# Schaltflächen des Bereiches Lohnkonto  

## Übersicht der Schaltflächen

Im Bereich ERFASSUNG stehen Ihnen auf der Registerkarte: START mehrere Schaltflächen zur Verfügung, welche in den nachfolgenden Gliederungspunkten beschrieben sind.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_1.png)

## Schaltfläche: ERFASSEN

Über die Schaltfläche: ERFASSEN werden die Bruttolohndaten für den aktuellen Abrechnungsmonat erfasst. Diese Schaltfläche befindet sich im Bereich der Erfassung (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto).

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_2.png)

## Schaltfläche: EINSEHEN

Über diese Schaltfläche öffnet sich die Bruttolohnerfassung des aktuell selektierten Abrechnungsmonats im Einsehmodus.

Die Ansicht gestaltet sich ähnlich des Aufrufs über Schaltfläche: ERASSEN. Im Einsehmodus sind alle Felder sichtbar, Änderungen lassen sich in dieser Ansicht werden eintragen, noch speichern.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_3.png)

In der Titelleiste steht: "Abrechnung für (Monat / Jahr) **einsehen**". In dieser Einsicht werden keine Änderungen vorgenommen.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_4.png)

## Schaltfläche: MITARBEITER

Über die Schaltfläche: MITARBEITER öffnet sich der Mitarbeiter-Stammdatensatz - Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" mit der Möglichkeit Änderungen vorzunehmen.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_5.png)

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_6.png)

## Schaltfläche: WEITERE

Über die Schaltfläche: WEITERE stehen Ihnen innerhalb der ERFASSUNG (auf der Registerkarte: START) folgende Funktionen zur Verfügung:

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_7.png)

### Abrechnung korrigieren (ändern)

Die Schaltfläche zum KORRIGIEREN / ÄNDERN von Abrechnungen erreichen Sie sowohl über die Schaltfläche: WEITERE als auch über den Bereich der "Schnellwahl".

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_8.png)

Über diese Option können Lohnabrechnungen, welche in einem abgeschlossenen Abrechnungsmonat liegen, korrigiert werden, d. h. aufgrund der aktuellen Daten (unter Berücksichtigung des Abrechnungsdatums) ist eine Änderung der bereits festgeschriebenen Lohndaten möglich.

Weitere Informationen: **[Abrechnungen korrigieren](lobruttolohnabrechnungkorrigieren.md)**.

### Vergleichsabrechnung

Über diese Option (im Bereich der Bruttolohnerfassung) kann zu einer bestehenden Abrechnung ein Vergleich mit anderen Vorgaben bzw. Bruttolohnwerten erstellt werden. Möchte ein Mitarbeiter beispielsweise wissen, wie sich ein Wechsel der Steuerklasse auswirkt, kann dies recht schnell und einfach über diese Option ermittelt werden.

Weitere Informationen: **[Vergleichsabrechnung](lobruttolohnvergleichsabrechnung.md)**.

### Korrekturen anzeigen

Bei aktivierter Option: Es wird nicht nur die finale Endabrechnung, sondern auch die ursprüngliche Abrechnung sowie gegebenenfalls weitere Zwischenabrechnungen.

### Modifikationen anzeigen

Durch diese Option wird die Spalte: "Modifikation Mutterschutz" im Lohnkonto mit ausgegeben. Voraussetzung hierfür ist, dass unter PERSONAL - ERFASSUNG - LOHNKONTO - Schaltfläche: WEITERE - MODIFIKATIONEN ANZEIGEN aktiviert wurde.

Weitere Informationen: **[Modifikationen anzeigen](lobruttolohnmodifikationenanzeigen.md)**.

### Lohnkonto prüfen

Hierbei handelt es sich um eine Prüfroutine, welche die gespeicherten Werte im Lohnkonto mit den für den entsprechenden Zeitraum hinterlegten Abrechnungsvorgaben prüft. Findet das System Abrechnungsdifferenzen, werden diese in einem Protokoll dargestellt.

### Nur Felder mit Berechnungsgrundlage anzeigen

Ist das Kennzeichen "Nur Felder mit Berechnungsgrundlage anzeigen" aktiviert, wird die Ansicht des Lohnkontos übersichtlicher, da Felder ohne Beträge ausgeblendet sind.

