Inhalt
| Table of Contents |
|---|
Der Bereich der Kontenblätter befindet sich an folgender Stelle in der Software:
- Bereich Buchhaltung
- Kontenanalyse
- Register: "Kontenblätter"
An dieser Stelle
...
stehen Ihnen umfangreiche Druckmöglichkeiten, sowie die Anzeige ausgewählter Kontenblätter am Bildschirm zur Verfügung.
...
Auswahlfenster für "Periode" und "Wirtschaftsjahr" auf Register: Kontenblätter
Über diese beiden Auswahlfenster wählen Sie zuerst die Periode und das Wirtschaftsjahr aus, für welche die Buchungszeilen auf den Kontenblättern angezeigt werden sollen. Auswählbar sind alle Wirtschaftsjahre und Perioden seit Beginn der Finanzbuchhaltung mit diesem Programm. Über die schwarzen Pfeile in den Schaltflächen erreichen Sie das Kontextmenü zur Auswahl der anzuzeigenden Periode bzw. des Jahres. Es können auch alle Perioden eines Wirtschaftsjahres sowie ein bestimmter Zeitraum angezeigt werden.
Auswahlfenster für "Kontonummer" auf Register: Kontenblätter
An dieser Stelle geben Sie Nummer des Hier geben Sie Nummer des Kontos ein, welches am Bildschirm angezeigt werden soll. Für die Suche eines Kontos stehen Ihnen rechts in diesem Feld mehrere Schaltflächen zur Verfügung.
Pfeiltaste
Mittels der kleinen Pfeiltaste öffnet sich der Kontenrahmen, in dem Sie mit Hilfe eines Scrollbalkens das gewünschte Konto suchen können.
Buchungssymbol "B" zeigt Existenz von Buchungen für gewähltes Konto an
In den Spalten Periode / Wirtschaftsjahr wird Ihnen durch das Symbol
Symbol "B" mitgeteilt, ob es für die ausgewählte Buchungsperiode und das Wirtschaftsjahr Buchungen für dieses Konto gibt. In der Spalte Letzte Buchung steht das Datum, wann das Konto das letzte Mal bebucht wurde.
Pfeile zum Suchen nach dem nächsten bebuchten Konto
Diese kleinen Pfeile suchen automatisch das nächste bebuchte Konto in der jeweiligen Richtung (diese Funktionalität ist auch über die Tastenkombination STRG + Pfeiltaste erreichbar). Wenn zusätzlich die SHIFT-Taste gedrückt wird, so wird nur das angegebene Wirtschaftsjahr beachtet. Hierüber kann also recht schnell zum nächsten bebuchten Konto geblättert werden.
Suchfunktion mittels Lupe
Die Lupe öffnet die Suchfunktion. Ist das gewünschte Konto gefunden, kann dieses mit der Schaltfläche: ÜBERNEHMEN & SCHLIEßEN
SCHLIEßEN für die Kontenblattansicht übernommen werden.
Stammdatenbereich Kontenplan über drei "..." Punkte öffnen
Die drei Punkte öffnen den Stammdatenbereich Kontenplan mit allen Funktionen, die Ihnen auch direkt im Stammdatenbereich zur Verfügung stehen. Es besteht also die Möglichkeit, direkt aus der Kontenanalyse bei Bedarf Konten zu bearbeiten. Die Schaltfläche: ÜBERNEHMEN bewirkt auch hier die Übernahme des selektierten Kontos für die Kontenblattansicht.
Schaltfläche: TABELLE für das Ändern der Tabellenansicht
Bei Bedarf kann die Anordnung der Felder für die Ansicht des Kontenblattes über die Schaltfläche: TABELLE geändert werden.
geändert werden. Über den schwarzen Pfeil in der Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü und es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Mithilfe des Tabellengestalters haben Sie die Möglichkeit eigene Tabellenansichten z. B. durch Kopie anzulegen und weitere Tabellenspalten einzublenden. So lassen sich im Bereich der Kontenblätter beispielsweise auch die Umsatzsteueridentnummer, etc. einblenden. Beispiel: Ein Buchhalter möchte ich die Werte für die Zusammenfassende Meldung bzw. in der korrigierten Zusammenfassenden Meldung mit mit seiner Buchhaltung abgleichen können. Zu diesem Zweck blendet sich dieser auf den Kontenblättern die UStID zu den Buchungen ein.
|
"Anfangsbestand" und "Vortrag"
Oberhalb der Tabellenansicht wird Ihnen der Anfangsbestand und der Vortrag angezeigt.
