Sie können wie nachfolgend beschrieben "Mahnungen per E-Mail versenden". 

Legen Sie dazu unter ZAHLUNGSVERKEHR - OFFENE POSTEN - Registerkarte: START - Gruppe: AUSGABE - AUSGABE BEARBEITEN - Register: "Mahnungen" einen neuen Druck vom Typ "E-Mail" an.

Gestalten der "Mahnung per E-Mail"

Über die Schaltfläche: GESTALTEN können Sie nun diese E-Mail gestalten. Die Möglichkeiten zur Gestaltung sind die gleichen, die auch an anderen Stellen für E-Mails zur Verfügung stehen. 

Die Funktionalität für die E-Mail Versendung verläuft analog zu dem Versenden von Vorgangs-E-Mails, d.h. man kann den E-Mail Body über einen Export mit den Mahndaten füllen bzw. den Druck als Anhang zu der E-Mail hinterlegen (Die Formate für den Anhang entsprechen denen, die auch bei der Vorgangsausgabe zur Verfügung stehen) . 

Eigenschaften des E-Mail-Layouts

Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN sind weitere Optionen verfügbar, die nicht im normalen "Drucken" vorkommen.

Register: "Auswahl"

Offene Posten-Mahnart

Hier können Sie bestimmen, wie Ihre Mahnungen in die E-Mails eingefügt werden sollen.

Ausgabefilter (nur für E-Mail Anhänge): 

Zur Erstellung eines Ausgabefilters klicken Sie mit der rechten Maustaste in das weiße Feld der Ausgabefilters. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel: "Definition Bereichs- und Ausgabefilter".

Register: "Optionen"

Auf diesem Register wählen Sie die für E-Mail-Layouts verfügbaren Optionen aus. Im Zusammenhang mit dem E-Mail-Mahnungs-Layout besondere Kennzeichen und Auswahlen sind auf dieser Seite genauer beschrieben.

Offene Posten exportieren und als Feld bereitstellen 

Der hier hinterlegte Export wird im Modus Gestalten im Feld: "E-MailAusgabeText" hinterlegt. Somit ist es dann möglich, im Textkörper der E-Mail die Angaben der Mahnung darzustellen. 

Offene Posten als Datei anhängen 

Der hier angegebene Druck/Export wird als Anhang zur E-Mail hinzugefügt. Das Feld Druck gibt den ausgewählten Druck an; Format gibt das Zielformat des Anhangs an; Dateiname ermittelt mit einer Formel den Namen des E-Mail-Anhangs. Bitte beachten Sie: Wenn Sie mehrere E-Mails an eine Adresse versenden wird der Druck jeder E-Mail angefügt. Überprüfen Sie deshalb für das ausgewählte Layout, ob nicht in jeder E-Mail alle offene Posten im Anhang enthalten sind.

Beachten Sie bitte, dass bei den verwendbaren Variablen für die Gestaltung des E-Mail-Textes die ausgelesenen Werte nur immer dem jeweiligen ersten OP-Datensatz entsprechen (z. B. die Belegnummer).

Wenn Sie im E-Mail-Text solche Informationen hinterlegen möchten, müssen Sie diese Ausgabe mit dem Offene Posten Export realisieren.

E-Mail Empfänger

An dieser Stelle kann der herangezogene Empfänger der E-Mail bestimmt werden.