Bauteile sind selbstverständlich bereits als Artikel in der Datenbank verfügbar und werden nun in diesem Register zu der neuen Baugruppe zusammengestellt, indem sie einzeln in diese Stückliste aufgenommen werden. Für einige Baugruppen, wie beispielsweise den Prozessor mit Kühlkörper existieren möglicherweise bereits kleinere Stücklisten. Diese können zur weiteren Vereinfachung des Handlings ebenfalls in einer Stückliste Verwendung finden, anstatt die darin enthaltenen Artikel einzeln in die Stückliste einzubinden.
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Stücklisten in StücklistenEine Stückliste kann somit durchaus gestaffelt in mehreren Ebenen aufgebaut werden. |
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Das heißt neben Standardartikeln können auch weitere Stücklisten innerhalb einer solchen Stückliste zum Einsatz kommen. |
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Besonderheiten: LagerbestandsführungDamit die Lagerbestandsführung aller Einzelartikel innerhalb einer Stückliste korrekt geführt werden kann, ist es notwendig, dass alle Artikel über das gleiche Lager verfügen. Es wird jenes Lager angesprochen, welches im Vorgang angegeben ist. Befindet sich bei einem Artikel auf diesem angegebenen Lager kein Bestand, werden Nullbestände bei der Berechnung der Stückliste dargestellt. |
Kennzeichen
- Ist Fertigungsartikel* (Beim Fakturieren wird die Stückliste nicht beachtet, d.h. dieser Artikel mit Stückliste verhält sich wie ein Artikel ohne Stückliste)
- Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch auflösen
- Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch als 'Variable Stückliste' auflösen
- Preise neu einladen, beim Löschen von aufgelösten Stücklistenpositionen
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*= Das Kennzeichen: "Ist Fertigungsartikel" ist innerhalb der Gen. 24 im Zusatzmodul "microtech Produktion & Fertigung" ab "S" enthalten. In Produkt-Generation 20 ist das Kennzeichen: "Ist Fertigungsartikel" ab "M" verfügbar. |
Kennzeichen: Ist Fertigungsartikel
Das Kennzeichen: "Ist Fertigungsartikel" hat eine sehr grundlegende Bedeutung für das Buchen eines Artikels wie die nachfolgende Beschreibung verdeutlichen soll. :
Bei der Erfassung eines Stücklistenartikels im Vorgang wird die Voreinstellung aus den Parametern übernommen. Maßgeblich beim Buchen ist dann aber die im Vorgang gewählte Einstellung.
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Kennzeichen: "Ist Fertigungsartikel" ist nicht aktiv
- Für einen Stücklistenartikel, der nicht als Fertigungsartikel gekennzeichnet ist, werden grundsätzlich alle Buchungen für die Stücklistenpositionen vorgenommen:
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- Beispielsweise wird beim Buchen des Lagerbestandes der Bestand der Stücklistenpositionen gebucht. Deren Bestand ist auch maßgeblich bei der Anzeige der Verfügbarkeit der lieferbaren Artikel.
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- Ebenfalls werden Einträge in der History sowie bei den Umsätzen auf die Stücklistenpositionen gebucht.
Kennzeichen: "Ist Fertigungsartikel" ist aktiv
Wird Wird dagegen das Fertigungsartikelkennzeichen aktiviert, so werden allein für den Stücklistenartikel die Buchungen (wie z.B. die History, das Lager, die Umsätze vorgenommen).
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Hinweis zu aktiviertem Kennzeichen "Ist Fertigungsartikel" mit weiteren Kennzeichen aus der ListeWenn das Kennzeichen: "ist Fertigungsartikel" aktiviert ist, kann nicht gleichzeitig das Kennzeichen: "Stückliste beim Fakturieren automatisch auflösen" gesetzt werden. Entfernen Sie in der Fakturierung jedoch manuell das Fertigungsartikel-Kennzeichen und lösen Sie anschließend die Stückliste auf, so wird das Kennzeichen "Preise neu einladen (beim Löschen von aufgelösten Stücklistenpositionen innerhalb der Fakturierung)" beachtet, wenn es in den Stammdaten des Stücklisten-Artikels gesetzt ist. |
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Kennzeichen: Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch auflösen
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird bei der Erfassung dieses Stücklistenartikels in der Positionserfassung automatisch die Funktion Stückliste auflösen ausgeführt und entsprechend werden die Positionen angezeigt.
