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Im nachfolgenden Abschnitt werden die Buchungsinformationen noch detailliert beschrieben. Die farbige Darstellung der Proformabuchungen kann über die Registerkarte: ANSICHT - Schaltfläche: ANSICHT-VORGABEN über das Register: "Vorgaben" im Bereich "Text- / Hintergrundfarben für Tabellendarstellung" angepasst werden. Für Proformabuchungen ist die Farbe für nicht gültige Daten bei Bedarf zu ändern.
Funktion: "Buchungssatz suchen"
Über die Schaltfläche: WEITERE - BUCHUNGSSSATZ SUCHEN (erreichbar über die Schaltfläche: WEITERE oder direkt über die Schnellwahl) öffnet sich in einem zusätzlichen Fenster der Bereich der Geschäftsvorfälle oder Kassenbücher und selektiert die zugehörige Buchung.
Sie befinden sich im sich nun geöffnet Fenster mit den Geschäftsvorfällen in jenem Buch, in welchem sich die ausgewählte (markierte) Buchung befindet, im Beispiel ist eine Proforma-Buchung markiert, die sich im Hauptbuch befindet.
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Archiv-Buchungen befinden sich im Buch "Archiv Buchungen". Wird die Funktion: "Buchungssatz suchen" ausgeführt, öffnet sich das Fenster für die Geschäftsvorfälle auf dem Register: ARCHIV BUCHUNGEN.
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Alle Proformabuchungen aufrollen
Diese Funktion wird über die Schaltfläche: WEITERE aufgerufen.
Durch das Ausführen dieser Funktion werden die Proformabuchungen in den Kontenblättern, aber nicht in den Geschäftsvorfällen gelöscht. Anschließend werden die Proformabuchungen neu aufgebaut und anhand der Proformabuchungen in den Geschäftsvorfällen neu in die Kontenblätter geschrieben.
In der Zeit, in der alle Proformabuchungen aufgerollt werden, ist an keinem Arbeitsplatz eine Erfassung von Kassenbuchungen oder Geschäftsvorfällen möglich. Darüberhinaus kann immer nur ein Buchungslauf oder die Funktion: "Proformabuchungen aufrollen" ausgeführt werden.
| Note | ||
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Diese Funktion prüft alle Buchungen in Ihrem Mandanten. Je nach Datenbestand kann dies längere Zeit in Anspruch nehmen. |
Buchungsinformationen (werden zur selektierten Buchungszeile im unteren Teil des Kontenblattes angezeigt)
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Durch das Betätigen der Suche wird ein Fenster mit den Geschäftsvorfällen / Kassenbüchern und dem zugehörigen Buch, in dem sich die Buchung befindet, geöffnet.
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| title | Info: |
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Die betreffende Buchung ist markiert.
Schaltfläche: DETAILS auf dem Register: ARCHIV BUCHUNGEN
Details für Kontenanalyse
Für das Register: "Archiv Buchungen" lassen sich die Details zur Kontenanalyse einblenden:
- Schaltfläche: DETAILS
- Eintrag: KONTENANALYSE
- Zur gewählten Archiv-Buchung werden Kontoblatteinträge angezeigt, die mit dem Buchungssatz über die Buchungsinfo referenziert sind.
Details für Kostenstellenanalyse
Für das Register: "Archiv Buchungen" lassen sich auch Details zur Kostenstellenanalyse einblenden:
- Schaltfläche: DETAILS
- Eintrag: KONTENSTELLENANALYSE
- Zur gewählten Archiv-Buchung werden alle Kostenstellenblatteinträge angezeigt, die mit dem Buchungssatz über die Buchungsinfo referenziert sind.
Buchung korrigieren
Es können die Angaben in folgenden Feldern geändert werden:
- Kostenstelle
- Gegenkostenstelle
- Buchungstext
- Belegnummer 2
| Note | ||
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Änderungen an einem dieser Felder führen nach dem Speichern dazu, dass die Ansicht im Bereich der Kontenblätter, Kostenstellenblätter und Archiv Buchungen direkt angepasst wird. Die Kostenstellensalden werden ebenfalls nach dem Speichern direkt aktualisiert. |
| UI Button | ||||
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Ausziffern vormerken / Ausziffern / Ausziffern aufheben / Automatisch ausziffern / Assistent für automatisches Ausziffern
Für das Ausziffern werden zahlreiche Optionen angeboten. Eine Anleitung zum Ausziffern erhalten Sie auf der gesonderten Hilfe-Seite: Kontenblätter: Ausziffern und Ausziffernummern.
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Alle Proformabuchungen aufrollen
Diese Funktion wird über die Schaltfläche: WEITERE aufgerufen.
Durch das Ausführen dieser Funktion werden die Proformabuchungen in den Kontenblättern, aber nicht in den Geschäftsvorfällen gelöscht. Anschließend werden die Proformabuchungen neu aufgebaut und anhand der Proformabuchungen in den Geschäftsvorfällen neu in die Kontenblätter geschrieben.
In der Zeit, in der alle Proformabuchungen aufgerollt werden, ist an keinem Arbeitsplatz eine Erfassung von Kassenbuchungen oder Geschäftsvorfällen möglich. Darüberhinaus kann immer nur ein Buchungslauf oder die Funktion: "Proformabuchungen aufrollen" ausgeführt werden.
| Note | ||
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Diese Funktion prüft alle Buchungen in Ihrem Mandanten. Je nach Datenbestand kann dies längere Zeit in Anspruch nehmen. |
Schaltflächen im Bereich Kontenblätter: SORTIEREN
Buchung korrigieren
Es können die Angaben in folgenden Feldern geändert werden:
- Kostenstelle
- Gegenkostenstelle
- Buchungstext
- Belegnummer 2
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Änderungen an einem dieser Felder führen nach dem Speichern dazu, dass die Ansicht im Bereich der Kontenblätter, Kostenstellenblätter und Archiv Buchungen direkt angepasst wird. Die Kostenstellensalden werden ebenfalls nach dem Speichern direkt aktualisiert. |
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Ausziffern vormerken / Ausziffern / Ausziffern aufheben / Automatisch ausziffern / Assistent für automatisches Ausziffern
Für das Ausziffern werden zahlreiche Optionen angeboten. Eine Anleitung zum Ausziffern erhalten Sie auf der gesonderten Hilfe-Seite: Kontenblätter: Ausziffern und Ausziffernummern.
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Schaltflächen im Bereich Kontenblätter: SORTIEREN
Kriterien der Sortierung wählen
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