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Für die Archivierung gelten die gesetzlich vorgeschriebenen Formen. Eine elektronische Archivierung ist zulässig.
Nach Erlöschen des Mandats ist dieses noch mindestens 14 Monate nach der letzten Nutzung aufzubewahren.

In büro+ steht derzeit kein separates Archiv für SEPA-Mandate zur Verfügung.

Es kann eine AutoArchivierung der SEPA-Mandate durchgeführt werden. Die Vorgehensweise / Abwicklung der Autoarchivierung erfolgt analog zu allen anderen Autoarchivierungen in büro+. Im SEPA-Mandat steht dafür das Kennzeichen: "Abgelaufen/Erledigt“ zur Verfügung. Das Mandat wird in die History SEPA-Mandate verschoben.

Der Aufruf der SEPA-Mandate History erfolgt auf dem Register: "SEPA-Mandate" über die Schaltfläche: VERWALTEN – HISTORY SEPA-MANDATE.

microtech Hilfe > Archivierung von Mandaten/History für SEPA-Mandate > image2018-4-5_9-23-17.png

Das Register: "History SEPA-Mandate“ wird angezeigt.

Die "History SEPA-Mandate“ kann auch als Detail-Ansicht zu den SEPA-Mandaten eingeblendet werden.