Diese Schritt für Schritt-Anleitung bietet eine Übersicht über alle notwendigen Einstellungen und Parametrisierungen zur Anlage des Prozesstyp 1.

Inhalt

Welcher Arbeitsablauf soll mit Prozesstyp 1 abgedeckt werden?

Prozesstyp setzt beim Standardprozess von büro+ an: BK → LI → RE. Der Warenausgang soll zwischen zwischen Lieferschein und Rechnung erfolgen.

Die "Bestellung vom Kunden" wird in den Ursprungsvorgang "Warenausgang" gewandelt - durch das Buchen werden Logistikpositionen aus diesem Vorgang erzeugt
Durch Bereichs-Aktionen im Logistik-Bereich können diese Logistik-Positionen mittels Kommissionier-Strategien auf Picklisten zusammengefasst werden
Diese Picklisten können in der Warenausgangskontrolle eingescannt und abgearbeitet werden
Für jedes Paket wird ein Ziel-Vorgang: "Packliste Warenausgang" erzeugt - Wichtig: Dies gilt insbesondere auch für Mehrpaketsendungen, d. h. für jedes Paket eines Auftrags/Vorgangs wird es einen "Packliste Warenausgang"-Vorgang geben, der die, im Paket enthaltenen Artikel inkludiert. In den jeweils ersten Vorgang (bzw. in das erste Paket) werden zusätzlich alle Positionen übernommen, die nicht "Logistik-Positionen" sind.
- Sobald ein "Warenausgang"-Vorgang in der Warenausgangskontrolle vollständig abgearbeitet wurde, wird dieser vollständig in eine Rechnung gewandelt. Diese Rechnung weist, entsprechend BK, LI und WA, alle Positionen auf und kann automatisiert ausgegeben werden.
- Es kann zu jedem Paket ein Vorgangsdruck (z. B. Packliste) ausgegeben werden.

Voraussetzungen

Technische Voraussetzungen

Das "Zusatzmodul: Logistik und Versand" ist aktiv und wird mit der in büro+ integrierten Logistik- und Versandlösung genutzt (https://hilfe.microtech.de/x/FgDPD)
Damit die automatische Erstellung der Versand-Etiketten durchgeführt werden kann, ist zunächst die microtech Cloud mit Ihren Zugangsdaten einzurichten (Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe: https://hilfe.microtech.de/x/FwAhDQ / https://hilfe.microtech.de/x/BwBBCQ).
Sie benötigen einen Account bei mindestens einem der unterstützten Versanddienstleister. Weitere Informationen und die Konfiguration haben wir für Sie in der Hilfe beschrieben: https://hilfe.microtech.de/x/AQBBCQ / https://hilfe.microtech.de/x/CQBBCQ, sowie die folgenden Seiten in diesem Kapitel)
Alternativ kann auch eine V-LOG Versandanbindung (Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe: https://hilfe.microtech.de/x/AYB2Dg), oder eine Warenausgangskontrolle ohne Versandanbindung verwendet werden.
Für das Beispiel werden Picklisten und Frachtartikel berücksichtigt. Im Beispiel können über einen Frachtartikel die Versandkosten an den "Besteller" weitergegeben werden.

Konfiguration der Logistik

Wir empfehlen nach folgendem Ablauf vorzugehen:

1. Einblenden des Programbereichs

Nach einer frischen Installation sowie der Installation des Aktivierungsschlüssels für den Programmbereich: LOGISTIK, ist es zunächst erforderlich den Bereich im "VERKAUF" einzublenden.

Unter VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ÜBERBLICK - WEITERE BEREICHE wählen Sie den Eintrag: LOGISTIK.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-002.png

Sie erhalten eine Übersicht über die Register des Logistik-Bereiches. Beim ersten Aufruf des Bereichs sollten zunächst die folgenden Standard-Register eingeblendet sein:

Logistik-Positionen
Logistik-Vorgänge
Packplatz (zum Testen)

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-003.png

2. Einstellungen in den Parametern - Teil 1

Die folgenden Einstellungen werden in den Parametern vorgenommen

2.1. Buchungsparameter

Diese sind für die Logistik durch die Schaltfläche: NEU anzulegen und anschließend zu konfigurieren.

