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Die Abrechnungsvorgabe für Mitarbeiter befindet sich an folgender Stelle der Software:

PERSONAL - ÜBERBLICK / STAMMDATEN - Register: MITARBEITER - zu editierenden Mitarbeiter über BEARBEITEN öffnen - Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - linke Navigation: GRUNDLAGEN DER ABRECHNUNG - ABRECHNUNGSVORGABEN.

Für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis werden hier die Vorgaben hinterlegt. 

Info
titleInfo:

Gehen Sie

...

sehr sorgfältig mit der Pflege der Daten vor, da

...

diese die Basis für Ihre Lohnberechnung

...

darstellen. 


 

Note
titleBeachten Sie:

Das Symbol in der Spalte Status:

  • Das Symbol besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus einen Hinweis für Sie gibt. 
  • Das Symbol ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind. 
  • Das Symbol weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden.
  • Der Text des Datensatz-Status wird auch angezeigt, wenn man das Symbol mit der Maus "überfährt". Ein Öffnen der Abrechnungsvorgabe ist nicht zwingend erforderlich.
  • Wenn sich Änderungen bezüglich der Daten des Mitarbeiters (beispielsweise: Krankenkassenwechsel) ergeben, so ist eine neue Abrechnungsvorgabe mit Gültigkeitsdatum zu wann die Änderung eintritt, zu erfassen. Die bereits bestehende Abrechnungsvorgabe darf nicht geändert werden. Dies könnte eine Korrektur der mit diesen Vorgaben abgerechneten Monate nach sich ziehen.

...