### Wertänderungen farblich markieren

Ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden im Vergleich zum Vormonat geänderte Vorgaben oder Beträge farblich anders dargestellt.

!!! tip "Tipp!"

    Sie erleichtern sich die Übersicht im Lohnkonto, wenn Sie die folgenden Kennzeichen aktiviert haben:
    
    * **"Korrekturen anzeigen"**
    * **"Nur Felder mit Berechnungsgrundlage anzeigen"**
    * **"Wertänderungen farblich markieren"**
    
    ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_9.png)

## Schaltfläche: VORSCHAU (LOHNTASCHE)

Im Bereich ERFASSUNG (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto) kann eine Druckvorschau für die Lohntasche des Mitarbeiters aufgerufen werden. Dafür steht die Schaltfläche: LOHNTASCHE zur Verfügung.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_10.png)

Die Vorschau zeigt die Lohntasche für den ausgewählten Mitarbeiter für den markierten Abrechnungsmonat. Dadurch ist es auch möglich, die Lohntasche für einen bereits abgerechneten Monat aufzurufen. Diese "Vorschau" kann über die Schaltfläche: DRUCKEN auch direkt ausgegeben werden.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_11.png)

Beispiel:

Haben Sie Mitarbeiter "Müller" ausgewählt und die Spalte für den Abrechnungsmonat Januar markiert, so wird die Lohntasche für Januar angezeigt. Wurde die Spalte November markiert, erscheint der Druck entsprechend für November für "Müller".

## Schaltfläche LOHNTASCHE E-MAIL

Über die Schaltfläche: LOHNTASCHE E-MAIL können Sie einzelne Lohntaschen des ausgewählten Mitarbeiters versenden

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_12.png)

Ist beispielsweise das Lohnkonto von Mitarbeiter 1 angezeigt und Monat Januar 202x markiert, so wie bei Betätigung der **Schaltfläche: LOHNTASCHE E-MAIL** die Lohntasche für den gewählten MA und Monat als E-Mail zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter **[Lohntaschen per E-Mail versenden](../auswertungen_drucke/loauswertungendruckelohntaschenemail.md)**.

## Ausgabe Lohnauswertungen

### In der Gruppe AUSGABE stehen verschiedene Drucke zur Verfügung

Im Bereich: "Ausgabe" befinden sich zur Zugriff auf folgende Layouts:

* Lohnkonto
* Lohnjournal
* Lohnjournal (erweitert)

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_13.png)

!!! info "Info:"

    Wurde die Ansicht der Software auf dem Bildschirm verkleinert, wird die Schaltfläche: AUSGABE angezeigt, über welche Sie die Layouts erreichen.
    
    ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_14.png)

### Druck des Lohnkontos

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_15.png)

??? info "Druck Lohnkonto"

    Der Druck des **Lohnkontos** ist ein mehrseitiger Druck mit allen relevanten Abrechnungsdaten für den jeweiligen Mitarbeiter. Das Lohnkonto kann für das aktuelle Abrechnungsjahr und auch für vorangegangene Jahre gedruckt werden. Dazu wird im Druckmenü im Bereich Zeitraum die Option "Frei festlegen" aktiviert und das gewünschte Jahr kann ausgewählt werden. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass für den ausgewählten Zeitraum die Lohnabrechnungen in diesem Mandanten mit diesem Programm erstellt wurden.
    
    #### Fenster: Eigenschaften von Lohnkonto
    
    im Register AUSWAHL haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
    
    ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_16.png)
    
    #### Zeitraum
    
    #### Kennzeichen: Zeitraum frei festlegen
    
    Hier können Sie bei Aktivierung des Kennzeichens festlegen, für welches Jahr die Ausgabe erfolgen soll.
    
    #### Mitarbeiterauswahl
    
    Hier können Sie entweder alle Mitarbeiter ausgeben oder wahlweise nur die Mitarbeiter die am Ende des Zeitraums noch beziehungsweise nicht mehr beschäftigt sind.
    