Folgende Buchungsparameter sind zu konfigurieren:

Warenausgangskontrolle
Pickliste
Packliste Warenausgang
Rechnung Warenausgang

Konfiguration

Info

Bereich der Erfassung im Programm

Anlage der Buchungsparameter

Die Buchungsparameter sind in folgendem Bereich zu erfassen:

PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER.

Die Erfassung erfolgt über die Split-Schaltfläche: NEU.

Legen Sie gerne auch einen Platzhalter namens "--- LOGISTIK ---" an, der nicht parametrisiert sein muss, sondern als optisches Abgrenzungselement dient (siehe Abbildung).

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-005.png

2.1.1. Warenausgangskontrolle

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

Logistik-Positionen erstellen: Aktiviertes Kennzeichen
Vorgang nach dem Buchen: Vorgang in Archiv kopieren (ersetzen falls vorhanden)

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-006.png

Register: Für das Wandeln in diesen Vorgang

Aktiviertes Kennzeichen: Vorgang vor dem Wandeln in Vorgangsarchiv kopieren (ersetzen falls vorhanden)
Positionen in neuen Vorgang: Verschieben

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik1-buchungsparameter-fuer-das-wandeln-dieses-vorgangs-parametriserung-001.png

Register: Regeln für das Wandeln

Regeln für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln): STÜCKLISTEN AUFROLLEN mit aktiviertem Kennzeichen

Legen Sie eine "Regel für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln)" an.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-007.png

Bezeichnung: "Stücklisten aufrollen"
Anweisungen (Dann): Neuanlage des Regelanweisungs-Datensatz mit Doppelklick in die Anweisungs-Tabelle
- Anweisungsart: Funktionsanweisung
- Kennzeichen aktiviert: Anweisung soll ausgeführt werden
- Funktion: Stücklisten aufrollen

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-008.png

Verlassen Sie die einzelnen Fenster jeweils mit der Schaltfläche: "Speichern & schließen".

Überprüfen Sie, ob "Stücklisten aufrollen" auf dem Register: "Regeln für das Wandeln" aktiv ist.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-009.png

BITTE VERLASSEN SIE NUN DIE BUCHUNGSPARAMETER "WARENAUSGANGSKONTROLLE" MIT "SPEICHERN UND SCHLIESSEN"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-010.png

2.1.2. Pickliste

BITTE ÖFFNEN SIE DIE BUCHUNGSPARAMETER DER PICKLISTE ZUM BEARBEITEN

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

Lagerbestand buchen: Deaktiviertes Kennzeichen
Logistik-Positionen erstellen

Alle Kennzeichen in den Buchungsparametern der Pickliste können deaktiviert sein, da diese nicht benötigt werden.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-011.png

BITTE VERLASSEN SIE NUN DIE BUCHUNGSPARAMETER "PICKLISTE" MIT "SPEICHERN UND SCHLIESSEN"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-012.png

2.1.3. Packliste Warenausgang

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

In Versandliste eintragen: Aktiviertes Kennzeichen
Immer Lieferanschrift benutzen: Aktiviertes Kennzeichen
Vorgang nach dem Buchen: Aktiviertes Kennzeichen
- Auswahl: Vorgang in Archiv kopieren (ersetzen falls vorhanden)

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-013.png

Register: Logistik-Arbeitsplatz

Bei Abschluss als Zielvorgang werden nachfolgende Kennzeichen gesetzt:

