Im Bereich STAMMDATEN - MITARBEITER - stehen auf dem Register: "Verteiler / Gesperrt" die nachfolgenden Felder zur Verfügung. Verteiler
Verteiler
Mit Hilfe der Verteiler steuern Sie bei der Ausgabe von Serienbriefen bzw. -faxen oder -E-Mail über die Schaltfläche: KOMMUNIKATION, an welche Mitarbeiter ein solches Serienmailing versendet werden soll.
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Über die Schaltfläche: PARAMETER - MITARBEITER - VERTEILER können die Verteiler definiert werden. Sperrvermerk
Sperrvermerk
Das Aktivieren dieser Checkbox und der damit verbundene Datumseintrag hat mehrere Auswirkungen. Sofort sichtbar ist die farbige Darstellung dieses Mitarbeiters in der Mitarbeiterübersicht. Damit wird gekennzeichnet, dass es sich um einen gesperrten Mitarbeiter handelt.
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Beispiel:
Serverdatum: 07.04. des aktuellen Jahres.2008
Arbeitsdatum des Mandanten: 01.04. 08 des aktuellen Jahres.
Mitarbeiter wird gesperrt - im Feld "gesperrt am steht der 01.04. 2008des aktuellen Jahres.
In das Feld "ab" wird der 07.04. 2008 des aktuellen Jahres eingetragen.
Da das Serverdatum der 07.04. 08 des aktuellen Jahres ist, wird der Mitarbeiter-Datensatz als gesperrt dargestellt und es ist auch keine Abrechnung für März, und demzufolge kein Monatsabschluss März möglich.
Wird das "ab" Datum auf den 08.04. 2008 des aktuellen Jahres oder später gesetzt, ist sowohl die Abrechnung März also auch der Monatsabschluss März möglich. Erst wenn das Server-Datum den 08.04. 2008 des aktuellen Jahres erreicht, wird dieser Mitarbeiter gesperrt.
In dem Textfeld unterhalb des Sperrkennzeichens können Sie sich zusätzliche Informationen zu diesem Sperrvermerk hinterlegen.
Abfrage bezüglich Wiedervorlage UI Button color turquoise title L
Abfrage: "Möchten Sie mit einer Wiedervorlage an die Sperre erinnert werden"
Wird das Sperrkennzeichen gesetzt und der Datensatz mit ok "Speichern & schließen" bestätigt, erfolgt die Abfrage:
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Es stehen die Schaltflächen "JA" (Wiedervorlagen-Datensatz öffnet sich) und "NEIN" (Datensatz wird geschlossen) zur Verfügung. Soll diese Abfrage künftig nicht mehr erscheinen, aktivieren Sie das Kennzeichen "Nicht mehr fragen (Standard:'Nein').
Die Meldung können Sie nach Abschaltung durch den Benutzer über die Registerkarte: ANSICHT - Schaltfläche: ANSICHT-VORGABEN - Register: "Meldungen" in den jeweiligen Bereichen wieder aktivieren. Nicht aufgeführte Bereiche können über Sonstige wieder aktiviert werden.