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Die abgebildete Ansicht kann in eine andere Tabellenansicht geändert werden. Der Aufruf erfolgt über die Schaltfläche: TABELLE
Die Tabellenansicht kann nach folgenden Kriterien geändert werden:
- Archiv FiBu Buchungen: Historydatum
- Archiv FiBu Buchungen: Kontonummer
- Archiv FiBu Buchungen: Gegenkontonummer
- Archiv FiBu Buchungen: Datum
- Archiv FiBu Buchungen: Belegnummer1
- Archiv FiBu Buchungen: Belegnummer2
- Archiv FiBu Buchungen: Text
- Archiv FiBu Buchungen: AdressnummerAdressnumme
Über die Schaltfläche: SORTIEREN 
wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, nach verschiedenen Kriterien Archiv Buchungen zu sortieren. Es kann also relativ schnell nachvollzogen werden, zu welchem Zeitpunkt eine Buchung stattgefunden hat. Folgende Kriterien stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
- ... Jahr & Buchungsnummer
- ... Historydatum
- ... Kontonummer
- ... Gegenkontonummer
- ... Datum
- ... Belegnummer1
- ... Belegnummer1 (numerisch)
- ... Belegnummer2
- ... Belegnummer2 (numerisch)
- ... Kostenstellennummer
- ... Gegenkostenstellennummer
- ... Text
- ... Adressnummer
- ... nach Saldo Betrag
Das Sortierkriterium "... Jahr & Buchungsnummer" bietet Ihnen die Möglichkeit zum Suchen nach dem Buchungsjahr und der Buchungsnummer. Das Format zum Eingeben lautet [Jahr]/[laufende Buchungsnummer], z.B. 2005/123 suche die Buchung im Jahr 2005 mit der Buchungsnummer 123.
Zusätzlich kann festgelegt werden, ob eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge gewünscht ist.
Wurde z.B. das Sortierkriterium "Archiv FiBu Buchung nach Belegnummer1" gewählt, kann im unten abgebildeten Feld die Belegnummer1 des gesuchten Geschäftsvorfalles eingegeben werden.
Die Beschreibung der anderen Schaltflächen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt. An dieser Stelle sollen nur die Schaltflächen: STORNIEREN, KOPIEREN, DRUCKEN und DETAIL-ANSICHT beschrieben werden.
Buchungen stornieren
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Sie prüfen Ihre gebuchten Geschäftsvorfälle über die Kontenanalyse. Dabei stellen Sie fest, dass Sie für eine Kassenbuchung die Soll- und Habenstellung vertauscht haben. Im Archiv suchen Sie sich diesen Geschäftsvorfall und selektieren diesen. Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche: STORNIEREN
Danach werden Sie gefragt:
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Die Schaltfläche: KOPIEREN
ermöglicht es, die selektierte Buchungszeile aus dem Archiv in das Hauptbuch der Geschäftsvorfälle zu kopieren. Diese Funktion kann z.B. genutzt werden, wenn mehrfach im Jahr gleiche Buchungen erfasst werden müssen, diese aber nicht in den Dauerbuchungen verankert sind. Anders wie bei einer Stornobuchung, kann eine solche Kopie im Hauptbuch bearbeitet werden.
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- Kostenstelle
- Gegenkostenstelle
- Buchungstext
- Belegnummer 2
Dafür steht die Funktion "BUCHUNG KORRIGIEREN" zur Verfügung, welche Sie entweder über Registerkarte: START - Schaltfläche: WEITERE oder über die Schnellwahl erreichen. 
Es öffnet sich ein Fenster mit den Angaben der Buchung. Sie haben die Möglichkeit, die o.a. Angaben zu überschreiben bzw. zu korrigieren.
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Über die Gruppe: AUSGABE
können können Sie im Archiv folgende Drucke aufrufen:
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