Positionsreihenfolge des Ursprungsbelegs herstellen
- Stücklisten aus Ursprungsvorgang einfügen, sofern ausgerollte Stücklistenpositionen existieren
- Im ersten Zielvorgang "nicht Logistik-Positionen" aus Ursprungsvorgang einfügen
- Zielvorgang durch Wandeln des Ursprungsvorgangs erzeugen
Buchen
Beleg ausgeben
Versandbeleg ausgeben
In Archiv Vorgänge verschieben

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > image2022-4-28_11-26-4.png

Register: Für das Wandeln in diesen Vorgang

Erstelle Geliefert-Positionen (bei Teillieferung)
Erstelle Rückstands-Positionen (bei Teillieferung)
Positionen in neuen Vorgang: kopieren

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > image2022-4-28_11-20-24.png

BITTE VERLASSEN SIE NUN DIE BUCHUNGSPARAMETER "PACKLISTE WARENAUSGANG" MIT "SPEICHERN UND SCHLIESSEN"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-016.png

2.1.4. Rechnung Warenausgang

Kopieren Sie hierzu die Buchungsparameter "Rechnung I"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-017.png

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

Lagerbestand buchen: Aktiviertes Kennzeichen
Kennzeichen in Versandliste eintragen deaktivieren
Vorgang nach dem Buchen: Aktiviertes Kennzeichen
- Vorgang in Archiv verschieben: Ersetzen falls vorhanden

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-018.png

Register: Regeln für das Wandeln

Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmen): Wandeln-Kennzeichen setzen
Regeln für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln): STÜCKLISTEN EINROLLEN mit aktiviertem Kennzeichen

Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmnen)

An dieser Stelle ist über die rechte Maustaste - NEU ein Regelanweisungs-Datensatz zu erfassen:

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-CC019.png

Bezeichnung: "Vor dem Übernehmen von Vorgangspositionen: Wandeln-Kennzeichen setzen"
Anweisungen (Dann): Erfassen Sie eine Neuanlage des Regelanweisungs-Datensatz mit Doppelklick in die Anweisungs-Tabelle
- Anweisungsart: Feldzuweisungen
- Kennzeichen aktiviert: Anweisung soll ausgeführt werden
- Zuweisungen
  - Feld: Wandeln [WandelnKz]
  - Art der Feldzuweisung: Feldwert mit Vorgabewert füllen
  - Vorgabewert: 1

Verlassen Sie die einzelnen Fenster jeweils mit der Schaltfläche: "Speichern & schließen".

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-020.png

Verlassen Sie die einzelnen Fenster jeweils mit der Schaltfläche: "Speichern & schließen".

Überprüfen Sie, ob "Stücklisten aufrollen" auf dem Register: "Regeln für das Wandeln" aktiv ist.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-021.png

Regeln für Vorgangspositionen (nach dem Wandeln)

An dieser Stelle ist über die rechte Maustaste - NEU ein Regelanweisungs-Datensatz zu erfassen zum einrollen der Stücklisten.

Sie können auch den bereits angelegten Regelanweisungs-Datensatz für das "Stücklisten aufrollen" kopieren und entsprechend abändern.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > image2022-4-28_14-49-59.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-stueckliste-einrollen-01C.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-stueckliste-einrollen-02C.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > image2022-4-28_14-50-15.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-stueckliste-einrollen-03C.png

Aktivieren Sie anschließend in den "Regeln für das Wandeln" der "Rechnung Warenausgang" das Kennzeichen Ihrer angelegten Regel für "Stücklisten einrollen".

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-stueckliste-einrollen-04C.png

BITTE VERLASSEN SIE NUN DIE BUCHUNGSPARAMETER "RECHNUNG WARENAUSGANG" MIT "SPEICHERN UND SCHLIESSEN"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-022.png

Register: Für das Wandeln in diesen Vorgang

Positionen in neuen Vorgang: kopieren

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-023.png

2.2 Vorgangsarten anlegen für Benutzung im Prozesstyp 1

Navigieren Sie zu den PARAMETERN - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN. Über die Split-Schaltfläche: NEU (KOPIEREN) lässt sich die neue Vorgangsart durch Kopieren anlegen.