    #### Bereich
    
    Hier lässt sich eine Sortierung der Mitarbeiter-Daten nach verschiedenen Kriterien durchführen.
    
    #### Gesperrte Datensätze
    
    #### Kennzeichen: Gesperrte Mitarbeiter-Datensätze nicht ausgeben
    
    Ist das Kennzeichen aktiviert, werden alle gesperrten Mitarbeiterdatensätze bei der Ausgabe nicht berücksichtigt.
    
    #### Verteiler
    
    Verteiler dienen als zusätzliche Filter bei der Ausgabe von Datensätzen im Rahmen der Ausgabe als Serienbrief, -fax oder -E-Mail.
    
    #### Optionen
    
    Über das Kennzeichen "Modifikation-Mutterschutz" wird die dazugehörige Spalte im Lohnkonto mit ausgegeben.
    
    #### Ausgabefilter
    
    Informationen zu den Ausgabefiltern haben wir für Sie im Bereich: [FAQ zu Bereichs- und Ausgabefiltern](../../04_moduluebergreifend/faq_druckdesign_exporte_ausgabefilter_regeln/faq%20bereichs-%20und%20ausgabefilter/index.md) zusammengefasst.
    
    Im Register: AUSWAHL haben Sie die unter anderem die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
    
    #### Drucker
    
    #### Kennzeichen: Neuen Datenbereich immer auf separatem Blatt beginnen (sinnvoll bei Duplexausgabe)
    
    Über die Schaltfläche bzw. Gruppe: AUSGABE - Ausgabe bearbeiten - Lohnkonto - Eigenschaften - Register: Drucker finden Sie das Kennzeichen: "Neuen Datenbereich immer auf separatem Blatt beginnen".
    
    Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird sicher gestellt, dass für einen neuen Datensatz der Druck immer auf einem neuen Blatt beginnt.
    
    ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_17.png)
    
    Sollen z.B. die Lohnkonten für mehrere Mitarbeiter in einem Druckauftrag im Duplexdruck ausgegeben werden, ist durch die Aktivierung dieses Kennzeichens gewährleistet, dass für jeden neuen Mitarbeiter der Druck auf einem neuen Blatt begonnen wird. Dabei ist es irrelevant, wieviele Seiten das Lohnkonto des vorhergehenden Mitarbeiters hat.
    
    #### Mitarbeiterauswahl
    
    Beim Druck des Lohnkontos stehen Optionen für die Eingrenzung im Bereich der Mitarbeiterauswahl zur Verfügung:
    
    * Alle Mitarbeiter drucken
    * Nur Mitarbeiter drucken, die am Ende des Zeitraums noch beschäftigt sind.
    * Nur Mitarbeiter drucken, die am Ende des Zeitraums nicht mehr beschäftigt sind.
    
    ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_18.png)

<div class="video-consent" data-videoid="fS-IBfeAzgU">
  <img src="https://img.youtube.com/vi/fS-IBfeAzgU/maxresdefault.jpg" alt="Video Vorschau">
  <div class="play-button">▶ Video abspielen</div>
  <div class="privacy-note">
    Beachten Sie: Durch den Klick auf das Bild wird das Video geladen und Daten an YouTube übertragen.<br>
    <a href="https://www.microtech.de/datenschutz/">Mehr Infos</a>
  </div>
</div>

### Druck des Lohnjournals

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_19.png)

??? info "Druck Lohnjournal"

    Das **Lohnjournal** kann für einen Monat, ein Quartal und ein Jahr gedruckt werden. Auch für diesen Druck kann im Druckmenü im Bereich Zeitraum die Option "Frei festlegen" aktiviert werden. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, auch das Lohnjournal für Zeiträume in vorangegangenen Jahren zu drucken.
    
    Beispiel Sachlage: Oktober-Abrechnung wurde im November korrigiert
    
    ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_20.png)
    
    #### Datenaufbereitung
    
    #### Auswahl: Datenaufbereitung "Immer letzten Stand der Abrechnungen ausweisen"
    
    Diese Einstellung bewirkt, dass immer der letzte Stand einer Abrechnung für einen Zeitbereich ausgegeben wird.
    
