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Welchen Zweck haben die Beispiele?
Auf dieser Seite möchten wir Ihnen Beispiele vorstellen, die Ihnen dabei helfen können, eine Shopware 5-Plattform mittels Ex- und Import in eine Shopware 6-Plattform zu migrieren.
Die Beispiele sind zur Vereinfachung nur mit einem Artikel dargestellt. Für einen Testlauf bietet es sich auch an, das Vorgehen zuerst mit einem einzelnen Testdatensatz zu prüfen. Ziel dieses Ablaufes ist es aber, eine größere Menge an Daten zu importieren, die nicht ohne weiteres manuell angelegt werden können. Für das Beispiel wurde der Import über eine Excel-Tabelle realisiert.
Beachten Sie:
Diese Seite ist als beispielhafter Leitfaden zu verstehen und besitzt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann nicht jeden individuellen Fall abdecken. Die Beispiele sollen dazu dienen, mögliche Lösungswege aufzuzeigen, damit diese für individuelle Anforderungen entsprechend angepasst werden können.
0) Ausgangslage: Beispiel-Artikel MT-8 ist noch kein Shop-Artikel in der neuen Plattform
Bevor wir Ihnen in den Schritten 1-3 beispielhaft den Import der einzelnen Bereiche exemplarisch zeigen, möchten wir Ihnen zunächst die Ausgangssituation darlegen. Beispiel-Artikel "MT-8" ist noch kein Shop-Artikel der neuen Plattform. Dies soll allerdings über den Import erreicht werden. Zu jeder Beispiel-Einheit bieten wir Ihnen zudem einen Video-Ausschnitt an.
Beachten Sie:
Die Videos sind ohne Audiospur und zeigen die Beispiele noch einmal in bewegten Bildern.
Tipp: Video des Beispiels anschauen (14 Sekunden)
Artikel Migration - 0 Vorher.mp4
1) Import Artikel als Plattform-Artikel
Als Datenquelle wird in diesem Beispiel eine Liste genutzt, z. B. eine Liste mit den Artikelnummern, welche im alten Shop-System hinterlegt waren. Dies kann beispielsweise ein Export aus der bisherigen Plattform sein.
Ausgangslage: Artikelliste mit Artikelnummer
Beispiel:
Aus der Artikelliste kann eine Import-Datei erstellt werden
Aus der Artikelliste wird in diesem Beispiel eine Import-Datei mit dieser Artikelnummer und einer Spalte für die ID (leer für den Import) erstellt: 
Gestaltung für den Import:
«PlA.ID»;«PlA.ArtNr»;
Notwendige Einstellungen für den Import konfigurieren
Als empfohlene Methode bietet sich folgende Option an: "Neue Datensätze einfügen, alte aktualisieren". Als Schlüsselfelder wird für das Beispiel: "ID" gewählt.
Info:
Bei dem Import könnte beispielsweise auch eingestellt, werden, dass der Artikel direkt mit dem "Aktiv-Kennzeichen" versehen wird. Es empfiehlt sich aber, erst auch die Kategorie-Zuordnung zu hinterlegen. Die Aktivierung könnte dann zum Schluss über einen weiteren Import erfolgen.
Tipp: Video des Beispiels anschauen (1:06 Minuten)
Artikel Migration - 1 Import Plattform-Artikel.mp4
2) Import Artikel-Kategorie-Zuordnung
Auch der Import der Artikel-Kategorien benötigt eine Datenquelle der bisherigen Daten, dies kann beispielsweise eine Liste der Artikelnummer mit der zugehörigen Kategorie sein:
Ausgangslage: Liste der bisherigen Kategorien
Die Liste der alten Kategorien ist in diesem Beispiel folgendermaßen aufgebaut:
Neue Datenquellen
Dies kann beispielsweise eine neue Artikelliste mit Artikelnummer und der Plattform-Artikel-ID sein.
Eine Liste der neuen Kategorien könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:
Aufbau der Import-Datei
Info:
Hinweis: Die Zuordnungsnummer ist kein Muss, wird aber empfohlen um die Standard-Kategorie zu setzen.
Verfahren für Kategorie
Für die Kategorie wurde in diesem Beispiel das einfachste Verfahren genommen, mit der Annahme, alle Kategorien haben einen eindeutigen Namen.
So lassen sich einfach aus der alten Artikel-Liste die Kategorienamen nehmen, und in der neuen Kategorie-Liste über den Namen die neue Nummer herausfinden.
