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- Öffnen Sie über die Schaltflächen: NEU bzw. ÄNDERN einen Datensatz.
- Unter dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN befindet sich in der linken Navigation der Punkt: "Grundlagen der Abrechnung" - "Abrechnungsvorgaben". Für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis werden an dieser Stelle die Vorgaben hinterlegt.
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Gehen Sie in diesem Bereich sehr sorgfältig vor, da die Abrechnungsvorgaben die Basis für Ihre Lohnberechnung darstellen. |
Aufbau des Abrechnungsvorgabe-Datensatz
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Das vorgegebene Datum wird angezeigt und kann im Bedarfsfall korrigiert werden.
Art
Beim Anlegen der ersten Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen
- Abrechnungsbeginn / Eintritt / Wiedereintritt
- Ein-/Austritt am gleichen Tag
Beim Anlegen einer weiteren Beschäftigung haben Sie mehrere Optionen.
| UI Expand | ||
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Zum Anlegen eines Beschäftigungsverhältnis wechseln Sie in der linken Navigation auf das Datum unter "Beschäftigungsverhältnisse". Wählen Sie das aktuelle Beschäftigungsverhältnis und wählen Sie die Schaltfläche: NEU. Beachten Sie: Zuvor muss der Austritt des Mitarbeitenden erfasst werden.
Der Assistent führt Sie durch die Anlage des weiteren Beschäftigungsverhältnisses. |
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Wählen Sie diese Auswahl, wenn es das erste Beschäftigungsverhältnis ist oder in einem vorangegangenen Abrechnungsmonat das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde und nun wieder aufgenommen wird.
Ein- /Austritt am gleichen Tag
Wählen Sie diese Option, wenn der Tag des Eintritts gleich dem Tag des Austritts ist.
Abrechnungsvorgabe
Den Eintrag: "Abrechnungsvorgabe" wählen Sie, wenn Sie ab einem bestimmten Zeitpunkt eine andere Vorgabe für die Abrechnung des Mitarbeiters beachten müssen, z. B. einen Krankenkassenwechsel, eine Änderung der Steuerklasse, Änderung des Beitragsgruppenschlüssel etc.
Liegt das Datum vor der aktuellen Abrechnungsperiode, kann dies eine Korrektur bereits abgeschlossener Abrechnungsmonate nach sich ziehen. Die Korrekturen auf Grund der geänderten Vorgaben werden vom System automatisch vorgenommen.
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Wählen Sie "Austritt", wenn das Beschäftigungsverhältnis endet.
Grund
Der Grund ist immer abhängig von der ausgewählten Art des Beschäftigungsverhältnisses.
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Bedeutung der Symbole im Status-Feld der Abrechnungsvorgaben
| Symbol | Bedeutung | Weitere Informationen |
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| Hinweis | Das Symbol mit dem "i" im Kreis |
| Warnung | Das Symbol mit der roten Hand ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind. |
| Korrigieren! | Das Warndreieck-Symbol |
| Tip | ||
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Der Text des Datensatz-Status wird auch angezeigt, wenn man das Symbol mit der Maus "überfährt". Ein Öffnen der Abrechnungsvorgabe ist nicht zwingend erforderlich. |
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Weitere Schaltflächen der Abrechnungsvorgabe
Schaltfläche: ÄNDERN
Die markierte Abrechnungsvorgabe wird zum Ändern geöffnet.
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| Note | ||
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Das Feld: "Eingang der Kündigung" ist für Abrechnungsvorgaben ab 2024 ein Pflichtfeld. In Abrechnungsvorgaben vor dem 01.01.2024 besitzt dieses Feld in der Software lediglich einen informellen Zweck. Weitere Infos: Feld: Eingang der Kündigung ist Pflichtfeld bei MA-Austritt (Mitarbeiter mit Austritt in 2024 werden fehlerhaft). |