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Die Buchungsliste kann über diese Schaltfläche erzeugt werden. Folgende Hinterlegungen müssen jedoch vor der Erstellung der ersten Buchungsliste vorgenommen bzw. überprüft werden:
- Über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - BUCHUNGSKONTEN FÜR FIBU sind die entsprechenden Konten zu hinterlegen. Wird ein vorgegebener Kontenrahmen benutzt, sind die Konten als Vorgaben schon eingetragen. Sie sollten diese Konten aber unbedingt noch einmal prüfen.
- In den Stammdaten der Lohnarten ist über das Register: "Weitere Kennzeichen" die Option "Buchungssatz erzeugen" zu aktivieren und das entsprechende Kostenkonto zu hinterlegen, wenn die Beträge zu dieser Lohnart auf ein ganz bestimmtes Kostenkonto gebucht werden sollen. Ist das Feld Konto in dem Lohnartendatensatz leer, wird die Vorgabe aus dem Bereich PARAMETER - ABRECHNUNG - BUCHUNGSKONTEN FÜR FIBU für die jeweilige Lohnart geholt. Für bestimmte Lohnarten sollten Sie aber unbedingt ein Konto im Stammdatenbereich hinterlegen, so ist z.B. für die Lohnart Vorschuss ein Verrechnungs- oder Verbindlichkeitskonto einzutragen.
- In den Stammdaten der Einzugsstellen ist über das Register: "Bank/Lfz./FiBu" die Option "Buchungssatz erzeugen" zu aktivieren und das Verbindlichkeitskonto "Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit" zu hinterlegen.
- In den Stammdaten der Mitarbeiter ist über das Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" für das aktuelle Beschäftigungsverhältnisüber das Register: "BGS/FiBu" im Feld Buchungskonto das Verbindlichkeitskonto "Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt“ zu hinterlegen. Sind bei einem Mitarbeiter über das Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" für das aktuelle Beschäftigungsverhältnisüber das Register: "Vertragsabzüge" ein oder mehrere Verträge hinterlegt, so ist in diesen die Option "FiBu-Buchungssatz erzeugen" zu aktivieren und das gewünschte Verbindlichkeit- oder Verrechnungskonto einzutragen, für einen VWL Vertrag beispielsweise das Konto "Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung" .
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