Die Erfassung der Bereichs-Aktion mit der internen E-Mail lässt sich folgendermaßen erfassen:
Die Erfassung der Bereichsaktion "Interne E-Mail senden" erfolgt über: PARAMETER : VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - REGELN - Schaltfläche: NEU zum Erfassen eines neuen Regel-Datensatzes.
Beim Aufruf der Bereichs-Aktionen erhalten Sie eine Übersicht zu den innerhalb der Regeln angelegten Bereichs-Aktionen. Über die rechte Maustaste lässt sich mit der Auswahl: NEU auch direkt innerhalb des Assistenten eine neue Regel der Art "Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen" erstellen.
Als "Auswertungsposition" ist die Auswahl "Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen" zu treffen. In der zu erfassenden Anweisung ist die Anweisungsart: "Interne E-Mail senden" zu wählen.
Beispiel:
Ob und wann diese E-Mail versandt werden soll, lässt sich über eine vorgeschaltete Bedingung steuern.
Die Felder lassen sich über Formeln gestalten und z. B. einem Empfänger zuordnen. Im Betreff kann so z. B. auch auf die Auftrags- und Projektnummer zurückgegriffen werden.
Sie müssen für die Felder der internen E-Mail nicht zwingend den Feldeditor nutzen, es ist auch eine direkte Eingabe von Text möglich. |
Die Felder auf dem Register: ANWEISUNG - Gruppe: E-MAIL lassen sich folgendermaßen befüllen:
Die interne E-Mail steht in allen Bereichs-Aktionen zur Verfügung. Für den Versand der internen E-Mail muss den Systemeinstellungen von microtech büro+ eine "E-Mail-Anbindung für Datensatzänderungen" eingerichtet sein: https://hilfe.microtech.de/x/7Ybo. |
Erstellen Sie aus einer Bereichs-Aktion (welches z. B. im Bereich der Vorgänge angelegt wurde) ein Schema, welches Sie für die spätere Automation abspeichern: Beispiele finden Sie an folgender Stelle: Beispiele für Prüflauf nach Assistenten-Schema (Automatisierung) https://hilfe.microtech.de/x/kIC8Bw
Im Bereich: MEINE FIRMA - ÜBERBLICK wechseln Sie auf das Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN. Sollte dies der erste Aufruf des Automatisierungsbereichs für Sie in der Software sein, beachten Sie bitte folgende Hinweise zum Einblenden des Bereichs und der Einrichtung des Automatisierungs-Dienstes: https://hilfe.microtech.de/x/GICkBw
Weitere Informationen zum Thema der Bereichs-Aktionen haben wir für Sie in folgenden Kapiteln bereitgestellt: |