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Aktiviert man das Kennzeichen "Adressen vom Online-Shop in die Warenwirtschaft übertragen", werden alte und neue Adressen aus der Plattform nach büro+ heruntergeladen. Die entsprechenden Adressdaten sind zwingend notwendig, um Vorgänge anlegen zu können.
Kennzeichen: Nur Adressen vom Online-Shop in die Warenwirtschaft übertragen, für die mindestens eine Bestellung existiert
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Ist diese Option aktiviert, sind nur Adressnummern für die Übertragung zugelassen, die sich innerhalb dieses Debitoren-Nummernbereiches befinden.
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Einrichten von Adress-Vorlagen
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Die Methode "Beim Erstellen neuer Adressen Vorlage verwenden" sollte nur dann genutzt werden, wenn Sie noch eine ältere Version der Software im Einsatz haben oder bereits Vorlagen in Verwendung sind. Über die "Regeln zum Vorbelegen von Datensätzen" bieten wir Ihnen bereits heute eine einfachere und bessere Möglichkeit an, bestimmte Datensätze mit einer Vorbelegung zu versehen. Mittels der in büro+ verwalteten Regeln steht ein umfangreiches Werkzeug zur Vorbelegung von Datensätzen zur Verfügung. Weiterführende Informationen finden Sie im Kapitel: Regeln, Filter und Selektionen. |
Kennzeichen: Beim Erstellen neuer Adressen Vorlage verwenden
Mit Adressvorlagen kann bestimmt werden, welche Informationen ein Adressdatensatz haben soll, der von der Plattform heruntergeladen und in büro+ angelegt wird. Aktivieren Sie das Kennzeichen, um die Funktion zu nutzen.
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Hintergrund: Die Dummy-Adresse gilt als Vorlage, deren ausgewählte Angaben für die Neuanlage einer Adresse herangezogen werden. Wählen Sie die zu kopierenden Felder der Vorlage also mit Bedacht.
Sonderfall: Sammel-Adresse verwenden
In der Middleware können Sie anhand einer Adressnummer auch eine Sammeladresse einrichten.
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Klären Sie mit Ihrem Steuerberater bitte im Vorfeld die steuerrechtlichen Belange, die zu beachten sind, wenn eine Sammel-Adresse angelegt werden soll. |