...
Ein ANFANGSBESTAND wird Ihnen angezeigt, sobald eine Eröffnungsbuchung für dieses Konto erfasst wurde. Der Bereich VORTRAG wird aus den Buchungen der Vorperioden des aktuellen Wirtschaftsjahres gebildet. In der Buchungsperiode Januar steht Ihnen also kein Vortrag zur Verfügung. Übersicht
Übersicht der Tabelle
In dieser der Übersicht werden Ihnen die einzelnen Geschäftsvorfälle der ausgewählten Periode angezeigt. Zu jedem Eintrag werden das Datum, die Belegnummer 1, das Gegenkonto, die Steuerbezeichnung (St.(Su)) "M“ oder “V“ und der Steuersatz sowie der Soll- oder Habenbetrag dargestellt.
...
Wenn bei Sammelbuchungen das Feld des Buchungsdatum nicht gefüllt ist, wird das Feld unterdrückt und kein Datum ausgegeben.
Proformabuchungen
Proforma gebuchte Geschäftsvorfälle werden Ihnen in dieser Übersicht farbig anders abweichend dargestellt, wie tatsächlich gebuchte Geschäftsvorfällein Kontrast zu tatsächlich gebuchten Geschäftsvorfällen. Außerdem erhalten Sie in den Buchungsinformationen durch den Buchstaben (P) 
den entsprechenden Hinweis, dass es sich bei der selektierten Zeile um eine Proformabuchung handelt.
Im nachfolgenden Abschnitt werden die Buchungsinformationen noch detailliert beschrieben. Die farbige Darstellung der Proformabuchungen kann über die Registerkarte: ANSICHT - Schaltfläche: ANSICHT-VORGABEN über das Register: "Vorgaben" im Bereich "Text- / Hintergrundfarben für Tabellendarstellung" angepasst werden. Für Proformabuchungen ist die Farbe für nicht gültige Daten bei Bedarf zu ändern. Schaltfläche
Funktion: "
...
Buchungssatz suchen"
...
Über die Schaltfläche: WEITERE - BUCHUNGSSSATZ SUCHEN
Auf den Kontenblättern werden auch Proforma-Buchungen angezeigt. Die Darstellung erfolgt in der "Farbe für nicht gültige Daten".
Mittels dieser Funktion (erreichbar über die Schaltfläche: WEITERE oder direkt über die Schnellwahl) öffnet sich in einem zusätzlichen Fenster der Bereich der Geschäftsvorfälle oder Kassenbücher.
Sie befinden sich im sich nun geöffnet Fenster mit den Geschäftsvorfällen in jenem Buch, in welchem sich die ausgewählte (markierte) Proforma-Buchung befindet.
Mittels Schaltfläche: "Proforma-Buchungssatz suchen" (erreichbar über die Schaltfläche: WEITERE oder über die Schnellwahl) öffnet sich in einem zusätzlichen Fenster der Bereich der Geschäftsvorfälle oder Kassenbücher.
Alle Proformabuchungen aufrollen
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Archiv-Buchungen befinden sich im Buch "Archiv Buchungen". Wird die Funktion: "Buchungssatz suchen" ausgeführt, öffnet sich das Fenster für die Geschäftsvorfälle auf dem Register: ARCHIV BUCHUNGEN.
|
Alle Proformabuchungen aufrollen
Diese Funktion wird (aufrufbar über die Schaltfläche: WEITERE )aufgerufen.