Die Vorgangsarten werden zunächst angelegt - die Konfiguration erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt!

Für Prozesstyp 1 sind folgende Vorgangsarten anzulegen:

Warenausgangskontrolle
Packliste Warenausgang
Rechnung Warenausgang
Pickliste (Vorgangsart 49): "BENUTZT"-KENNZEICHEN muss gesetzt werden!

Der Prozess ist folgendermaßen aufgebaut: 1. Bestellung vom Kunden → 2. Warenausgangskontrolle (WAK) → 3. Packschein Warenausgang (PWA) → 4. Rechnung Warenausgang (RWA).

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-025.png

Um die Abgrenzung der Vorgangsarten für die Logistik optisch hervorzuheben, ist es zudem ratsam eine Dummy-Vorgangsart "--- LOGISTIK ---" anzulegen, die rein als Platzhalter dient.

Bezeichnung z. B.: "--- LOGISTIK ---"
Benutzt-Kennzeichen deaktiviert

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-026.png

Über die Schaltflächen: NACH OBEN / NACH UNTEN lässt sich die Prozessreihenfolge auch optisch ordnen

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-027.png

+++ Starten Sie nun büro+ neu! +++

Dieser Schritt ist notwendig, damit Sie in den nachfolgenden Eingabemasken die neu erstellten Vorgangsarten auswählen können.

3. Layouts erstellen

In diesem Schritt erstellen Sie die Layouts für die Vorgangsarten, die später in der Logistik genutzt werden sollen.

NAVIGIEREN Sie über VERKAUF - VORGÄNGE - Register: VORGÄNGE - Split-Schaltfläche: - AUSGEBEN - AUSGABE BEARBEITEN... zu dem Layout, welches Sie neu anlegen / kopieren möchten.

Entfernen Sie die Pinn-Nadeln in den Layouts!

Damit der Druck beim Warenausgang automatisiert erfolgen kann, sollten sämtliche Pinn-Nadeln entfernt/deaktiviert werden. Dies unterbindet, dass entsprechende Punkte in Meldungen abgefragt werden,

Ein deaktivierter/entfernter PINN ist farblos dargestellt.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-059-pinn-nadel.png

Konfiguration

Info

Bereich der Erfassung im Programm

3.1. Layout für Vorgangsart "Rechnung Warenausgang"

Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE

Im Menüband ist über die Gruppe: AUSGABE der Eintrag: "Ausgabe bearbeiten" zu öffnen. Je nach Skalierung kann sich das Aussehen im Menüband unterscheiden.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-028.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-029.png

Kopieren Sie das Standard-Layout zu "(Rechnung I)" und benennen Sie die Kopie "Rechnung Warenausgang"

Öffnen Sie die Eigenschaften des Layouts "Rechnung Warenausgang"
Auf dem Register: PARAMETER des Layouts ist als "Vorgangsart, in der dieses Layout verfügbar ist", die Vorgangsart: "Rechnung Warenausgang" zu wählen

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-030.png

3.2. Layout für Vorgangsart "Packliste Warenausgang" erstellen

Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE

Im Menüband ist über die Gruppe: AUSGABE der Eintrag: "Ausgabe bearbeiten" zu öffnen

Wählen Sie "Ausgabe bearbeiten". Je nach Skalierung des Hauptprogramm kann sich die Ansicht im Menüband leicht unterscheiden:

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-031.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-032.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-033.png

Kopieren Sie das Standard-Layout zu "(Lieferschein)" und benennen Sie die Kopie "Packliste Warenausgang"
Öffnen Sie die Eigenschaften des Layouts "Rechnung Warenausgang"
Auf dem Register: PARAMETER ist als "Vorgangsart in der dieses Layout verfügbar ist", die Vorgangsart: "Packliste Warenausgang" zu wählen

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-034.png

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-035.png

3.3. Standard-Layout für Vorgangsart "Pickliste" kopieren und anpassen

WECHSELN SIE DEN BEREICH!

