Über das Register: "Kontengliederungen" (Bereich: BUCHHALTUNG - KONTENANALYSE) können Sie Ihre Auswertungen aufrufen.
Zuerst wählen Sie das gewünschte Gliederungsschema aus. Die Auswahl ist in folgende Bereiche unterteilt:
Anwender, welche den Gewinn nach § 4 Abs. 3 EStG durch den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermitteln müssen und den Kontenrahmen EÜR hinterlegt haben, haben folgende Gliederungsschemen zur Auswahl:
Die Gliederung 'EÜR für Formular 20xx' wurde für den Vordruck bzw. das Formular EÜR des Finanzamts erstellt.
Haben Sie ein Gliederungsschema ausgewählt, gelangen Sie über die Schaltfläche: WEITER in das folgendes Fenster:
Ist das Kennzeichen: "Zeitraum frei festlegen" aktiviert kann der Zeitraum frei ausgewählt werden. Entscheiden Sie sich hier nicht für den Zeitraum Periode sondern Wirtschaftsjahr, können Sie im darunter liegenden Eingabefeld auch nur das gewünschte Jahr auswählen.
Über die angebotenen Optionen können verschiedene Kriterien ausgewählt werden, die für diese Auswertung Berücksichtigung finden sollen.
Wird diese Option gewählt, erscheint folgende Hinweis-Meldung: "Es fehlen Bilanzpositionen. Da Sie die Option "Gliederungspositionen mit 0-Saldo unterdrücken" ausgewählt haben, werden diese Positionen in der Bilanz nicht angezeigt, auch wenn dazu Buchungen vorhanden sind. Für eine vollständige Bilanz müssen Sie diese Option deaktivieren. |
Im Bereich Anzeige stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Folgende Einstellungsmöglichkeiten im Feld "Vorjahre ausweisen“ sind über die Eingabe der Daten möglich - Komma-separierte aufsteigende oder absteigende Eingabe vierstelliger oder zweistelliger Jahreszahlen werden erwartet:
Anstelle des Kommas kann als Eingabe für das Trennzeichen auch ein Semikolon (";") benutzt werden. In dieser Auswertung können Werte für bis zu 5 Jahren vor dem aktuellen Abrechnungsjahr dargestellt werden. Eine Anzeige von Werten die „hinter“ dem aktuellen Abrechnungsjahr liegen, also Jahre die größer sind als das aktuelle Abrechnungsjahr, ist nicht verfügbar.
Nur für das Gliederungsschema der Bilanz steht Ihnen zusätzlich die Schaltfläche: PRÜFEN zur Verfügung.
Hierüber erfolgt eine Bilanzprüfung, ob und wodurch Aktiva / Passiva Abweichungen entstanden sind. Nach Abschluss der Prüfung werden Ihnen im Fall einer Aktiva / Passiva Abweichung in einem Protokoll genau die Buchungen mit dem entsprechenden Saldo angezeigt, welche zur dieser Abweichung führten. Als erstes sollte dann die Gliederungszuordnung geprüft werden. Über die Schaltfläche: PARAMETER - KONTENPLAN - KONTENGLIEDERUNG prüfen Sie das Schema Bilanz dahingehend, ob alle bebuchten Bilanzkonten den entsprechenden Gliederungspunkten zugeordnet sind. Auch das Gliederungsschema für die Gewinn- und Verlustrechnung sollte noch einmal in Bezug auf die Kontenzuweisung kontrolliert werden, da das Ergebnis dieser Auswertung auch in die Bilanz einfließt.
Eine andere Ursache für eine Aktiva / Passiva Abweichung kann sein, wenn der Saldo aller Eröffnungsbuchungen ungleich null ist. Auch in diesem Fall erhalten Sie einen entsprechenden Protokolleintrag bei der Bilanzprüfung.
Sind für ein Gliederungsschema alle Vorgaben eingestellt, wird über die Schaltfläche: AUFBAUEN das Schema aufgebaut.
Im Bereich "AUSGABE" wird das Layout für die gewählte Kontengliederung (z. B. Bilanz) angezeigt und kann entsprechend gedruckt werden.
Seit dem EÜR Formular 2010 existiert eine Anlage für die Ermittlung der Schuldzinsen nach § 4 Abs. 4a. Diese Anlage wird von microtech büro+ nicht unterstützt. Damit die Software dennoch eine korrekte EÜR ausgeben kann, muss das Feld "Hinzurechnungsbetrag nach § 4 Abs. 4a" beim Druck ausgefüllt werden: Hier kann der manuell ermittelte Wert der Schuldzinsen eingetragen werden. Wird nun der Druck der EÜR aufgerufen, kann im Fenster "Zusatzvariablen" der Hinzurechnungsbetrag eingegeben werden. Nach dem Aufruf des Druckes erhalten Sie eine Info bezüglich der 'Anlage SZE': "Wenn Sie die Anlage SZE (Ermittlung der nicht abziehbaren Schuldzinsen zur Anlage EÜR - § 4 Abs. 4a) einreichen, müssen Sie den ermittelten Wert auf der Seite "Zusatzvariablen" für die EÜR bereitstellen." |
Über die Schaltfläche: WEITER erreichen Sie die Drucker-Auswahl und anschließend das Fenster "ZUSATZVARIABLEN", in welchem der Hinzurechnungsbetrag eingetragen wird.
Haben Sie ein Gliederungsschema ausgedruckt und stellen fest, dass bestimmte Konten in der Auswertung fehlen, obwohl diese Konten im Auswertungszeitraum bebucht wurden, dann prüfen Sie über Schaltfläche: PARAMETER-KONTENPLAN-KONTENGLIEDERUNG die Zuweisung der Konten im entsprechenden Gliederungsschema. |
Nach dem Aufbau eines Gliederungsschemas steht die Schaltfläche: EINTRAG SUCHEN zur Verfügung, Darüber kann eine Gliederungsposition oder ein Konto innerhalb des Schemas schnell gefunden werden. Nach Betätigung der Schaltfläche wird der gewünschte Suchbegriff im Feld: Suchtext eingegeben. Es werden alle Ergebnisse des Suchtextes in den Gliederungspositionen gefunden. Mit der Taste F3 wird zum nächsten Treffer gesprungen.
gelangen Sie wieder in die erste Eingabemaske, in der Sie nun die Möglichkeit haben eine andere Kontengliederung auszuwählen.