Durch das Ausführen dieser Funktion werden die Proformabuchungen in den Kontenblättern, aber nicht in den Geschäftsvorfällen gelöscht. Anschließend werden die Proformabuchungen neu aufgebaut und anhand der Proformabuchungen in den Geschäftsvorfällen neu in die Kontenblätter geschrieben.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Diese Funktion prüft alle Buchungen in Ihrem Mandanten. Je nach Datenbestand kann dies längere Zeit in Anspruch nehmen. |
Buchungsinformationen (werden zur selektierten Buchungszeile im unteren Teil des Kontenblattes angezeigt)
Im unteren Teil des Kontenblattes werden Ihnen Buchungsinformationen zur selektierten Buchungszeile angezeigt. bereits
Bereits endgültig gebuchte Buchungen
Proformabuchungen
Buchungsprotokoll-Nr.:
Die Buchungsprotokoll-Nummer setzt sich aus der Buchungsperiode und der Protokollnummer, in dem der selektierte Geschäftsvorfall gebucht wurde, zusammen. An Stelle der Protokollnummer wird ein (P) angezeigt, wenn es sich bei der selektierten Zeile um eine Proformabuchung handelt.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Die Protokollnummern werden fortlaufend hochgezählt - in jeder Buchungsperiode bei 1 beginnend. |
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Innerhalb eines Mandanten, unabhängig davon wie viele User Geschäftsvorfälle erfassen und buchen, wird pro Buchungslauf eine Protokollnummer benutzt. Starten Sie an einem Tag mehrere Buchungsläufe, werden auch mehrere Protokollnummern erzeugt. |
Buchungsnummer:
Die Buchungsnummer zeigt das Buchungsjahr und die laufende Buchungsnummer an.
Anzeige von "P" anstelle Protokollnummer bei Proformabuchung
An Stelle der laufenden Buchungsnummer Protokollnummer wird ein (P mit ) angezeigt, wenn es sich bei der selektierten Zeile um eine Proformabuchung handelt.
Buchungsnummer
Die Buchungsnummer zeigt das Buchungsjahr und die laufende Buchungsnummer an.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Die laufende | ||
| Note | ||
| ||
Die laufende Nummer bezieht sich auf das gesamte Wirtschaftsjahr. |
Anzeige von "P" anstelle Buchungsnummer bei Proformabuchung
An Stelle der laufenden Buchungsnummer wird ein P mit angezeigt, wenn es sich bei der selektierten Zeile um eine Proformabuchung handelt.
Beispiel: Laufende Buchungsnummer bezieht sich auf das gesamte Wirtschaftsjahr
Sie haben Ein Beispiel soll dies verdeutlichen. Sie haben die Buchungsperioden Januar und Februar im Wirtschaftsjahr 202x geöffnet. Im Januar erfassen Sie im ersten Protokoll 10 Buchungszeilen. Dieses Protokoll lassen Sie buchen. Auf dem Kontoblatt wird der letzte Geschäftsvorfall dieses Protokolls mit der Buchungsnummer 202x/10 dargestellt. Anschließend wechseln Sie in den Abrechnungsmonat Februar, erfassen und buchen dort 20 Buchungszeilen. Auf dem Kontoblatt wird der letzte Geschäftsvorfall dieses Protokolls mit der Buchungsnummer 202x/30 dargestellt. Wird nun wieder der Januar zum Erfassen von Geschäftsvorfällen aufgerufen, wird der erste Geschäftsvorfall des neuen Protokolls nicht die Buchungsnummer 202x/11 haben, sondern die Buchungsnummer wird 202x/31 lauten.
Erfasst am
...
Hier An dieser Stelle wird das Datum und die Uhrzeit der Buchung des selektierten Geschäftsvorfalles dargestellt.
Sachbearbeiter (Benutzer)
...
Der Benutzer, welcher zum Zeitpunkt der Erfassung der selektierten Buchung im Mandanten als Benutzer angemeldet ist, wird automatisch eingetragen.
Im folgenden Bereich werden die Salden angezeigt:
Gesamt (Periode)
...
Hier werden die Summen von Soll und Haben aller Buchungszeilen der ausgewählten Periode angezeigt. Dabei werden auch proforma gebuchte Beträge berücksichtigt.
Beachten Sie, dass die Buchungszeilen, in denen Anfangsbestände gebucht wurden, in diesen Summen nicht berücksichtigt werden.
Saldo (Soll) / Saldo (Haben)
...
Dieser Wert stellt den Saldo zwischen Soll und Haben der ausgewählten Periode dar.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
In diesem Saldo wird weder der Anfangsbestand noch der Vortragswert berücksichtigt. |
Gesamt bis 2/2010
...
