Für einen reibungslosen Ablauf dieser Funktion muss büro+ Versionsstand 6705 oder höher installiert sein. Wichtige Links:
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Inhalt
Als Verkäufer, welcher die Amazon / eBay-Zahlungsabwicklung nutzt, bekommen Sie von Amazon / eBay eine Sammelzahlung per Überweisung. Damit Sie diese Datensätze problemlos aufteilen und den einzelnen Offenen Posten zuordnen können, besitzt microtech büro+ Routinen, die dies für Sie unternehmen. Nicht eindeutig zuzuordnende Datensätze werden als gesperrt markiert und sind zu überprüfen.
In nachfolgender Tabelle erhalten Sie eine schnelle, grundlegende Übersicht über die Funktion, die für die Aufteilung der Sammelzahlung und die OP-Zuweisung verantwortlich ist. Im weiteren Verlauf dieser Beschreibung fügt sich eine detaillierte Anleitung mit Beispielen an.
Aktion | Wie verarbeitet die Software diese Informationen? | Weitere Informationen | |
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Einladen der Vorgänge des Marktplatzes in microtech büro+ |
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Einladen von Kontoauszügen in den Zahlungsverkehreingang von microtech büro+ | Die Sammelzahlungen der Marktplätze werden z. B. mittels des Importassistenten über Ihr Bankkonto eingeladen:
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Regulärer Ausdruck in Plattform prüft, ob das Muster zur Sammelzahlung passt |
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In den neu aufgeteilten ZVE-Datensätze wird anhand der Auftragsnummer auch die Belegnummer eingetragen |
| Nach Aufteilung nach Zahlungsbericht:
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Nach dem Aufteilen wird Sammelbericht in das Archiv verschoben |
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Einträge im Zahlungsbericht ohne Auftragsnummer |
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Nach dem Erstellen der ZVE-Datensätze: OP-Zuweisung nach den bekannten Routinen |
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Eine Auszahlung des Marktplatzes kann z. B. folgendermaßen aussehen:
Der Marktplatz stellt für diese zusammenfassende Sammelzahlung auch einen zugehörigen Zahlungsbericht zur Verfügung, mit welchem Rückschlüsse auf die Einzel-Elemente der Sammelzahlung erfolgen können.
Wurde ein Zahlungsbericht eingeladen, wird das Feld: "Zahlungsbericht-Referenz" mit einer eindeutigen Nummer belegt. Über microtech büro+ wird dieser Report, welcher eine detaillierte Auflistung der einzelnen Positionen enthält, intern ausgewertet. Die Sammelzahlung kann somit in mehrere kleine Datensätze aufgelöst werden, die mit zusätzlichen Infos, wie der Auftragsnummer der zugehörigen Zahlung, etc. ergänzt werden, sofern diese im Bericht auftauchen. In den Kontobewegungen wird die ID der zugehörigen Sammelzahlung im Feld "Zahlungsbericht-Referenz" gespeichert. Das Feld: "Zahlungsbericht-Referenz", welches z. B. in der Tabelle des Registers: ZAHLUNGSVERKEHREINGANG eingeblendet werden kann, signalisiert ob ein Zahlungsbericht für den jeweiligen Datensatz vorliegt.
Der Wert des Feldes Zahlungsbericht-Referenz wird nach folgender Logik gefüllt:
Aktueller Stand zum Abruf des Zahlungsberichtes | Feld: "Zahlungsbericht-Referenz" |
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Für den Datensatz existiert kein Zahlungsbericht | "(Keine)" Diese Zahlung taucht in keinem der Zahlungsberichte des Marktplatzes auf und entspricht nicht dem erwarteten Muster einer Sammelzahlung. Dies wird in diesem Feld mit "(Keine)" quittiert. Es liegt für diesen Datensatz kein Report vor und es wird auch keiner mehr von der Software erwartet. |
Der Zahlungsbericht liegt noch nicht vor | "Leeres Feld" Der Zahlungsbericht liegt noch nicht vor. Die Software prüft, ob ein Zahlungsbericht vom Marktplatz in der nahen Zukunft geliefert wird. Das Feld wird leer dargestellt. Datensätze mit einem leeren Feld werden weiterhin auf das Vorhandensein eines Zahlungsberichts geprüft. |
Es liegt ein Zahlungsbericht für einen Datensatz vor | Die ID des Zahlungsberichts wird für den vorhandenen Datensatz eingetragen. Alle Datensätze mit gefülltem Feld "Zahlungsbericht-Referenz" wurden erfolgreich zum entsprechenden Bericht zugeordnet und werden in der Folge nicht mehr weiter geprüft. |
Aus dem zugehörigen Zahlungsbericht können u. a. die folgenden Informationen gewonnen werden:
Die einzelnen Bestandteile des Zahlungsberichts besitzen einen Verweis, welcher mit der Auftragsnummer im Vorgang übereinstimmt und somit eindeutig zugeordnet werden kann. Im Bericht sind auch Informationen über Gebühren enthalten, die vom Marktplatz einbehalten werden.
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