# Geschäftsvorfälle - Archiv Buchungen  

Über das Register: "**Archiv Buchungen**" finden Sie alle bisher gebuchten Geschäftsvorfälle, sowohl die aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr, als auch solche aus den vorangegangen Jahren, unabhängig davon ob diese abgeschlossen wurden oder nicht.

Nachfolgend Erläuterungen zu den verschiedenen Spalten:

**Historydatum:**

Datum und Uhrzeit der Buchung werden Ihnen angezeigt.

**S:**

Buchungszeilen, welche durch die Buchung als Splittbuchung zusammengehören, werden mit einem schwarzen Balken markiert. Zusammengehörige Buchungen werden durch eine Linie miteinander verbunden.

**Konto / Gegenkonto:**

Die im jeweiligen Geschäftsvorfall angesprochenen Konten werden dargestellt.

**Kostenstelle / Gegenkostenstelle:**

Ist im Buchungssatz eine Kostenstellen bebucht worden, so wird diese für das Konto bzw. Gegenkonto angezeigt.

**Datum / Buchungsinfo:**

In der Spalte Datum wird das im Geschäftsvorfall eingegebene Datum ausgewiesen. Die Buchungsinfo sagt aus in welcher Periode und in welchem Wirtschaftsjahr der jeweilige Buchungssatz gebucht wurde. Die Angabe in Klammern zeigt Ihnen die jeweilige Buchungsprotokollnummer und die laufende Buchungsnummer an.

**Beispiel:**

Buchungsinfo: 2004/3459 (8-3)

2004: Wirtschaftsjahr

3459: Buchungszeilennummer

8 : Buchungsperiode

3 : Buchungsprotokollnummer

**Beleg-Nr.1 / Beleg-Nr.2:**

Hier wird der Inhalt der Felder Belegnummer1 und Belegnummer2 dargestellt.

**Text:**

Diese Spalte gibt den Buchungstext wieder.

**Währ. / Saldobetrag:**

In dieser Spalte wird die gebuchte Währung und der Soll- oder Habensaldo angezeigt.  
Beachten Sie, dass sich die Soll- oder Habenstellung immer auf das gebuchte Konto bezieht.

Ist eines der Konten mit einem Steuerkennzeichen gebucht worden, wird zusätzlich der Nettobetrag und die Steuer ausgewiesen.

Die abgebildete Ansicht kann in eine andere Tabellenansicht geändert werden. Der Aufruf erfolgt über die Schaltfläche: TABELLE

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_1.png)

Die Tabellenansicht kann nach folgenden Kriterien geändert werden:

* Archiv FiBu Buchungen: Historydatum
* Archiv FiBu Buchungen: Kontonummer
* Archiv FiBu Buchungen: Gegenkontonummer
* Archiv FiBu Buchungen: Datum
* Archiv FiBu Buchungen: Belegnummer1
* Archiv FiBu Buchungen: Belegnummer2
* Archiv FiBu Buchungen: Text
* Archiv FiBu Buchungen: Adressnumme

Über die Schaltfläche: SORTIEREN

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_2.png)

wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, nach verschiedenen Kriterien Archiv Buchungen zu sortieren. Es kann also relativ schnell nachvollzogen werden, zu welchem Zeitpunkt eine Buchung stattgefunden hat. Folgende Kriterien stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

* ... Jahr & Buchungsnummer
* ... Historydatum
* ... Kontonummer
* ... Gegenkontonummer
* ... Datum
* ... Belegnummer1
* ... Belegnummer1 (numerisch)
* ... Belegnummer2
* ... Belegnummer2 (numerisch)
* ... Kostenstellennummer
* ... Gegenkostenstellennummer
* ... Text
* ... Adressnummer
* ... nach Saldo Betrag

Das Sortierkriterium "... Jahr & Buchungsnummer" bietet Ihnen die Möglichkeit zum Suchen nach dem Buchungsjahr und der Buchungsnummer. Das Format zum Eingeben lautet \[Jahr\]/\[laufende Buchungsnummer\], z.B. 2005/123 suche die Buchung im Jahr 2005 mit der Buchungsnummer 123.

Zusätzlich kann festgelegt werden, ob eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge gewünscht ist.

Wurde z.B. das Sortierkriterium "Archiv FiBu Buchung nach Belegnummer1" gewählt, kann im unten abgebildeten Feld die Belegnummer1 des gesuchten Geschäftsvorfalles eingegeben werden.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_3.png)

Die Beschreibung der anderen Schaltflächen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt. An dieser Stelle sollen nur die Schaltflächen: STORNIEREN, KOPIEREN, DRUCKEN und DETAIL-ANSICHT beschrieben werden.  
Buchungen stornieren

An Hand eines kleinen Beispiels soll die Funktion der Schaltfläche: STORNIEREN erläutert werden.

Sie prüfen Ihre gebuchten Geschäftsvorfälle über die Kontenanalyse. Dabei stellen Sie fest, dass Sie für eine Kassenbuchung die Soll- und Habenstellung vertauscht haben. Im Archiv suchen Sie sich diesen Geschäftsvorfall und selektieren diesen. Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche: STORNIEREN

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_4.png)

Danach werden Sie gefragt:

**Möchten Sie für diese Buchung "Beleg-Nr. : 70010 an 1200 über 100,00 € (2007/2/48)" eine Stornobuchung erzeugen?**

und erhalten den Hinweis:

**Zu Ihrer Information:**

**Die Stornobuchung wird im Hauptbuch erzeugt.**

Wird diese Abfrage mit ja beantworte, erfolgt automatisch die Erstellung der Stornobuchung im Hauptbuch.  
Beachten Sie, dass Sie vor der Erstellung der Stornobuchung die Buchungsperiode einstellen, in welcher diese Stornobuchung gebucht werden soll.

