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Die abgebildete Ansicht kann in eine andere Tabellenansicht geändert werden. Der Aufruf erfolgt über die Schaltfläche: TABELLE
Die Tabellenansicht kann nach folgenden Kriterien geändert werden:
- Archiv FiBu Buchungen: Historydatum
- Archiv FiBu Buchungen: Kontonummer
- Archiv FiBu Buchungen: Gegenkontonummer
- Archiv FiBu Buchungen: Datum
- Archiv FiBu Buchungen: Belegnummer1
- Archiv FiBu Buchungen: Belegnummer2
- Archiv FiBu Buchungen: Text
- Archiv FiBu Buchungen: AdressnummerAdressnumme
Über die Schaltfläche: SORTIEREN 
wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, nach verschiedenen Kriterien Archiv Buchungen zu sortieren. Es kann also relativ schnell nachvollzogen werden, zu welchem Zeitpunkt eine Buchung stattgefunden hat. Folgende Kriterien stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
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Das Sortierkriterium "... Jahr & Buchungsnummer" bietet Ihnen die Möglichkeit zum Suchen nach dem Buchungsjahr und der Buchungsnummer. Das Format zum Eingeben lautet [Jahr]/[laufende Buchungsnummer], z.B. 2005/123 suche die Buchung im Jahr 2005 mit der Buchungsnummer 123.
Zusätzlich kann festgelegt werden, ob eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge gewünscht ist.
Wurde z.B. das Sortierkriterium "Archiv FiBu Buchung nach Belegnummer1" gewählt, kann im unten abgebildeten Feld die Belegnummer1 des gesuchten Geschäftsvorfalles eingegeben werden.
Die Beschreibung der anderen Schaltflächen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt. An dieser Stelle sollen nur die Schaltflächen: STORNIEREN, KOPIEREN, DRUCKEN und DETAIL-ANSICHT beschrieben werden.
Buchungen stornieren
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Sie prüfen Ihre gebuchten Geschäftsvorfälle über die Kontenanalyse. Dabei stellen Sie fest, dass Sie für eine Kassenbuchung die Soll- und Habenstellung vertauscht haben. Im Archiv suchen Sie sich diesen Geschäftsvorfall und selektieren diesen. Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche: STORNIEREN
Danach werden Sie gefragt:
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Die Schaltfläche: KOPIEREN
ermöglicht es, die selektierte Buchungszeile aus dem Archiv in das Hauptbuch der Geschäftsvorfälle zu kopieren. Diese Funktion kann z.B. genutzt werden, wenn mehrfach im Jahr gleiche Buchungen erfasst werden müssen, diese aber nicht in den Dauerbuchungen verankert sind. Anders wie bei einer Stornobuchung, kann eine solche Kopie im Hauptbuch bearbeitet werden.
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- Kostenstelle
- Gegenkostenstelle
- Buchungstext
- Belegnummer 2
- Selektionsfelder
Dafür steht die Funktion "BUCHUNG KORRIGIEREN" zur Verfügung, welche Sie entweder über Registerkarte: START - Schaltfläche: WEITERE oder über die Schnellwahl erreichen.
Es öffnet sich ein Fenster mit den Angaben der Buchung. Sie haben die Möglichkeit, die o.a. Angaben zu überschreiben bzw. zu korrigieren.
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Änderungen an einem dieser Felder führen nach dem Speichern dazu, dass die Ansicht im Bereich der Kontenblätter, Kostenstellenblätter und Archiv Buchungen direkt angepasst wird. Die Kostenstellensalden werden ebenfalls nach dem Speichern direkt aktualisiert. |
Druckmöglichkeiten
Über die Gruppe: AUSGABE
können können Sie im Archiv folgende Drucke aufrufen:
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Im Bereich "Archiv Buchungen" stehen die Detail-Ansichten "Akt. Buchungssatz" zur Verfügung, in welcher Sie alle Informationen zum Buchungssatz finden.
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Änderungs-Protokollierung festgeschriebener Buchungssätze
Im Bereich: "Finanzbuchhaltung" können bereits festgeschriebene Buchungssätze werden - diese Funktion ist im Zusatzmodul FiBu in der Ausprägung XL enthalten. Hierfür ist unter BUCHHALTUNG - GESCHÄFTSVORFÄLLE - Register: "Archiv Buchungen" - Schaltfläche: WEITERE die Funktion: "Buchungen korrigieren" auszuführen. Diese Funktion besitzt eine Protokollierung-Routine, sodass getätigte Änderungen nun protokolliert werden. Das Änderungsprotokoll kann im entsprechenden Archiv FiBu-Buchungsdatensatz, über die Registerkarte: DATEI - ÄNDERUNGSPROTOKOLL VERWALTEN aufgerufen werden.
Der Protokoll-Datensatz enthält folgende Informationen:
- Änderungsdatum
- Benutzer (bei Änderung)
- Feldbezeichner
- Datensatznummer
- Alter Wert
- Neuer Wert
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Register: Selektionen
In den Archiv FiBu-Buchungsdatensätzen werden die Selektionfelder angezeigt, mit denen der Buchungssatz gebucht wurde. Die Funktion verhält sich analog zu dem Register: "Selektionen" in den Offenen Posten unter ZAHLUNGSVERKEHR - OFFENE POSTEN - SCHALTFLÄCHE: Ändern. Die Selektionfelder sind, wie auch die Kostenstelle, Text und Belegnummer 2, editierbar. Änderungen in den Selektionsfeldern werden in einem Änderungsprotokoll unter Registerkarte: DATEI im Datensatz protokolliert.