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Achtung:

Unterseiten von https://hilfe.microtech.de/display/PROG/SV-Angaben

Berücksichtigungsfähige Kinder https://hilfe.microtech.de/pages/viewpage.action?pageId=518193156 muss verschoben werden. Wenn verschoben wurde ist die Verlinkung hier zu prüfen.

Geringfügig Beschäftigte https://hilfe.microtech.de/pages/viewpage.action?pageId=15238118 muss auch verschoben werden.

Flexirente https://hilfe.microtech.de/display/PROG/Flexirente muss auch verschoben werden.

Aktuelle Idee nach Anhang (Lohn) https://hilfe.microtech.de/pages/viewpage.action?pageId=15238542 zu verschieben

Im Bereich PERSONAL - ÜBERBLICK / STAMMDATEN -   Register: MITARBEITER befindet sich im geöffneten Mitarbeiter-Datensatz auf dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - linke Navigation: "Grundlagen der Abrechnung" - "Abrechnungsvorgaben". Wird für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis die Abrechnungsvorgabe geöffnet, lassen sich auf den einzelnen Registern dieser wichtige Einstellungen treffen.

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Innerhalb der Abrechnungsvorgabe(n) für einen Mitarbeiter steht das Register: "SV-Angaben" zur Verfügung. Hier werden Vorgaben in Bezug auf die Sozialversicherung hinterlegt. 

Personengruppe  

Nehmen Sie hier die Zuordnung des Arbeitnehmers in die entsprechende Personengruppe vor. 

Für Mitarbeiter, die nicht der Sozialversicherungspflicht unterliegen, stehen verschiedene Personengruppen zur Verfügung

  • Personengruppe 900: SV-freier Arbeitnehmer
  • Personengruppe 901: SV-freier Gesellschafter/Geschäftsführer
  • Personengruppe 902: Studenten mit Besitzstandswahrung
  • Personengruppe 903: Nicht SV-pflichtiges Praktikum 

Statuskennzeichen

Für den Personenstatus kann einer der folgenden Werte hinterlegt werden:

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Trifft einer der Sachverhalte von 1.1 bis 1.5 oder Sachverhalt 2 zu, so wählen Sie den entsprechenden Eintrag. Ansonsten ist die Vorgabe (Keiner) einzutragen

Rentenart

Es kann zwischen folgenden Einträgen gewählt werden:

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Das Programm führt eine Plausibilitätsprüfung für die gewählte Kombination zwischen Rentenart und Beitragsgruppenschlüssel durch. Wird eine nicht zulässige Kombination gewählt, erfolgt ein entsprechender Hinweis. 

Beitragsgruppenschlüssel (....) 

Der Beitragsgruppenschlüssel wird zur Kontrolle angezeigt. Über die nachfolgenden Menüpunkte passen Sie den Beitragsgruppenschlüssel dem jeweiligen Mitarbeiter an. 

Krankenversicherung

An dieser Stelle wird das entsprechende Kennzeichen für den Pflichtbeitrag hinterlegt, welcher für den Arbeitnehmer abzuführen ist. Ist der Arbeitnehmer jedoch freiwillig versichert, so wählen Sie den Eintrag 0 oder 9.

Zusätzliche Kennzeichen für Beitragsgruppenschlüssel "0" und "9"

  • Der Schlüssel "0" muss gewählt werden, wenn der Arbeitnehmer die Beiträge selbst abführt
  • Der Schlüssel "9" muss gewählt werden, wenn die Beiträge durch das Unternehmen abgeführt werden.

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Info
titleInfo:

Das Kennzeichen "ermäßigter Beitrag" ist zu aktivieren, wenn ein Arbeitnehmer freiwillig gesetzlich oder privat krankenversichert ist und der ermäßigte Beitragssatz zur KV berücksichtigt werden soll. 

Kennzeichen: Studentische Pflichtversicherung

Bei der Auswahl "0" steht zusätzlich das Kennzeichen: "Studentische Pflichtversicherung" zur Verfügung.

Arbeitnehmer mit geringfügiger Alleinbeschäftigung

Haben Sie Arbeitnehmer, die eine geringfügige Alleinbeschäftigung ausüben, muss das Kennzeichen 6 "Pauschalbetrag für geringfügig Beschäftigte" eingetragen werden.

