Das Symbol in der Spalte Status: - Das Symbol
 besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus einen Hinweis für Sie gibt. - Das Symbol
 ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind. - Das Symbol
 weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. - Der Text des Datensatz-Status wird auch angezeigt, wenn man das Symbol mit der Maus "überfährt". Ein Öffnen der Abrechnungsvorgabe ist nicht zwingend erforderlich.
- Ändert sich für ein bestehendes Beschäftigungsverhältnis ab einem bestimmten Datum eine oder mehrere Abrechnungsvorgaben, muss Wenn sich Änderungen bezüglich der Daten des Mitarbeiters (beispielsweise: Krankenkassenwechsel) ergeben, so ist eine neue Abrechnungsvorgabe mit dem Datum erfasst werden, ab welchem Zeitpunkt diese Änderung für den Arbeitnehmer zum Tragen kommtGültigkeitsdatum zu wann die Änderung eintritt, zu erfassen. Die bereits bestehende Abrechnungsvorgabe darf nicht geändert werden. Dies könnte eine Korrektur der mit diesen Vorgaben abgerechneten Monate nach sich ziehen.
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