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Um Buchungssätze erstellen zu können, müssen Zahlungsarten für die Buchungssatzerstellung gekennzeichnet sein. Dies erfolgt über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - ZAHLUNGSARTEN (FÜR ZAHLUNGSVERKEHR) im Register: OPTIONEN unter dem Eintrag: FIBU BUCHUNGSSATZ mit dem Kennzeichen: BUCHUNGSSATZ ERSTELLEN (BEI AUSGLEICH EINER OFFENEN ZAHLUNG). Wird der Assistent "Zahlungsverkehreingang buchen" ohne dass eine Zahlungsart für die Buchungssatzerstellung gekennzeichnet ist, werden nur die Offenen Posten ausgeglichen. Es werden keine Buchungssätze erstellt. Alternativ kann der Assistent für "Zahlungsverkehreingang buchen" abgebrochen und die Zahlarten aktiviert werden. Wird anschließend der Assistent erneut aufgerufen, erfolgt auch die Erstellung von Buchungssätzen. |
Buchungstext
Als Buchungstext können Sie mittels Schaltfläche: PARAMETER - OFFENE POSTEN - PARAMETER - unter dem Punkt "Bei OP-Ausgleich Buchungssätze erstellen" ein Layout für den Buchungstext hinterlegen. Erfolgt hier keine Eintragung, wird automatisch der Text aus dem Zahlungsverkehreingang verwendet.
Prüfung der Bankverbindung
Beim OP-Ausgleich wird die im Zahlungsverkehreingangsdatensatz enthaltene Bankverbindung daraufhin überprüft, ob diese bereits in der Adresse hinterlegt ist. Falls nicht, so wird die Bankverbindung in der Adresse hinterlegt.
Voraussetzung ist, dass der entsprechende Parameter (Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - ZAHLUNGSVERKEHR PARAMETER) gesetzt ist.
Beachten Sie:
Die Erstellung eines Buchungssatzes setzt voraus, dass für die im Zahlungsverkehreingangs-Datensatz hinterlegte Zahlungsart die Buchungssatzerstellung in den Parametern aktiviert wurde (PARAMETER - OFFENE POSTEN - PARAMETER - Bereich: "Bei OP-Ausgleich Buchungssätze erstellen").
Beispiel: Zahlungsverkehreingangs-Datensatz
Beispiel: Aktivierung in den Parametern
Wird im Zahlungsverkehreingangs-Datensatz eine Zahlungsart verwendet, die in diesem Bereich NICHT aktiviert wurde, erhalten Sie bei Ausführung der Funktion: "Zahlungsverkehreingang buchen" einen entsprechenden Hinweis sowie die Möglichkeit die Parameter-Einstellungen anzupassen. Ja, Buchungssatzerstellung für Zahlungsarten aktivieren: Es wird der Bereich der Parameter geöffnet und Sie können die Aktivierung der benötigten Zahlungsart(en) vornehmen. Nein, Zuordnungen buchen: Es werden nur für die aktivierten Zahlungsarten Buchungssätze erstellt. Für Datensätze, deren Zahlungsart nicht aktiviert ist, werden entsprechend keine Buchungssätze erstellt. Es erfolgt kein weiterer Hinweis. Abbrechen: Der Vorgang wird abgebrochen. Es werden keine Buchungssätze erstellt und Sie befinden sich wieder in der Übersicht des Zahlungsverkehreingangs. |
Buchungstext
Als Buchungstext können Sie mittels Schaltfläche: PARAMETER - OFFENE POSTEN - PARAMETER - unter dem Punkt "Bei OP-Ausgleich Buchungssätze erstellen" ein Layout für den Buchungstext hinterlegen. Erfolgt hier keine Eintragung, wird automatisch der Text aus dem Zahlungsverkehreingang verwendet.
Prüfung der Bankverbindung
Beim OP-Ausgleich wird die im Zahlungsverkehreingangsdatensatz enthaltene Bankverbindung daraufhin überprüft, ob diese bereits in der Adresse hinterlegt ist. Falls nicht, so wird die Bankverbindung in der Adresse hinterlegt.
Voraussetzung ist, dass der entsprechende Parameter (Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - ZAHLUNGSVERKEHR PARAMETER) gesetzt ist.
Beispiel: Zahlungsverkehreingangs-Datensatz
Nur ausgewählte Datensätze buchen
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