Info
titleInfo:

Der Beitragssatz für die Krankenversicherung sowie der gültige Prozentsatz für diese Pauschalabgabe wird über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - SYSTEMVORGABEN vorgegeben. 

Rentenversicherung

Allgemeiner Pflichtbeitrag als Standard

Standardmäßig ist an dieser Stelle der Schlüssel 1 "Allgemeiner Pflichtbeitrag" auszuwählen. 

Wann ist Schlüssel "0" - "Kein Beitrag" zu wählen?

Sollte ein Arbeitnehmer nicht der Rentenversicherungspflicht unterliegen, wählen Sie den Schlüssel 0. 

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In dem Fall ist dann das Kennzeichen "Entrichtung von Beträgen an berufsständische Versorgungseinrichtungen" zu aktivieren.

Info
titleInfo:

Hinterlegung Arbeitgeberzuschuss

Der Arbeitgeberzuschuss, welcher an diese Versorgungseinrichtung abgeführt wird, kann als Vertragsart hinterlegt werden, damit dieser automatisch in der Lohnabrechnung beachtet wird. Vertragsarten können über den Bereich STAMMDATEN - MITARBEITER - LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - GRUNDLAGEN DER ABRECHNUNG - ABRECHNUNGSVORGABEN -  VERTRAGSABZÜGE eingerichtet werden. 

Prozentsatz Pauschalabgabe in Systemvorgaben

Haben Sie Arbeitnehmer, die eine geringfügige Alleinbeschäftigung ausüben, hinterlegen Sie den Schlüssel 1 für die Berechnung eines Pauschalbetrages. Der gültige Prozentsatz für diese Pauschalabgabe wird über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - SYSTEMVORGABEN vorgegeben.

Befreiung von der pauschalen RV-Zuzahlung (Schlüssel 5)

Verzichtet ein Arbeitnehmer, der eine geringfügige Alleinbeschäftigung ausübt, auf die RV-Pflicht, ist der Schlüssel 5 zu setzen und das Kennzeichen: "Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ("Opt-out") und Bescheinigung liegt vor" zu aktivieren.

Weitere Hinweise: Geringfügig Beschäftigte.

Arbeitslosenversicherung

In diesem Feld geben Sie an, ob eine Pflichtversicherung in der Arbeitslosenversicherung vorliegt. 

Pflegeversicherung

Hinterlegen Sie den entsprechenden Schlüssel für die Pflegeversicherung. 

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Der Schlüssel "0" für die Pflegeversicherung kommt nur für solche Personen in Betracht, die in der privaten Pflegeversicherung versichert oder die geringfügig beschäftigt sind. Entsprechendes gilt für Personen, die weder in der sozialen noch in der privaten Pflegeversicherung versichert sind. 

Kennzeichen: "Berücksichtigungsfähige Kinder" (im Kontext des PV-Beitrags)

Bei Auswahl "1 Voller Beitrag zur Pflegeversicherung" ist das Feld: "berücksichtigungsfähige Kinder" zu befüllen. Bitte holen Sie sich diese Information von Ihren Arbeitnehmer ein. Der Gesetzgeber unterscheidet den Beitragssatz bis zu 5 Kindern.

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Info
titleInfo:

Durch das Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) wird der wird der Beitragssatz seit dem 01.07.2023 nach der Kinderzahl differenziert. Eltern zahlen somit generell 0,6 Beitragssatzpunkte weniger als Kinderlose. Bei kinderlosen Mitgliedern gilt ein Beitragssatz in Höhe von 4 %. Bei Mitgliedern mit einem Kind gilt demgegenüber nur ein Beitragssatz von 3,4 %. Bei Mitgliedern mit mehreren Kindern unter 25 Jahren reduziert sich der Beitragssatz darüber hinaus ab dem zweiten bis zum fünften Kind um einen Abschlag in Höhe von 0,25 Beitragssatzpunkten je Kind. 

Weitere Informationen und eine Tabelle der Beitragssätze zur Pflegeversicherung ab 01.07.2023 erhalten Sie in unserer Hilfe: 

Kennzeichen (abhängig von der gewählten Personengruppe):

Je nach gewählter Personengruppe stehen folgende Kennzeichen zur Verfügung: 

Kennzeichen: "Übergangsbereich"

Dieses Kennzeichen setzen Sie aktiv, wenn der Mitarbeiter in den Grenzen des Übergangsbereichs verdient. Ist dieses Kennzeichen aktiviert wird der Mitarbeiter aufgrund der Übergangsbereich-Regelung abgerechnet. 