Hier An dieser Stelle werden die Summen von Soll und Haben aller Buchungszeilen von der 1. Buchungsperiode des Geschäftsjahres bis einschließlich der aktuell ausgewählten Periode angezeigt. Dabei werden auch Proforma gebuchte Beträge berücksichtigt.
Saldo (Soll) / Saldo (Haben)
...
Dieser Wert stellt den Saldo zwischen Soll und Haben von der 1. Buchungsperiode des Geschäftsjahres bis einschließlich der aktuell ausgewählten Periode dar.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Beachten Sie, dass in diesem Saldo auch der Anfangsbestand berücksichtigt wird. |
Schaltflächen im Bereich Kontenblätter: WEITERE
Schaltfläche: WEITERE 
EB Vortrag
...
prüfen
Mit dieser Option können Sie die EB Werte des ausgewählten Wirtschaftsjahres mit den Kontensalden des Vorjahres vergleichen. Vorhandene Differenzen werden in einem Protokoll zur Verfügung gestellt.
Beispiel: Sie erhalten die Abfrage
...
"Für welches Wirtschaftsjahr soll die EB-Vortrag-Prüfung durchgeführt werden? Die EB-Buchungen des angegebenen Wirtschaftsjahres werden mit den Kontenendsalden des Vorjahres verglichen."
Wählen Sie das gewünschte Wirtschaftsjahr aus, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit o.k. Die Prüfung wird nun durchgeführt.
Im Falle von Differenzen erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und ein Protokoll wird erstellt. Das Protokoll wird Ihnen direkt angezeigt. Sie können dieses aber auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA/FILIALE/MANDANT - PROTOKOLLÜBERSICHT aufrufen. Archiv
Buchungssatz
...
suchen
Über die Funktion: "Buchungssatz suchen" finden Sie Proforma- sowie Archiv-Buchungen.
Durch das Betätigen der Suche wird ein Fenster mit den Geschäftsvorfällen und dem zugehörigen Buch, in dem sich die Buchung befindet, geöffnet.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Wird eine "endgültig" gebuchte Buchung auf dem Kontenblatt markiert und die Funktion ausgeführt, öffnet sich |
...
das zusätzliche Fenster |
...
auf dem |
...
Register: "Archiv Buchungen" |
...
. Die betreffende Buchung ist markiert.
|
Buchung
...
korrigieren
Es können die Angaben in folgenden Feldern geändert werden:
- Kostenstelle
- Gegenkostenstelle
- Buchungstext
- Belegnummer 2
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Änderungen an einem dieser Felder führen nach dem Speichern dazu, |
...
dass die Ansicht im Bereich der Kontenblätter, Kostenstellenblätter und Archiv Buchungen direkt angepasst wird. Die Kostenstellensalden werden ebenfalls nach dem Speichern direkt aktualisiert. |
| UI Button | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ausziffern vormerken / Ausziffern / Ausziffern aufheben / Automatisch ausziffern / Assistent für automatisches Ausziffern
Für das Ausziffern werden zahlreiche Optionen angeboten. Eine Anleitung zum Ausziffern erhalten Sie auf der gesonderten Hilfe-Seite: Kontenblätter: Ausziffern und Ausziffernummern.
UI Button color turquoise title M
Schaltflächen im Bereich Kontenblätter: SORTIEREN
Kriterien der Sortierung wählen
Schaltfläche: SORTIEREN
...
Über den schwarzen Pfeil in dieser Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü, in welchem folgende Kriterien ausgewählt werden können:
- Gegenkontonummer
- Betrag im Soll
- Betrag im Haben
- Datum
- Belegnummer1
- Belegnummer2
- Transaktionsnummer
- Text
- Datum des Buchungslaufs
Außerdem kann festgelegt werden, ob eine
...
- Ausgeziffert (ab "XL")
- Auszifferungsnummer (ab "XL")
Sortierreihenfolge festlegen
Sie haben folgende Auswahl:
- Aufsteigende Sortierreihenfolge
- Absteigende Sortierreihenfolge
Kriterium der Sortierung bestimmt Eingabefenster
...
