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Wird über die Suche ein "Nicht aktiver Mitarbeiter" übernommen, werden temporär alle Mitarbeiter angezeigt. Diese Anzeige bleibt solange bestehen, bis eine Mitarbeiternummer eines aktiven Mitarbeiters ausgewählt bzw. eingetragen wird. Erfolgt über die drei gepunktete Schaltfläche "..." ein Wechsel in die Stammdaten der Mitarbeiter, so kann in diesem zusätzlichen Fenster erneut über die Schaltfläche: WEITERE die Eingrenzung "Nur beschäftigte Mitarbeiter ausweisen" getroffen werden.
Im Bereich des Kalendariums verhält es sich wie im Bereich "Lohnkonto".
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