Alternativ zu der oben beschriebenen Vorgehensweise kann die Vorgangsart Rahmenauftrag auch der Vorgangsgruppe "Bestellung vom Kunden" zugeordnet werden. Dadurch würden die vereinbarten Gesamtliefermengen sofort in den Bestellungen vom Kunden ausgewiesen.
Dies kann allerdings je nach Anforderung den einen oder anderen Nachteil mit sich bringen und sollte daher nur nach sorgfältiger Abwägung eingeführt werden.
- Die Liefermenge sollte im Rahmenauftrag auf Null gesetzt werden und erst im Wandeln in den Lieferschein ausgewiesen werden.
- Vereinbarte Gesamtliefermengen werden sofort im Lieferanten-Bestellwesen (Bestellvorschlag) sichtbar. Daher sollte in diesem Fall eine entsprechende Kennzeichnung für den Bestellvorschlag vorgenommen werden.
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Zur Kennzeichnung des Rahmenauftrages im Bestellvorschlag haben Sie u.a. folgende Möglichkeiten:
- In der BEK wird ein vom üblichen Lager abweichendes Lager ausgewählt. Dadurch wird der Rahmenauftrag durch die Anzeige des Lagers gekennzeichnet.
- In der BEK wird als Lieferdatum das Datum des nächsten Abrufs eingetragen.
- In der BEK wird eine Vorgangsselektion eingerichtet, um den Vorgang als Rahmenauftrag über eine Farbregel zu kennzeichnen.