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Der gültige Wert hierfür wird über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - SYSTEMVORGABEN vorgegeben: Systemvorgaben SV (Lohn).


Kennzeichen "Nachweis der Elterneigenschaft zur Befreiung von der Beitragszuschlagspflicht liegt vor (nach KiBG)": 

Liegt für den Arbeitnehmer durch einen anerkannten Nachweis die Elterneigenschaft vor, ist dieses Kennzeichen zu aktivieren. Ein anerkannter Nachweis kann zum Beispiel sein:

  • Geburtsurkunde bzw. internationale Geburtsurkunde
  • Abstammungsurkunde
  • Auszug aus dem Geburtenbuch des Standesamtes
  • Auszug aus dem Familienbuch / Familienstammbuch
  • steuerliche Lebensbescheinigung des Einwohnermeldeamtes
  • Vaterschaftsanerkennungs- und Vaterschaftsfeststellungsurkunde
  • Adoptionsurkunde
  • Kindergeldbescheid der Bundesagentur für Arbeit (Familienkasse)
  • Erziehungsgeldbescheid
  • Einkommensteuerbescheid (Berücksichtigung eines Kinderfreibetrages)
  • Sterbeurkunde des Kindes
  • Bescheinigung über den Bezug von Mutterschaftsgeld


Kennzeichen: "Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit"

Auch der Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit ist auf dem Register: SV-Angaben einzutragen, sofern ein solcher vorliegt.

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Note
titleBeachten Sie:

Zur Rentenart lassen sich verschiedene Kombinationen eintragen. Einige, nicht mögliche Kombinationen werden in der Software über einen Hinweis abgefangen, dass die Auswahl nicht gültig ist. 

Die Auswahl der Rentenart und die Datums- und ggf. Verzichtangaben sind bindend. Sofern es für Sie unklar erscheint, welche Werte einzutragen sind, fragen sie bitte die zuständige Krankenkasse.

Weitere Kennzeichen

  • "Ohne Bezüge (Abrechnung über 1 % der Bezugsgröße laut SGB VI §162 Nr. 1 und SGB III § 342)" (bei Personengruppe 102, 105)
  • "Beitragstragung aufgrund Job-AQTIV-Gesetz vom 10.12.2001 (SV- Beiträge werden vollständig vom Träger der Einrichtung übernommen)": dieses Kennzeichen steht bei Personengruppenschlüssel 105 zur Verfügung, wenn das Geringverdienerkennzeichen aktiviert wurde. Dieses Kennzeichen bewirkt, dass die SV-Beiträge vollständig vom Arbeitgeber übernommen werden. Das Kennzeichen entfällt, wenn das Beschäftigungsverhältnis nach dem 01.01.2020 begonnen wurde. Die Sozialversicherungsbeiträge werden dann auch zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen.
  • "Saisonarbeitnehmer": Ab 01.01.2018 muss in Anmeldungen zur Sozialversicherung mitgeteilt werden, ob es sich um einen Saisonarbeitnehmer handelt. Saisonarbeitnehmer sind Beschäftigte mit ständigem Wohnsitz im Ausland, die für einen begrenzten Zeitraum eine versicherungspflichtige Beschäftigung in Deutschland aufnehmen und nach deren Beendigung in ihr Heimatland zurückkehren. Das Kennzeichen ist nur für gesetzlich Versicherte zu übermitteln, daher wird das Kennzeichen bei privat Versicherten (Beitragsgruppenschlüssel Krankenversicherung = 0) nicht angeboten. Das Kennzeichen ist für folgende Personengruppenschlüssel nicht verfügbar: 109, 110 und 190.
  • "Umlage abführen": Dieses Kennzeichen steht nur zur Verfügung, wenn Personengruppe 900, 901, 902 oder 903 ausgewählt wurde.
  • "Kein freiwilliger AG KV-Zuschuss" steht nur zur Verfügung wenn in in der KV 0 hinterlegt ist außer bei Personengruppe 101.

  • "Studentische Pflichtversicherung" steht nur bei Personengruppe 101 und KV 0 zur Verfügung. Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, wird kein Beitrag zur Krankenversicherung berechnet. 

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