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  • Öffnen Sie über die Schaltflächen: NEU bzw. ÄNDERN einen Datensatz.
  • Unter dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN befindet sich in der linken Navigation der Punkt: "Grundlagen der Abrechnung" - "Abrechnungsvorgaben". Für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis werden an dieser Stelle die Vorgaben hinterlegt.
Note
titleBeachten Sie:

Gehen Sie in diesem Bereich sehr sorgfältig vor, da die Abrechnungsvorgaben die Basis für Ihre Lohnberechnung darstellen.

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Aufbau des Abrechnungsvorgabe-Datensatz

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Das vorgegebene Datum wird angezeigt und kann im Bedarfsfall korrigiert werden. 

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Art 

Beim Anlegen der ersten Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen

  • Abrechnungsbeginn / Eintritt / Wiedereintritt
  • Ein-/Austritt am gleichen Tag

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Beim Anlegen einer weiteren Beschäftigung haben Sie mehrere Optionen.

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titleHinweis einblenden

Zum Anlegen eines Beschäftigungsverhältnis wechseln Sie in der linken Navigation auf das Datum unter "Beschäftigungsverhältnisse". Wählen Sie das aktuelle Beschäftigungsverhältnis und wählen Sie die Schaltfläche: NEU

Beachten Sie: Zuvor muss der Austritt des Mitarbeitenden erfasst werden.

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Der Assistent führt Sie durch die Anlage des weiteren Beschäftigungsverhältnisses.

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Wählen Sie diese Auswahl, wenn es das erste Beschäftigungsverhältnis ist oder in einem vorangegangenen Abrechnungsmonat das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde und nun wieder aufgenommen wird. 

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Ein- /Austritt am gleichen Tag 

Wählen Sie diese Option, wenn der Tag des Eintritts gleich dem Tag des Austritts ist. 

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Abrechnungsvorgabe

Den Eintrag: "Abrechnungsvorgabe" wählen Sie, wenn Sie ab einem bestimmten Zeitpunkt eine andere Vorgabe für die Abrechnung des Mitarbeiters beachten müssen, z. B. einen Krankenkassenwechsel, eine Änderung der Steuerklasse, Änderung des Beitragsgruppenschlüssel etc.

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Liegt das Datum vor der aktuellen Abrechnungsperiode, kann dies eine Korrektur bereits abgeschlossener Abrechnungsmonate nach sich ziehen. Die Korrekturen auf Grund der geänderten Vorgaben werden vom System automatisch vorgenommen. 

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Wählen Sie "Austritt", wenn das Beschäftigungsverhältnis endet. 

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Grund 

Der Grund ist immer abhängig von der ausgewählten Art des Beschäftigungsverhältnisses.

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Bedeutung der Symbole im Status-Feld der Abrechnungsvorgaben

SymbolBedeutungWeitere Informationen
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Hinweis 


Das Symbol mit dem "i" im Kreis (info) besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus eine Information für Sie gibt. Lesen Sie sich diesen Hinweis bitte genau durch! 

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Warnung


Das Symbol mit der roten Hand ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind.  

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Korrigieren!


Das Warndreieck-Symbol (warning)  weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden.

Tip
titleTipp:

Der Text des Datensatz-Status wird auch angezeigt, wenn man das Symbol mit der Maus "überfährt". Ein Öffnen der Abrechnungsvorgabe ist nicht zwingend erforderlich.

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Weitere Schaltflächen der Abrechnungsvorgabe 

Schaltfläche: ÄNDERN 

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Die markierte Abrechnungsvorgabe wird zum Ändern geöffnet. 

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