Beachten Sie:
Sobald es einen Kategorienamen mehrfach gibt, funktioniert dieses Vorgehen nicht und die Zuordnung wird komplexer. In diesem komplexeren Fall ist es beispielsweise notwendig z. B. eine Überkategorie heranzuziehen. Es werden nachfolgend mehrere SVERWEISE benötigt, ggf. ist es auch notwendig ein Makro zu nutzen.
Gestaltung Import:
«KZo.PlAID»;«KZo.PlAKat»;«KZo.ZoNr»;
Als empfohlene Methode wird in diesem Beispiel die Option: "Neue Datensätze einfügen, alte aktualisieren" gewählt. Als Schlüsselfelder wurde folgende Option gewählt: "Plattform-Artikel-ID;Plattform-Kategorie (Nr.)".
Tipp: Video des Beispiels anschauen (2:20 Minuten)
Artikel Migration - 2 Import Artikel-Kategoriezuordnung.mp4
Exkurs: Excel-Tipp
Beispiel: Nutzung des SVERWEIS
=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
=SVERWEIS(was nachschlagen;
wo nachschlagen (Bereich inkl. Rückgabe);
wohin Ergebnis;
ungefähre oder genaue Entsprechung zurückgeben – angegeben als "1/WAHR" oder "0/FALSCH").
Info:
Beispiel aus dem Video:
Für die ID anhand der Artikelnummer: =SVERWEIS(ALT!A2;'Neue Artikel'!A2:B2;2;FALSCH)
Für die Kategorienummer anhand des Kategorienamens: =SVERWEIS(ALT!C2;'Neue Kategorie'!B2:C8;2;FALSCH)
3) Import Artikel-Eigenschaften-Zuordnung
Beim Import der Plattform-Artikel werden in der Regel alle nötigen Standard-Eigenschaften hinterlegt. Falls individuell Daten hinterlegt werden sollen, für die in der Eigenschaft kein Feld zugewiesen werden kann, so lässt sich dies z. B. über einen Import bewerkstelligen.
Alte Datenquelle
Dies kann beispielsweise eine Artikel-Liste mit Artikelnummer und den zu importierenden Daten sein, beispielsweise:
Neue Datenquellen
Dies kann eine neue Artikelliste mit Artikelnummer und der Plattform-Artikel-ID sein, beispielsweise:
Liste der neuen Eigenschaften
Diese ist im Beispiel folgendermaßen aufgebaut:
Import-Datei
Beachten Sie:
Zur Erstellung einer Import-Liste wird vermutlich neben einem SVERWEIS auch ein Makro benötigt, um aus der einen Datenzeile der ursprünglichen Artikelliste eine Liste zu erstellen, die für jede Eigenschaft eine eigene Zeile enthält.
Alternativ könnte man z. B. auch die eine Liste auf mehrere Listen aufteilen (jede Eigenschaft/Spalte dann in einzelner Liste).
In dem oben gezeigten Beispiel würde der Abgleich "Größe" aus den alten Daten mit der "Grösse" aus den neuen Daten eine Diskrepanz ergeben. Damit die Daten migriert werden können, muss an einer Stelle eine Anpassung der Daten erfolgen.
Gestaltung des Import
«EZo.PlAID»;«EZo.PlAEigNr»;«EZo.WertInfo»;
Als empfohlene Methode wird im Beispiel die folgende Option gewählt: "Neue Datensätze einfügen, alte aktualisieren". Als Schlüsselfelder wird folgende Auswahl genutzt: "Plattform-Artikel-ID;Plattform-Eigenschaft (Nr.)"
Tipp: Video des Beispiels anschauen (3:06 Minuten)
Artikel Migration - 3 Import Artikel-Eigenschaftenzuordnung.mp4
Exkurs: Excel-Tipp
Beispiel: Nutzung des SVERWEIS bzw. Nutzung der Formeln aus dem Video
Für die ID anhand der Artikelnummer: =SVERWEIS(ALT!A2;'Neue Artikel'!A2:B2;2;FALSCH)
Für die Eigenschaftennummer anhand des Namens der Eigenschaft (Beispiel Spalte Material): =SVERWEIS(ALT!C1;'Neue Eigenschaften'!C2:D74;2;FALSCH)
Für den Eigenschaften-Wert einfach die Kopie aus dem Feld: =ALT!C2
4) Nach den Importen
Nachdem die beschriebenen Schritte des Beispiels erfolgt sind, ist das im Video beschriebene Ergebnis sichtbar. In der Verkaufsansicht des Shops ist wird der neue Artikel MT-8 nach dem Aktualisieren angezeigt. Nun sollten Sie den Artikel auf alle relevanten Daten überprüfen.