Entsprechend des selektierten Kriteriums kann in dem Feld für die Suche der entsprechende Eintrag vorgenommen werden. Haben Sie z.B. das Kriterium Kontenblätter nach Gegenkontonummer gewählt, erhalten Sie nachfolgendes Eingabefenster:
Über die AUSGABE
Ausgabebereich für Drucke im Bereich Kontenblätter
Im Bereich: "Ausgabe" stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Ausdrucken der Kontenblätter zur Verfügung. Über die Schaltfläche
öffnet sich das Kontextmenü, in welchem zahlreiche Druck ausgewählt werden können.
...
Im Bereich der Ausgabe lässt sich über die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten wählen, welcher Druck ausgegeben werden soll.
Liste
- Kontenblatt [Seitenumbruch nach Konto]
- Kontenblattliste
Liste (frei)
...
- Kontenblatt [Seitenumbruch nach Konto]
- Kontenblattliste
...
- Kontenblatt [inkl. Auszifferungsnr.]
- Kontenblattliste
Weitere Optionen im Druckmenü der einzelnen Ausgabe-Optionen
Aktivieren Sie im Druckmenü im Bereich Kontenblätter das Kennzeichen: "Bereich beachten", so kann dieser Druck nach weiteren Kriterien eingeschränkt werden. Zur nach weiteren Kriterien eingeschränkt werden.
| UI Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Im Bereich der Kontenblätter steht bei aktiviertem Kennzeichen: "Bereich beachten" ein Auswahlfeld für die Sortierung zur Verfügung.
Zur Auswahl stehen:
|
...
Zudem sind auf dem Register: OPTIONEN folgende weitere Druckoptionen |
...
wählbar:
|
...
|
Kontenblattlisten
DER DRUCK LISTE
Drucke der Art: "Liste"
Für Hierbei handelt es sich um eine Druckmöglichkeit, wo für ein ausgewähltes Konto oder einen ausgewählten Kontenbereich kann für die aktuelle Periode oder eine frei einstellbare eingestellte Periode eine Liste gedruckt werden kann. Dabei stehen Ihnen zwei Druckvorlagen zur Verfügung. Der Druck . Der Druck "Kontenblatt [Seitenumbruch nach Konto]" fängt mit jedem Konto eine neue Seite an. Der Druck Kontenblatt ist eine fortlaufende Liste. DER DRUCK LISTE (frei)
Druck der "Kontenblattliste"
Als zusätzliche Druckoption steht "Null-Saldosummen nicht beachten" zur Verfügung.
| UI Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Drucke der Art: "Liste (frei)"
Dieser Druck hat die gleichen Einstellungsmöglichkeiten wie der eben beschriebene Listendruck und zusätzlich die Möglichkeit den Datumsbereich frei zu wählen. Dazu wird im Druckmenü "Zeitraum frei festlegen" aktiviert.
DRUCK DER KONTENBLATTLISTE
Als zusätzliche Druckoption steht "Null-Saldosummen nicht beachten" zur Verfügung.
neue Kontenblätter (Proforma)
...
Neue Kontenblätter (Proformadruck)
Der Proformadruck ermöglicht es, den Druck der Kontenblätter so oft wie nötig zu starten, ohne die tatsächlich aufsteigende Seitennummerierung zu beeinflussen.
In einem Auswahlmenü können Sie den Bereich der Kontenblätter, welcher ausgedruckt werden soll, auf Ihre Bedürfnisse eingrenzen.
...
- Zweite Leitwährung verwenden
- Bezeichnung der verwendeten Währung ausweisen
- Neue Seite beginnen, wenn bei Kontenblattdaten (zu einem Konto) ein Periodenwechsel vorliegt
| UI Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Ist die Buchungsart "Buchung über manuellen Buchungslauf (mit Proformabuchung)" eingestellt, werden auf diesem Druck auch alle Proformabuchungen mit ausgegeben. Weitere Informationen: Buchungslauf.
| UI Button | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Die Druckvorlagen u. a. für folgende Drucke lassen sich auch gestalten:
- Proforma-Kontenblatt DIN A 4 [inkl. Auszifferungsnr.]
- Proforma-Kontenblatt DIN A 4 ([inkl. lfd. Saldo)]
- Proforma-Kontenblatt Endlos
können gestaltet werden.
...
