Nachdem die Anbindung des Mandanten an die microtech ERP Cloud erfolgt ist, können Sie die Übersicht von microtech ERP Cloud sowie die Dashboard-Funktionalität nutzen. ## ERP Übersicht Gen. 24 - Die **ERP Cloud Übersicht** zeigt die **Stammdaten** Ihrer microtech ERP als Live-View der Daten. - Sie sehen in der microtech **ERP Cloud Übersicht** den aktuellen Datenbestand direkt im Browser und können dank der Filter und weiterer Suchmöglichkeiten die Ansicht komfortabel nutzen. !!! warning "Beachten Sie" Aktuell lassen sich keine Änderungen in der microtech ERP Cloud vornehmen – es ist eine reine Ansicht der Daten. ### Aufbau und Aussehen der ERP Übersicht In der linken Navigation erhalten Sie unter dem **Menüpunkt "ERP"** die Einträge "**Dashboard**" und "**Übersicht**". Wählen Sie die Übersicht, um eine Tabellenansicht Ihrer ERP-Daten zu erhalten. Die Ansicht ist bewusst an die [Grundlagen der Hauptmasken](https://hilfe.microtech.de/04_moduluebergreifend/die%20grundlagen%20der%20hauptmasken/) angelehnt, die Sie bereits aus der Software kennen: - **Bereichsleiste:** Mit der Bereichsleiste können die verschiedenen Programmbereiche (Stammdaten, Vorgänge, Einkauf usw.) schnell aufgerufen werden. - **Registerkarten:** Diese orientieren sich an dem Bereich, in dem Sie sich aktuell bewegen. - **Arbeitsbereich:** Die Übersichtsliste der vorhandenen Daten. Hier können Sie einige zusätzliche Informationen zu den aktuell ausgewählten Daten entnehmen. Über den Pfeil am Ende der Zeile rufen Sie den zugehörigen Datensatz auf. - **Ihre Tabellenansichten:** Die Tabellenansichten aus Ihrer microtech ERP werden Ihnen im **Bereich "Ansichten"** über der Tabelle angezeigt. Über das Auswahlfeld wählen Sie die Tabellenansicht aus. - **Filter:** Über die Schaltfläche "Filter" links oben neben der Tabelle, lassen sich vielfältige Filter anlegen, nach denen auch sortiert werden kann. - **ERP-Daten durchsuchen:** Über dieses Feld suchen Sie quer über die bereitgestellten Daten. Dies ist ein mächtiges Werkzeug, da die Suche weit über den gewählten Bereich hinausgeht. ![Bereichsleiste und Arbeitsbereich](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_01.png) ### Navigation durch die Unterseiten der Tabelle In der Tabelle werden 25 oder mehr Datensätze angezeigt, weitere Seiten lassen sich über die Navigation unterhalb der Tabelle aufrufen. ![Navigation bei vielen Datensätzen](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_02.png) ### Geöffnete Datensätze einsehen Am Ende der Zeile befindet sich ein Pfeil, mit dem Sie Datensätze öffnen können. ![Pfeil zum Öffnen eines Datensatzes](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_03.png) In den geöffneten Datensätzen erhalten Sie eine lesende Ansicht zu den Daten. ![Geöffneter Datensatz (Ansicht)](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_04.png) ## Filtern und Einschränken - Wählen Sie in der Tabelle **"Filter"** links oberhalb der Ansicht. - Über **Liste einschränken** wählen Sie zunächst ein Feld (z. B. Postleitzahl) und schränken es mit einer Bedingung ein (z. B. „Beginnt mit“). - Weitere Felder lassen sich mit Operatoren wie „Enthält" / „Enthält nicht" ergänzen und über UND/ODER verknüpfen. - Das zuerst gewählte Feld bestimmt, worauf sich die Liste bezieht und wonach sortiert werden kann. Ein Wechsel (z. B. von Postleitzahl auf Status) setzt bestehende Filter zurück. ![Filter einblenden](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_05.png) **Beispiel 1: Filter auf Postleitzahlen beginnend mit "5" oder "6"** ![Filterbeispiel 1](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_06.png) **Beispiel 2: Filter auf Postleitzahlen beginnend mit "5" oder "6" und Text "info" in der E-Mail** ![Filterbeispiel 2](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/20_microtech_erp_cloud/erpclouduebersicht_07.png) ## Ansicht individuell anpassen - Spalten, die Sie in der Software zur Tabellenansicht hinzufügen (z. B. die Adressnummer), stehen anschließend auch hier zur Verfügung. - Spalten lassen sich innerhalb der microtech ERP Cloud dynamisch per Drag-and-drop verschieben, ausblenden oder zusätzlich einblenden. - Die gewählte Spaltenauswahl ist nutzerindividuell und wird mit den aktiven Filtern kombiniert – Sie ändern damit nicht die Ansicht in der Software.