    Bei Zeitbereich Oktober: Es wird die im November korrigierte Abrechnung ausgegeben.
    
    #### Auswahl: Datenaufbereitung "Immer den, zu dem Zeitpunkt, gültigen Stand ausweisen"
    
    Diese Einstellung bewirkt, dass immer der letzte Stand des Zeitbereiches ausgegeben wird.
    
    Zeitbereich bis Oktober: es wird die ursprüngliche Oktober-Abrechnung ausgegeben.
    
    Zeitbereich Oktober bis November: für Oktober wird die im November korrigierte Abrechnung ausgegeben.
    
    #### Einstellungen
    
    #### Kennzeichen: "Korrekturen im Zeitraum ausweisen"
    
    Mit dieser Einstellung werden auch Korrekturen, die im Zeitbereich angelegt wurden, ausgegeben
    
    #### Kennzeichen: "Alle Abrechnungen eines Mitarbeiters zusammenfassen"
    
    Mit dieser Einstellung werden alle Abrechnungen eines Mitarbeiters im Zeitbereich zusammengefasst. Deaktiviert man dieses Kennzeichen, so wird jede Abrechnung einzeln ausgegeben.

### Lohnjournal (erweitert)

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_21.png)

Das **Lohnjournal (erweitert)** enthält zusätzlich die Informationen zu den Umlagebeträgen und dem AG-Aufwand gesamt.

## Schaltfläche Schnittstellen

### Import von Bruttolohnsätzen

In der Übersicht der ERFASSUNG erreichen Sie die Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN und hier die Funktion: **"Bruttolohnsätze importieren"**. Sie haben die Möglichkeit Daten für die Bruttolohnerfassung für diesen Mitarbeiter zu importieren. Es steht ein zusätzliches Register: "Liste" für den Import der Bruttolohndaten mehrerer Mitarbeiter zur Verfügung.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_22.png)

!!! info "Info:"

    Alternativ kann der Aufruf über die Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - IMPORT erfolgen. Im Bereich PERSONAL - BRUTTOLOHNERFASSUNG - BRUTTOLOHNSÄTZE stehen die entsprechenden Importe zur Verfügung bzw. können angelegt werden.
    
    ??? info "Bildhinweis einblenden"
    
        ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_23.png)
        
        ![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_24.png)

## Schaltfläche: DETAILS

Über die Schaltfläche: DETAILS (auf der Registerkarte: START) stehen Ihnen die so genannten Detail-Ansichten zur Verfügung.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_25.png)

Die allgemeine Funktionsweise dieser Schaltfläche wird im Kapitel [Detail-Ansicht](../../04_moduluebergreifend/die%20grundlagen%20der%20hauptmasken/detail-ansicht/index.md) beschrieben. Mit Hilfe der Detail-Ansichten können Sie sich schnell weitere Informationen zu der jeweils markierten Abrechnung aufrufen, ohne diesen Bereich verlassen zu müssen. Zum gezielten Öffnen einer Detail-Ansicht verwenden Sie bitte den schwarzen Pfeil innerhalb der Schaltfläche.

### Positionen der Abrechnung

Zum aktuellen Mitarbeiter und dem selektierten Abrechnungsmonat werden über diese Detail-Ansicht die Lohnarten und Beträge angezeigt, welche abgerechnet wurden.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/07_lohn/erfassung/lobruttolohnbearbeiten_26.jpg)

### Fehlzeiten

Zum aktuellen Mitarbeiter werden die Fehlzeiten angezeigt, welche über dessen Stammdatensatz über das Register: "**Lohn - Abrechnungsdaten"** **\- Grundlagen der Abrechnung - Fehlzeiten** hinterlegt sind.

### Memo

Zum aktuellen Mitarbeiter wird die Hinterlegung angezeigt, welche in dessen Stammdatensatz über das Register: **"Memo"** erfolgt ist.

!!! tip "Tipp!"

    Die Detail-Ansichten "Positionen der Abrechnung" und "Fehlzeiten" bieten einen direkten und schnellen Überblick über die erfassten Lohnarten und Fehlzeiten ohne dass der Mitarbeiterdatensatz geöffnet werden muss.