- DIN A 4
Neue Kontenblätter
Im Gegensatz zum Proformadruck werden durch diesen Druck die Seitennummern der Kontenblätter endgültig festgeschrieben und korrekt durchnummeriert.
Genau wie beim Proformadruck können Sie über das Auswahlmenü einen Bereich und einen Zeitraum für den Druck auswählen. In welchen Zeitabständen die Kontenblätter endgültig gedruckt werden ist Ihnen überlassen. Spätestens vor einem endgültigen Jahresabschluss muss dieser Druck aber erfolgen.
...
Im Wirtschaftsjahr 202x sind noch alle Perioden geöffnet. Für die Monate Januar bis Juni sind alle Geschäftsvorfälle erfasst und gebucht. Nun soll für das 1. Halbjahr der endgültige Druck der Kontenblätter ausgeführt werden. Im Zeitraum wird deshalb die Periode JUNI vorgegeben. Beim Druck kommt nun folgender Hinweis:
| Code Block |
|---|
Beantworten Sie diese Frage mit "JA", werden nur die Kontenblätter für die Periode Januar gedruckt. |
Ist es aber gewünscht, dass für die Perioden Januar bis Juni der Druck in einem erfolgt, muss dieser Dialog mit "NEIN" geschlossen werden. Vor dem erneuten Aufruf des Druckes müssen mindestens die Buchungsperioden Januar bis Mai endgültig abgeschlossen werden.
...
UI Button color turquoise title M
Kontenblatt-Duplikate
Kontenblätter, welche bereits ausgedruckt wurden und deren Seitennummern festgeschrieben sind, können über dieses Druckmenü noch einmal ausgedruckt werden.
Sie können den Druck z. B. auf dem Register: KONTENBLÄTTER aufrufen, indem Sie in der Ausgabe "Ausgabe bearbeiten" aufrufen und auf das Register: "Kontenblatt-Duplikate" wechseln. Wählen Sie an dieser Stelle das Layout für das jeweilige Kontenblattduplikat.
...
Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, so wird das Layout ohne Füllfarbe und die Tabelle ohne Zebramuster ausgegeben.
OP-Liste zum Stichtag
Hierüber Über dieses Drucklayout kann eine Liste der Offenen Posten zu einem gewünschten Stichtag erstellt werden.
Diese Auswertung bezieht sich immer auf das Datum des Buchungssatzes, nicht auf die Buchungsperiode.
...
- Datensätze mit gleichem Betrag und unterschiedlichem Soll/Haben-Kennzeichen nicht beachten (Belegnummern werden nicht beachtet!)
- zusätzlich über Beträge kumulieren, wenn Saldo 0 erreicht Datensätze nicht beachten (Belegnummern werden nicht beachtet!)
- Nur Buchungen deren Datum in Jahr und Periode passen: Ist diese Option aktiviert, werden beim Druck nur Datensätze berücksichtigt, die in den passenden Buchungsperioden erfasst wurden.
UI Button color turquoise title L
Beispiel:
Eine Rechnung wird mit Datum 30.11.202x in der Buchungsperiode Dezember gebucht. Wird nun eine OP-Liste zum Stichtag 30.11.202x erstellt und die o.a. Option ist nicht aktiviert, wird diese Buchung in der Auswertung erscheinen. (Datum in November - Buchungsperiode ist Dezember)
Aktiviert man Wird das Kennzeichen "Nur Buchungen deren Datum in Jahr und Periode passt" aktiviert, dann wird diese Buchung nicht aufgeführt.
...
UI Button color turquoise title XL
Saldenbestätigung zum Stichtag
Diese Ausgabe druckt den Stand der Personenkonten auf Grund der Offenen Salden inklusive der Zahlungseingänge in einer Briefform zu einem Stichtag.
Die Saldenbestätigung zum Stichtag verarbeitet alle Buchungen bis zum gesetzten Stichtag. Dabei werden die Buchungen über die Belegnummer1 kumuliert. Ist der Endsaldo größer oder kleiner 0 werden alle Buchungen zu der Belegnummer ausgegeben. Das Vorgabelayout ist allgemein gehalten und kann frei gestaltet werden. Damit der Druck kurz und knapp gehalten werden kann, stehen zusätzliche Optionen für die Ausgabe zur Verfügung.