Bereich: VERKAUF - LOGISTIK - Register: "Logistik-Vorgänge".

Im Menüband ist über die Gruppe: AUSGABE der Eintrag: "Ausgabe bearbeiten" zu öffnen

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-036.png

Erstellen Sie ein neues Layout "Pickliste"
Öffnen Sie die Eigenschaften des Layouts
Auf dem Register: PARAMETER sind nachfolgende Einstellungen zu wählen:

Vorgangsart in der dieses Layout verfügbar ist:
- Pickliste

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-037.png

4. Einstellungen in den Parametern - Teil 2

4.1. Konfiguration der Vorgangsarten

Zu konfigurierende Vorgangsart	Pfad im Programm	Bereich der Erfassung im Programm
4.1.1. Warenausgangskontrolle Unter PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN.	a) Kopf der Eingabemaske Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Bezeichnung: Warenausgangskontrolle Vorgangsgruppe: Bestellung vom Kunden
	b) Register: Ku.Bez. / Nr. Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Kurzbezeichnung: WAK
	c) Register: Logistik-Arbeitsplatz Vorgaben Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Vorgangsart des Zielvorgangs: Packliste Warenausgang - An dieser Stelle wird festgelegt in welchen Vorgang kopiert/gewandelt werden soll (je nach Buchungs-Parametrisierung im Zielvorgang) Aktiviertes Kennzeichen: Bei Teil- oder Abschluss, Ursprungsvorgang aufgrund der Zielvorgänge wandeln (nach: Rechnung Warenausgang) Beleg nach dem Wandeln ausgeben In Archiv Vorgänge verschieben
	d) Register: Parameter Als "Zu verwendende Buchungsparameter" ist hier der Eintrag "Warenausgangskotrolle" zu wählen

4.1.2. Konfiguration der Vorgangsart "Packliste Warenausgang" Unter PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN.	a) Kopf der Maske Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Vorgangsgruppe: Bestellung vom Kunden Bezeichnung: Packliste Warenausgangskontrolle
	b) Register: Ku.Bez. / Nr. Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Kurzbezeichnung: PWA
	c) Register: Logistik-Arbeitsplatz Vorgaben Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Alle Kennzeichen für die "Einstellungen für Bearbeitung" sind abzuwählen.
	d) Register: Parameter Als "Zu verwendende Buchungsparameter" ist hier der Eintrag "Packliste Warenausgang" zu wählen
	e) Register: Vorgaben für das Wandeln In diesem Bereich muss für "Lieferschein Warenausgangskontrolle" im Bereich "Für Wandeln" die Vorgangsart: "Rechnung Warenausgang" gewählt werden. Als erlaubte Vorgangsarten ist ebenfalls "Rechnung Warenausgang" zu wählen.

4.1.3. Konfiguration der Vorgangsart "Rechnung Warenausgang" Unter PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN	a) Kopf der Maske Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Bezeichnung: Rechnung Warenausgang
	b) Register: Ku.Bez. / Nr. Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Vorgangsgruppe: Standard Kurzbezeichnung: RWA
	c) Register: Logistik-Arbeitsplatz Vorgaben Bearbeiten Sie an dieser Stelle folgende Werte: Alle Kennzeichen für die "Einstellungen für Bearbeitung" sind abzuwählen.
	d) Register: Parameter Als "Zu verwendende Buchungsparameter" ist hier der Eintrag "Richtung Warenausgang" zu wählen.
	e) Register: Vorgaben für das Wandeln Falls gewünscht, können Sie an dieser Stelle noch das Wandeln in eine Gutschrift erlauben.

4.2. Konfiguration des Logistik-Bereichs

Folgende Konfigurationen werden unter PARAMETER - LOGISTIK vorgenommen.

