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Im Tourismusgewerbe:
Im Reisebüro möchte der Kunde zur Pauschalreise noch einen Theaterbesuch buchen.
In der Ausbaustufe "büro+ commercial" können Variable Stücklisten manuell bearbeitet werden. Dies bedeutet:
- Stücklisten können erst im Vorgang variabel aufgelöst werden. Es ist ein manuelles Auflösen im Rahmen der Erfassung von Positionen möglich. Ein automatisches Auflösen beim Erstellen eines Vorgangs ist nicht möglich
- Die Buchung des Umsatzes erfolgt für die „Gesamt“-Stückliste. Für einzelne Stücklisten-Positionen werden keine Umsätze gebucht
In der Ausbaustufe "büro+ universal" können Variable Stücklisten automatisch aufgelöst werden. Die bedeutet:
- Durch das Setzen von entsprechenden Kennzeichen kann eine Stückliste beim Erfassen im Vorgang automatisch variabel aufgelöst werden
- Das Buchen von Umsätzen der einzelnen Stücklisten-Positionen ist möglich
- Einschränkung: Es können keine zusätzlichen Regeln verwendet werden
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Wird ein Artikel als "Stückliste" definiert (STAMMDATEN - ARTIKEL - Feld: "Art des Artikels" = Artikel mit Stückliste (Leistung)), steht auf dem Register: "Stückliste" das Kennzeichen: "Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch als 'Variable Stückliste' auflösen" zur Verfügung.
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird diese Stückliste bei der Erfassung im Vorgang automatisch variabel aufgelöst. Dadurch können anschließend einzelne Positionen verändert und angepasst werden. Zusätze werden in diese variable Stückliste integriert.
Variable Stücklisten verwenden und anpassen
Stückliste im Vorgang verwenden verwenden
Wurde im Artikel bereits das Kennzeichen: "Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch als 'Variable Stückliste' auflösen" aktiviert, so wird diese bei Verwendung im Vorgang entsprechend direkt aufgelöst. Alternativ kann innerhalb der Positionserfassung im Vorgang die Funktion: "Stückliste als 'Variable Stückliste' auflösen" verwendet werden.
In beiden Fällen wird die Stückliste "variabel aufgelöst" und somit werden die einzelnen Positionen der Stückliste im Vorgang dargestellt. Bei der automatischen, variablen Auflösung werden die Zusätze mit integriert. Bei der manuellen Auflösung im Vorgang werden die Zusätze als eigenständige Positionen aufgeführt.
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In den Regeln für Positionen (Schaltfläche: PARAMETER – VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE) kann die Auswertungsposition: „Beim Einfügen von Stücklisten- Positionen durch das Auflösen von variablen Stücklisten“ gewählt werden. Mit dieser Auswertungsposition haben Sie die Möglichkeit, automatisiert Angaben aus dem Stücklistenkopf in die Stücklistenpositionen zu übertragen. So können Sie z.B. Angaben aus einem Selektionsfeld des Stücklistenkopfes in das Feld: „Einzelpreisfaktor“ übertragen.
Es können Zuweisungen hinterlegt werden, die beim Auflösen von Stücklisten für jede Stücklisten-Position abgearbeitet werden. Für folgende Bereiche stehen dafür Feldvariablen zur Verfügung:
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