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Keinen Stücklisten-Kopf einfügen
Dieses Kennzeichen steht zur Verfügung, wenn die Stückliste automatisch aufgelöst werden soll.
Kennzeichen: Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch als "Variable Stückliste" auflösen
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird diese Stückliste bei der Erfassung im Vorgang automatisch variabel aufgelöst. Dadurch können anschließend einzelne Positionen verändert und angepasst werden. Zusätze werden in diese variable Stückliste integriert.
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Kennzeichen: Preise neu einladen, beim Löschen von aufgelösten Stücklistenpositionen
Ist die zuvor beschriebene Funktion aktiviert, wird der im Register: "VK-Preis" des Stücklistenartikels angegebene Preis anteilig auf die Stücklistenpositionen verteilt. Über Schaltfläche: PARAMETER im Bereich ARTIKEL - PARAMETER können Sie einstellen, ob bei der Bestimmung des Anteils vom "Gesamt Vk-Preis" der Stückliste oder dem "Original Gesamt Vk-Preis" der Stückliste ausgegangen werden soll. Je nach Einstellung und Höhe der Preise treten dabei Rundungsdifferenzen auf.
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Sind die beiden beschriebenen Optionen zusammen aktiviert, so erreichen Sie, dass Sie ein (als Stückliste angelegtes und im Vorgang aufgelöstes) "Komplettpaket" zu einem günstigeren Preis anbieten können als bei Abnahme nur einzelner Bestandteile des Paketes.
Wenn das Kennzeichen: "ist Fertigungsartikel" aktiviert ist, kann nicht gleichzeitig das Kennzeichen: "Stückliste beim Fakturieren automatisch auflösen" gesetzt werden. Entfernen Sie in der Fakturierung jedoch manuell das Fertigungsartikel-Kennzeichen und lösen Sie anschließend die Stückliste auf, so wird das Kennzeichen "Preise neu einladen (beim Löschen von aufgelösten Stücklistenpositionen innerhalb der Fakturierung)" beachtet, wenn es in den Stammdaten des Stücklisten-Artikels gesetzt ist.
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(Im Bereich der Artikelzusätze - Register: ZUSÄTZE / ZUBEHÖR): Bedingungen vor Fakturierungsabfrage - Bedingungen für aufgelöste Stücklistenpositionen
Eine Stückliste mit den oben beschriebenen Kennzeichen, die als Zusatz eines Artikels verwendet wird, wird in der Anzeige der Zusätze automatisch aufgelöst dargestellt.
Die Bedingungen für Artikelzusätze wurden erweitert um besitzen Bedingungen für aufgelöste Stücklistenpositionen.
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Die Positionen der aufgelösten Stückliste werden in den Artikelzusätzen nur dann angezeigt, wenn für sie diese Bedingung zutrifft. |
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Weitere Infos zur Erfassung von Bedingungen für aufgelöste Stücklistenpositionen im Bereich: Artikelzusatz: Zusätze/ Zubehör (Artikelstammdaten)
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Schaltflächen
Zur Erstellung und Bearbeitung des Inhalts von Artikeln mit Stückliste stehen Ihnen mehrere durch Schaltflächen verfügbare Funktionen zur Auswahl.
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Falls Sie über den schwarzen Pfeil in dieser Schaltfläche die Option "Als Standard-VK mit Kalkulation setzen" auswählen, so wird zusätzlich zum Preis auch die Kalkulation zum Verkaufspreis übernommen.
Weitere Informationen
Der "Original ges. VK (netto) zeigt den Verkaufspreis zum Zeitpunkt der Stücklistenpositionserfassung (oder einer nachträglichen Stücklistenpositionskalkulation), wie dieser beim Artikel hinterlegt war.
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