Inhalt
In Zeiterfassungsarten legen Sie feste Arten von Schemen an, z. B. eine Zeiterfassungsart "Consulting", welche immer auf bestimmte Parameter, Abrechnungsvorgaben und eine Artikelnummer zugreift.
Jede Art kann so beispielsweise mit einem eigenen Artikel abgerechnet werden. Pro Art legen Sie auch fest, wie die Abrechnung zu erfolgen hat und ob Pausen berücksichtigt werden sollen.
Im Kopf der Maske sind folgende Informationen zu erfassen:
Über das Auswahlfeld: "Parameter" laden Sie die "Einstellungen für Zeiterfassung" ein, welche Sie im Bereich: PARAMETER - ABRECHNUNG - EINSTELLUNGEN FÜR ZEITERFASSUNG festgelegt haben. Über die von Ihnen festgelegten Schemen in den Parametern haben Sie passende Vorgaben definiert, die Sie an dieser Stelle z. B. der Art "Consulting" zuordnen.
Sofern in dem genutzten Schema der "Einstellungen für Zeiterfassung" diese als "abrechenbar" definiert wurde, stehen folgende Auswahlfelder zur Verfügung:
Art der Abrechnung: Wählen Sie "Abrechnung über Projekt bzw. Adresse", sofern eine Abrechnung gewünscht ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld leer.
Artikelnummer: Wählen Sie an dieser Stelle den Artikel, in dem der Preis pro Einheit festgelegt wurde, z. B. eine "Consultingheinheit". Die Artikel legen Sie im Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ARTIKEL an.
Das Register: ABRECHNUNG steht ausschließlich in Zeiterfassungsarten zur Verfügung, die abrechenbar sind. Auf diesem Register lassen sich diverse Ausschlussverfahren für bestimmte Szenarien aufstellen sowie über Formeln weitere Eingrenzungen vornehmen.
Bestimmen Sie an dieser Stelle, welche gesperrten Datensätze von der Abrechnung ausgeschlossen werden sollen:
Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit über den Formeleditor eine individuelle "Ausschlussbedingung" zu erstellen. Dies kann z. B. ein Selektionsfeld in den Adressen sein, etc.
Legen Sie in diesem Bereich fest, ob gesperrte Zeiterfassungsdatensätze und / oder eine eigene Bedingung die Abrechnung verhindern.
Die Projektabrechnung wird durch Aktivierung des Kennzeichens verhindert.
Über diese Formel kann eine Bedingung über Zeiterfassungs- und verbundene Projektfelder aufgebaut werden, die je nachdem, ob sie zutrifft eine Verhinderung der Abrechnung bewirkt.
Im Beispielbild wurde festgelegt, dass eine Abrechnungsmenge größer als 1.000 nicht abgerechnet werden darf
Legen Sie über das Auswahlfeld fest, ob ein bestimmter Status für die Abrechnung der Zeiterfassungsdatensätze obligatorisch ist oder alle abrechenbaren Status berücksichtigt werden sollen.
In den Buchungsparametern muss für die an dieser Stelle gewählte Vorgangsart der folgende Parameter gesetzt sein: |
Wurde Separierung über "Formel" gewählt, so steht zusätzlich das Feld: "Separierungs-Formel" zur Verfügung.
Beispiel:
Bei einem Projekt waren mehrere Personen aus dem Consulting beteiligt. Hierfür kann die Formel über die Gruppierung genutzt werden. Die Summierung erfolgt dann z. B. über die vorangestellte Gruppensumme oder über den Titel.
Werden die Formelfelder für Positionsbezeichnung und / oder Kopfbezeichnung nicht befüllt, so erhalten diese die Standard-Bezeichnung bzw. bei Gruppen / Summen die jeweilige Überschrift "Titel", "Summe". |
An dieser Stelle haben Sie Platz für Notizen, die ggf. relevant für diesen Datensatz oder in Zusammenhang für das teamübergreifende Arbeiten mit diesem Datensatz sind.
Wird ein Zeiterfassungsarten-Datensatz gesperrt, wird mit dem Betätigen des Gesperrt-Kennzeichens auch das Datum mit Uhrzeit der Sperrung und Benutzer hinterlegt. Über Freitext lässt sich der Grund für die Sperrung eingeben, damit für andere Nutzer möglichst transparent der Grund der Sperrung ersichtlich ist.
Im Datenbank-Manager können Sie auch für diesen Tabellenbereich individuelle Selektionsfelder erstellen.
Weitere Infos in der Hilfe:
Info-Feld für Ihre Notizen.