Inhalt
Table of Contents |
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Druckübersicht
Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich die Schaltfläche: DRUCKÜBERSICHT.
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Mit der Schaltfläche: DRUCKÜBEERSICHT öffnen Sie eine Liste über alle verfügbaren Drucke. Zur Orientierung ist die Zuordnung der Drucke zur Programmstruktur auf der linken Seite der Druckübersicht als Hierarchie dargestellt.
Aufbau der linken Navigation in der Druckübersicht
Zu den gewählten Einträgen in der Navigation werden auf weiteren Registern die einzelnen Layouts eingeblendet. In der Hierarchie für den Bereich "Personal (Lohn)" sind zunächst die ist zunächst eingeklappt.
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Für die einzelnen Bereiche werden Register mit den zugehörigen Layouts eingeblendet.
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Sie erreichen die Druckübersicht auch über die Registerkarte: DATEI - DRUCKEN. |
Druckgruppen
Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich die Schaltfläche: DRUCKGRUPPEN.
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Es öffnet sich eine Übersicht der bereits im System angelegten Druckgruppen.
Druckgruppen: Wiederkehrende Ausdrucke verschiedener Drucke vereinfachen
Druckgruppen vereinfachen die Erstellung von wiederkehrenden Ausdrucken, die aus unterschiedlichen Drucken bestehen.
Vorgehen: Druckgruppe erstellen und über eine Druckgruppe alle benötigten Ausdrucke anstoßen
Wenn Sie beispielsweise die Lohntaschen, die Beitragsnachweise für die Krankenkassen, die Beitragsabrechnung, die Lohnsteueranmeldung und das Lohnjournal vor dem Monatsabschluss gemeinsam ausdrucken möchten, müssen Sie nicht jeden dieser Drucke manuell anstoßen, sondern Sie erstellen sich eine Druckgruppe und weisen dieser die genannten Ausdrucke zu. Danach genügt es, den Druck der Gruppe aufzurufen, um alle benötigten Ausdrucke zu erhalten.
Erstellen der Druckgruppe
Um eine Druckgruppe zu erstellen, betätigen Sie einfach im Fenster "Druckgruppen ausgeben..." die Schaltfläche: NEU bzw. NEUER DRUCK.
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Nachdem Sie alle benötigten Inhalte der Druckgruppe zusammengestellt haben, wählen Sie die Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIESSEN.
Kennzeichen: ABFRAGE bewirkt einen Zwischenhalt zwischen den Drucken
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird die Ausgabe zwischen den einzelnen Drucken angehalten. Dadurch besteht die Möglichkeit, z. B. das Papier zu wechseln oder die bisherigen Ausdrucke aus dem Drucker zu entfernen.
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