Damit die Automatisierungs-Prozesse optimal überwacht werden können, stehen Ihnen erweiterte Monitoring-Möglichkeiten mittels E-Mail zur Verfügung. Fällt ein Prozess aus, werden Sie oder Ihre IT unmittelbar über diese Störung informiert. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn ein Prozess eine besonders hohe Priorität für Ihre Produktionsabläufe besitzt.


Beispiel:

Wenn Bestellungen in einem Shop durch eine Störung nicht weiterverarbeitet werden können, ist unter Umständen der gesamte betriebliche Ablauf gefährdet. In solch einem Fall kann durch eine Überwachung der Funktionalität ein größerer Ausfall verhindert werden. Der Dienst wird analog zu den Anbindungen unter DATEI - EINSTELLUNGEN - ANBINDUNGEN eingerichtet.

Anlagen des SMTP-E-Mail-Dienstes in den Anbindungen

Unter Registerkarte: DATEI - EINSTELLUNGEN - ANBINDUNGEN ist eine neue E-Mail-Anbindung zu erstellen. Dies erreichen Sie bei der Auswahl der Anbindungen z. B. über das Untermenü der Schaltfläche: NEU - E-MAIL ANBINDUNG.


Im Bereich: AUSWAHL wählen Sie hier das SMTP Protokoll und betätigen die Schaltfläche: EINSTELLUNGEN. Es öffnet sich das Fenster für die Einstellungen.

Hier sind die Daten für den Server einzutragen, über den die E-Mail verschickt werden soll.


E-Mail-Anbindung für Datensatz-Änderungen im System festlegen

Damit die Anbindung auch ausgeführt werden kann, muss diese in den Systemeinstellungen hinterlegt werden.

Unter Registerkarte: DATEI - EINSTELLUNGEN - SYSTEMEINSTELLUNGEN wählen Sie unter dem Eintrag "E-Mail-Anbindung für Datensatz-Änderungen" die eben angelegte E-Mail-Anbindung des SMTP-Servers aus.

Ziel der Funktion ist es außerhalb von büro+ ein Monitoring-Tool anzubieten, welches über eine SMTP-Mailanbindung Störungen melden kann. Dies erhöht die Sicherheit, da auch nach einem Beenden des Dienstes oder der Software, weiter ein E-Mail-Versand der Störungsmeldung möglich sein soll.

Einrichtung im Automatisierungs-Dienst auf Register: ÜBERWACHUNG

Wann meldet sich der Dienst?

Die Überwachungs-Funktion für die Automatisierungs-Dienste sendet eine per Status E-Mail eine Nachricht, sofern eines der folgenden Ereignisse eintritt:

Im Bereich: ZU ÜBERWACHENDE EREIGNISE legen Sie diese Bedingungen fest.

Im Bereich: STATUS E-MAIL SENDEN wählen Sie die zu informierenden Empfänger aus (AN / CC) und können eine Nachricht mit Betreff einrichten, die versandt werden soll.