Folgende Optionen können zusätzlich gewählt werden:
Datensätze mit gleicher Belegnummer zusammenfassen
...
Alle Datensätze, welche im Feld: "Belegnummer 1" die gleiche Hinterlegung haben, werden zusammengefasst.
Datensätze mit gleichem Betrag und unterschiedlicher Soll/Haben-Stellung nicht beachten (Belegnummern werden nicht beachtet)
...
Gleiche Beträge mit unterschiedlicher Soll-/Haben-Stellung werden nicht gedruckt.
Zusätzlich über Beträge kumulieren, wenn Saldo 0 erreicht - Datensätze nicht beachten (Belegnummern werden nicht beachtet)
...
Datensätze werden nicht im Druck ausgegeben, sobald die Kumulierung über die Beträge einen Saldo 0 ergibt.
UI Button color turquoise title M
Schaltfläche:
...
SCHNITTSTELLEN
Über diese Schaltfläche erreichen Sie die Funktionen:
- Kontenblätter exportieren
- Ad hoc-Exporte: Kontenblätter-Auswahl nach Excel
- Ad hoc-Exporte: Kontenblätter-Tabelle nach Excel
Schaltfläche:
...
PARAMETER
Der Aufruf der Parameter stellt die Möglichkeit zur Verfügung, die Parameter direkt aus dem Bereich Kontenanalyse aufzurufen.
Schaltfläche:
...
DETAILS
Mit Hilfe der Detail-Ansichten können Sie sich schnell weitere Informationen zu dem jeweils markierten Buchungssatz aufrufen, ohne den Bereich der Kontenanalyse - Kontenblätter verlassen zu müssen. Zum gezielten Öffnen einer Detail-Ansicht verwenden Sie bitte den schwarzen Pfeil innerhalb der Schaltfläche.
...
Die verfügbaren Detail-Ansichten sind:
Alle Buchungen zu diesem
...
Eintrag
Über diese Detail-Ansicht bekommen Sie alle Buchungen angezeigt, welche zur aktuell selektierten Zeile gehören. Das nachfolgende Beispiel soll dies verdeutlichen. Auf dem Kontoblatt eines Kreditoren steht eine Eingangsrechnung, welche als Splittbuchung erfasst wurde.
Auf dem Kontenblatt kann man nicht sehen, welche Einkaufskonten in dieser Eingangsrechnung angesprochen wurden. Öffnet man aber die Detail-Ansicht "Alle Buchungen zu diesem Eintrag", wird jede Teilbuchung angezeigt.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Buchungen von Konten, welche als Sammelbuchungskonten eingerichtet sind, werden hier nicht aufgeführt. |
Kontoblatt für
...
Konto
Aus der selektierten Buchungszeile wird das Kontoblatt für das Konto angezeigt. Es werden alle Buchungszeilen für diese Kontonummer dargestellt.
Kontoblatt für
...
Gegenkonto
Aus der selektierten Buchungszeile wird das Kontoblatt für das Gegenkonto angezeigt. Es werden alle Buchungszeilen für diese Kontonummer dargestellt.
Umsatz
...
Konto
Die Umsatzwerte des ausgewählten Kontos werden mit kumulierten Monatswerten dargestellt. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Detail-Ansicht: Umsatz".
Umsatz Konto (Proforma)
Die Proforma Umsatzwerte des ausgewählten Kontos werden mit kumulierten Monatswerten dargestellt, d.h. in den Werten werden fest gebuchte Beträge und Beträge aus Proformabuchungen berücksichtigt.
Die Funktionalität in dieser Detail-Ansicht ist gleich der Detail-Ansicht "Umsatz Konto".
Umsatz Gegenkonto
Die Umsatzwerte des Gegenkonto´s aus dem selektierten Buchungssatz werden mit kumulierten Monatswerten dargestellt.
Die Funktionalität in dieser Detail-Ansicht ist gleich der Detail-Ansicht "Umsatz Konto".
Umsatz Gegenkonto (Proforma)
Die Proforma Umsatzwerte des Gegenkontos aus dem selektierten Buchungssatz werden mit kumulierten Monatswerten dargestellt, d.h. in den Werten werden fest gebuchte Beträge und Beträge aus Proformabuchungen berücksichtigt.
...