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Den Artikel "Fotokopierer“ legen Sie im Beispiel mit der Artikelnummer 1000 und der Artikelart 'Standardartikel' an. Setzten Sie bei Bedarf die Kennzeichen für History, Umsatz, Lager und Seriennummer. Wenn Sie dieses Gerät auch direkt verkaufen wollen, können Sie auch einen Preis für diesen Artikel hinterlegen.
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Der Kunde Mustermann entschließt sich bei Ihnen einen Fotokopierer anzumieten. Um auch die Auslieferung des Gerätes und das Ausbuchen der Seriennummer im Auftragsmodul Warenwirtschafts-Modul durchzuführen, können Sie einen Lieferschein oder eine Vorgangsart, die Sie dafür vorgesehen haben, verwenden. Liefern Sie dem Kunden den Fotokopierer (im Beispiel Artikelnummer 1000 mit der entsprechenden Seriennummer).
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Betätigen Sie in der Registerkarte: DETAILTOOLS "SERVICEVERTRÄGE" die Schaltfläche: NEU für die Neuanlage eines Servicevertrages.
Dort wählen Sie den entsprechenden Artikel für die Miete des Kopierers aus, im Beispiel Artikelnummer 2000.
Hinterlegen Sie den Standort des Kopierers bei dem Kunden (er könnte ja mehrere Geräte haben) und die Seriennummer für das Gerät.
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Wenn Sie nun den Datensatz verlassen wird dieser Servicevertrag in der Tabelle "grün“ dargestellt. Dies bedeutet, dass dieser Servicevertrag abgerechnet werden kann bzw. fällig ist.
4. Abrechnung
Führen Sie die Abrechnung - wie im Kapitel: Beispiel : Servicevertrag über Laufzeit beschrieben - durch. Aktivieren Sie dabei auch die Option zur Abrechnung über den Zählerstand.
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Bei der Abrechnung über den Zählerstand wird der "Artikel für Kopien" ausgewiesen, wenn Freieinheiten vereinbart wurden. (Durch die Angabe des aktuellen Zählerstandes kann der Kunde den Stand nachvollziehen.) Wurden keine Freieinheiten vereinbart und hat sich der Zählerstand seit der letzten Abrechnung nicht verändert, wird der "Artikel für Kopien" nicht ausgewiesen. |