Konfiguration

Info

Bereich der Erfassung im Programm

4.2.1. Konfiguration eines

Logistik-Arbeitsplatzes

PARAMETER - LOGISTIK - ARBEITSPLÄTZE - hier: ARBEITSPLATZ ZUM BEARBEITEN NEU ANLEGEN / ÖFFNEN

Im Register: BELEG-AUSWAHL wählen Sie als Quell-Vorgangsart den Eintrag: "Pickliste".

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-053.png

Register: "Einstellungen" des Logistik-Arbeitsplatzes

Wählen Sie nachfolgend die gewünschten Einstellungen aus. z. B.:

Drag & Drop Unterstützung
Manuell wiegen
Quellvorgang: In Archiv Vorgänge verschieben

Näheres zu den Einstellungen finden Sie in folgendem Hilfe-Artikel:

Logistik: Parameter (Integrierte Logistik-/Versandlösung)

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-054.png

BITTE VERLASSEN SIE NUN DIE Konfiguration des Arbeitsplatzes MIT "SPEICHERN UND SCHLIESSEN"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-057.png

4.2.2. Konfiguration der

Kommissionierstrategie(n)

PARAMETER - LOGISTIK - KOMMISSIONIERSTRATEGIEN

KOMMISSIONIERSTRAEGIE NEU ANLEGEN / ÖFFNEN z.B. eine "Auftragsbezogene Kommissionierung".

Weitere Informationen finden Sie in unserem allgemeinen Artikel zu Kommissionier-Strategien:

Kommissionierstrategien (Integrierte Logistik-/Versandlösung in büro+)

BITTE VERLASSEN SIE NUN DIE Konfiguration der Kommissionierstegien(n) MIT "SPEICHERN UND SCHLIESSEN"

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-logistik-standardprozess-eins-057.png

4.3. Einbinden des Warenausgangsprozesses in den bestehenden Prozessablauf der büro+

PARAMETER - VORGANGSARTEN UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN

Öffnen Sie jene Vorgangsart, die in den Warenausgang gewandelt werden soll. In diesem Beispiel:
- "Bestellung vom Kunden"

Wechseln Sie auf das Register "Vorgaben für Wandeln".

Auswahlmenü : Vorgangsart (Für Wandeln):

Wählen Sie "Warenausgangskontrolle"

Kennzeichen:

Aktivieren Sie zusätzlich das Kennzeichen "Warenausgangskontrolle" (als erlaubte Vorgangsart...)

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-vorgangsarten-erlaubte-vorgangsarten-fuer-das-wandeln-zusaetzlich-zur-oben-angegebenen-art.png

5. Ablauf durchspielen

Nachdem die Einstellungen des Logistik-Prozesses konfiguriert wurden, kann der Logistik-Bereich "Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung)" in der Software genutzt werden. Spielen Sie nach der Einrichtung den Standard-Ablauf zunächst durch und führen Sie ggf. noch Veränderungen in den Einstellungen durch, sollte dies für Ihre Arbeitsweise hilfreich sein.

BK erstellen und buchen

Dieser Schritt kann automatisiert werden.

Automatisierungsaufgaben in microtech büro+: https://hilfe.microtech.de/x/GICkBw

BK in WAK wandeln

Dieser Schritt kann automatisiert werden.

Automatisierungsaufgaben in microtech büro+: https://hilfe.microtech.de/x/GICkBw

WAK buchen (erzeugt Logistik-Positionen)

Dieser Schritt kann automatisiert werden.

Automatisierungsaufgaben in microtech büro+: https://hilfe.microtech.de/x/GICkBw

In Logistik-Bereich wechseln:

Bereichsaktion zur Zuweisung von Kommissionierstrategien und zur Erzeugung von Logistik-Vorgängen erstellen

Dieser Schritt kann automatisiert werden.

