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In den Vorgabe-Vorgangsarten der Vorgangsart Abschlagsrechnung kann eine Vorgabe hinterlegt werden. Dadurch wird erreicht, dass beim Wandeln einer Teilzahlungsrechnung in diese Vorgabe-Vorgangsart (z.B. die Schlussrechnung) gewandelt wird, wenn der Vorgang Teilzahlungsartikel enthält und die letzte Teilzahlungsposition gewandelt wird.
Vorgangsartengruppe Teilzahlung
Außerdem steht die neue Vorgangsartengruppe "Teilzahlung" (für die Abschlagsrechnungen) zur Verfügung. Für diese Vorgänge gilt:
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Ebenfalls erfolgt entsprechend der Parametrisierung ein Eintrag in der Auftrag-Buchungsliste.
Vorgangsartengruppe Schlussrechnung
Ist eine Teilzahlungsposition vorhanden, so erfolgen folgende Prüfungen:
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Ist keine Teilzahlungsposition vorhanden, dann wird anhand des Protokolls des Vorgangs versucht, diese zu bilden.
Bei allen lagerfähigen Artikel wird beim Wandeln in die Schlussrechnung das Lagerkennzeichen entfernt.
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In der Schlussrechnung wird der Gesamtbetrag dargestellt und die getätigten Abschlagszahlungen. Der Betrag der Schlussrechnung errechnet sich so aus dem Gesamtbetrag des Vorgangs abzüglich aller Teilzahlungen. Dazu steht in der Positionsnummer der Eintrag "abzüglich" zur Verfügung.
Das Wandeln eines Vorgangs in eine Abschlagsrechnung
Beim Wandeln eines Vorgangs in eine Teilzahlung oder Abschlagsrechnung erfolgt u.a. die Abfrage des Betrages. Hier kann zwischen
- anteiliger Wert (Feld: Anteil)
- Nettobetrag (Feld: Netto) und
- Bruttobetrag (Feld: Brutto)
gewählt werden.
Nach Eingabe des gewünschten Wertes werden die übrigen Felder automatisch errechnet. In der Abschlagsrechnung wird der Betrag in der Position als Netto-Betrag dargestellt.
Wird das Kennzeichen: "Teilzahlungsbeleg inklusive Steuer" aktiviert, erfolgt die Ausweisung des Betrages in der Vorgangsposition der Abschlagsrechnung als Brutto-Betrag.
Bei Erstellung einer weiteren Teilzahlung / Abschlagsrechnung wird eine Information über bereits getätigte Teilzahlungen mit den entsprechenden Bruttobeträgen angezeigt.
Schlussrechnung
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Wurde allerdings in diesem Vorgang das Kennzeichen: "Preise inklusive Steuer" aktiviert, erfolgt auch hier die Darstellung der Positionsbeträge in Brutto.
Druck
In den Druck-Layouts werden die Werte in den Positionen mit dem Nettowert, dem Steuerbetrag und dem daraus resultierenden Bruttobetrag ausgegeben.
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