In den Versanddatensätzen stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung:
Versandart und Versandzahlweise
Die Versandart sowie die Zahlungsweise stehen Ihnen jeweils in einer Auswahlbox zur Verfügung. Die erforderlichen Voreinstellungen treffen Sie in den Parametern der Versandarten.
laufende Paketnummer und Absendebelegnummer
Die Paketnummer und die Absendebelegnummer orientieren sich an den in den Parametern hinterlegten Vorgaben.
Register "Empfänger"
Adressnummer, Name 1-3, Straße, Land, Postleitzahl, Ort
Darunter werden die Adressnummer und Anschriftendaten des Empfängers eingetragen. Die Angabe der Postleitzahl dient zur Bestimmung der Tarifzone des Frachtbetrages. Die maßgeblichen Voreinstellungen treffen Sie in den Parametern der Versandarten.
Versandangaben
Datum, Belegnummer, Projekt
Das Vorgangsdatum, die Belegnummer und ggf. die Projektnummer des zugehörigen Vorgangs. Diese Daten werden beim Erstellen eines Versanddatensatzes über einen Vorgang automatisch aus dem Beleg übernommen.
Gewicht, Paketzahl, Rechnungsbetrag, versichert bis
Ergänzt wird die Maske mit Angaben zum Versand. Dazu gehören das Gewicht der Sendung und die Paketanzahl, der Rechnungsbetrag und die Angabe, ob die Sendung versichert ist sowie der Versicherungswert.
Info:
Beim Einsatz des Zusatzmodul: Logistik und Versand sind folgende Besonderheiten zu beachten:
- Es steht zusätzlich noch der Bereich "Paketmaße" zur Verfügung
- Die Paketanzahl wird fest mit dem Wert 1 belegt und kann nicht verändert werden
Frachtkosten, Tarifzone
Abschließend werden die anhand der Postleitzahl bestimmte Tarifzone und die ermittelten Frachtkosten ausgegeben.
Tipp!
Es ist auch möglich, die Frachtkostenberechnung nur anhand des Gewichtes (ohne PLZ) durchzuführen! Dazu muss in die Zonen ein Leereintrag erfolgen, in diesem muss darauf folgend die Zone für die Berechnung hinterlegt werden. Die Meldung: "Keine Tarifzone gefunden" kommt bei der Konfiguration einer Tarifzone mit leerem Von und Bis Postleitzahlen nicht mehr.
Um Frachtkosten ohne Berücksichtigung der Postleitzahlen, nur über das Gewicht zu berechnen, sind folgende Einstellungen notwendig:
Anlage einer neuen Versandart
Unter Schaltfläche: PARAMETER - VERSAND kann eine neue Versandart angelegt werden. Das Register: "Zonen" muss ausgeblendet werden. Setzen Sie dazu auf dem Register: "Kennzeichen" das Kennzeichen: "Register Zonen ausblenden (Tarif gilt für alle Zonen)". Im Register: "Tarife" geben Sie dann die Gewichtsgruppen und deren Preise an.
Register: "Ansprechpartner"
Hier sind die Daten des der Anschrift zugewiesenen Ansprechpartners hinterlegt.
Register: "Ansprechpartner / Verteiler"
Hier sind die Daten des der Anschrift zugewiesenen Ansprechpartners hinterlegt.
Ebenso werden die Verteiler angezeigt, die dem Versanddatensatz zugewiesen sind.
L
Register: "Selektionen"
In den Versanddatensätzen stehen Selektionsfelder zur Verfügung.
M
Register: "Gesperrt/ Info"
Hier kann der Datensatz gesperrt werden.
Darüber hinaus sind im Bereich "Historyinformation" Informationen verfügbar über das Verschieben des Datensatzes in das Versand-Archiv