Automatisierungsaufgaben in microtech büro+: https://hilfe.microtech.de/x/GICkBw

Pickliste in WAK einlesen und abschließen

Es sollte für jedes Paket eine Packliste Warenausgang ausgegeben werden

Wurde der Ursprungsvorgang vollständig abgeschlossen, sollte zusätzlich die WAK in eine "Rechnung Warenausgang" gewandelt werden

Verschiedene Meldungen lassen sich im Menüband über Register: ANSICHT - ANSICHT VORGABEN - Register: MELDUNGEN ausblenden.

microtech Hilfe > Logistik-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung - MIT Logistikpositionen) > microtech-ansicht-logistik-abfragen-konfigurieren-deaktiveren-01.png

Welcher Arbeitsablauf soll mit Prozesstyp 1 abgedeckt werden?

Voraussetzungen

Technische Voraussetzungen

Konfiguration der Logistik

1. Einblenden des Programbereichs

2. Einstellungen in den Parametern - Teil 1

2.1. Buchungsparameter

2.1.1. Warenausgangskontrolle

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

Register: Für das Wandeln in diesen Vorgang

Register: Regeln für das Wandeln

2.1.2. Pickliste

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

2.1.3. Packliste Warenausgang

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

Register: Logistik-Arbeitsplatz

Register: Für das Wandeln in diesen Vorgang

2.1.4. Rechnung Warenausgang

Register: Für das Buchen dieses Vorgangs

Register: Regeln für das Wandeln

Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmnen)

Regeln für Vorgangspositionen (nach dem Wandeln)

Register: Für das Wandeln in diesen Vorgang

2.2 Vorgangsarten anlegen für Benutzung im Prozesstyp 1

+++ Starten Sie nun büro+ neu! +++

3. Layouts erstellen

3.1. Layout für Vorgangsart "Rechnung Warenausgang"

Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE

3.2. Layout für Vorgangsart "Packliste Warenausgang" erstellen

Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE

3.3. Standard-Layout für Vorgangsart "Pickliste" kopieren und anpassen

Bereich: VERKAUF - LOGISTIK - Register: "Logistik-Vorgänge".

4. Einstellungen in den Parametern - Teil 2

4.1. Konfiguration der Vorgangsarten

4.1.1. Warenausgangskontrolle

a) Kopf der Eingabemaske

b) Register: Ku.Bez. / Nr.

c) Register: Logistik-Arbeitsplatz Vorgaben

d) Register: Parameter

4.1.2. Konfiguration der Vorgangsart "Packliste Warenausgang"

a) Kopf der Maske

b) Register: Ku.Bez. / Nr.

c) Register: Logistik-Arbeitsplatz Vorgaben

d) Register: Parameter

e) Register: Vorgaben für das Wandeln

4.1.3. Konfiguration der Vorgangsart "Rechnung Warenausgang"

a) Kopf der Maske

b) Register: Ku.Bez. / Nr.

c) Register: Logistik-Arbeitsplatz Vorgaben

d) Register: Parameter

e) Register: Vorgaben für das Wandeln

4.2. Konfiguration des Logistik-Bereichs

4.2.1. Konfiguration eines

Logistik-Arbeitsplatzes

PARAMETER - LOGISTIK - ARBEITSPLÄTZE - hier: ARBEITSPLATZ ZUM BEARBEITEN NEU ANLEGEN / ÖFFNEN

Register: "Einstellungen" des Logistik-Arbeitsplatzes

4.2.2. Konfiguration der

Kommissionierstrategie(n)

PARAMETER - LOGISTIK - KOMMISSIONIERSTRATEGIEN

4.3. Einbinden des Warenausgangsprozesses in den bestehenden Prozessablauf der büro+

PARAMETER - VORGANGSARTEN UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN

5. Ablauf durchspielen

BK erstellen und buchen

BK in WAK wandeln

WAK buchen (erzeugt Logistik-Positionen)

Bereichsaktion zur Zuweisung von Kommissionierstrategien und zur Erzeugung von Logistik-Vorgängen erstellen

Pickliste in WAK einlesen und abschließen

Es sollte für jedes Paket eine Packliste Warenausgang ausgegeben werden