Rufen Sie anschließend das Hauptbuch wieder auf, werden Sie die Stornobuchung vorfinden.

Der Buchungstext lautet Stornobuchung. In Klammern wird das Wirtschaftsjahr, die Periode und die Buchungsprotokollnummer angegeben, in welcher die stornierte Buchung erfasst wurde. Zusätzlich wird die Buchungszeilennummer angegeben. Stornieren Sie z.B. eine Buchung aus dem Wirtschaftsjahr 2003, welche in der 480 Buchungszeile im Monat August mit dem 3. Buchungslauf gebucht wurde, so lautet bei einer Stornierung der Buchungstext „Stornobuchung (zum Buchungssatz 2003/480 (8-3))“.  
Beachten Sie, dass eine Stornobuchung im Hauptbuch nicht geändert werden kann.

Haben Sie im Archiv eine Buchungszeile selektiert, für die zu einem früheren Zeitpunkt bereits eine Stornierung erfolgte, werden Sie bei erneuten Aufruf der Stornierung folgenden Hinweis erhalten:

**Möchten Sie für diese Buchung erneut eine Stornobuchung erzeugen?**

**Die ausgewählte Buchung "Beleg-Nr. : 70010 an 1200 über 100,00 € (2007/2/48)" wurde bereits storniert!**

Prüfen Sie genau, ob die Stornierung erneut erfolgen soll.  
Einsehen eines Archiv FiBu-Buchungssatzes

Durch einen Doppelklick auf eine Archiv-Buchung wird ein Fenster geöffnet, in dem alle buchungsrelevanten Informationen enthalten sind.  
Buchungen kopieren

Die Schaltfläche: KOPIEREN

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_5.png)

ermöglicht es, die selektierte Buchungszeile aus dem Archiv in das Hauptbuch der Geschäftsvorfälle zu kopieren. Diese Funktion kann z.B. genutzt werden, wenn mehrfach im Jahr gleiche Buchungen erfasst werden müssen, diese aber nicht in den Dauerbuchungen verankert sind. Anders wie bei einer Stornobuchung, kann eine solche Kopie im Hauptbuch bearbeitet werden.

Es können mehrere markierte Buchungssätze auf einmal in die aktuelle Buchungserfassung übergeben werden. Hierbei ist es nicht erforderlich jede Buchung einzeln zu bestätigen. Mit "JA ALLE" werden alle markierten Buchungssätze auf einmal kopiert.  
Felder im Archiv Buchungen ändern

Im Bereich der Geschäftsvorfälle können im ARCHIV BUCHUNGEN die Angaben in folgenden Feldern geändert werden:

* Kostenstelle
* Gegenkostenstelle
* Buchungstext
* Belegnummer 2
* Selektionsfelder

Dafür steht die Funktion "BUCHUNG KORRIGIEREN" zur Verfügung, welche Sie entweder über Registerkarte: START - Schaltfläche: WEITERE oder über die Schnellwahl erreichen.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Angaben der Buchung. Sie haben die Möglichkeit, die o.a. Angaben zu überschreiben bzw. zu korrigieren.

!!! warning "Beachten Sie:"

    Änderungen an einem dieser Felder führen nach dem Speichern dazu, dass die Ansicht im Bereich der Kontenblätter, Kostenstellenblätter und Archiv Buchungen direkt angepasst wird. Die Kostenstellensalden werden ebenfalls nach dem Speichern direkt aktualisiert.

## Druckmöglichkeiten

Über die Gruppe: AUSGABE

können Sie im Archiv folgende Drucke aufrufen:

* Liste - Buchungsarchiv
* Buchungsprotokolle
  * Buchungsprotokoll hoch
  * Buchungsprotokoll quer
* Kontoauswertung - Kassenbuch

DER DRUCK LISTE

Hierbei handelt es sich um einen Listendruck, wo nach verschiedenen Kriterien sortiert das Buchungsarchiv gedruckt werden kann.

DER DRUCK BUCHUNGSPROTOKOLLE

Im Druckmenü oder in den Eigenschaften dieses Druckes können Sie den gewünschten Zeitraum und die Protokollnummer festlegen. Es können auch alle Protokolle einer Periode hintereinander gedruckt werden. Der Druck von Buchungsprotokollen ist auch möglich, wenn die ausgewählte Periode oder das ausgewählte Jahr bereits abgeschlossen sind.

DER DRUCK KONTOAUSWERTUNG

Hierüber kann z.B. der Kassenbuchausdruck erfolgen. Im Druckmenü muss das gewünschte Kassenkonto und der Auswertungszeitraum vorgegeben werden.  
Detail-Ansicht "Akt.Buchungssatz"

Im Bereich "Archiv Buchungen" stehen die Detail-Ansichten "Akt. Buchungssatz" zur Verfügung, in welcher Sie alle Informationen zum Buchungssatz finden.

<span class="custom-button petrol-button">XL</span>

## Änderungs-Protokollierung festgeschriebener Buchungssätze

Im Bereich: "Finanzbuchhaltung" können bereits festgeschriebene Buchungssätze werden - diese Funktion ist im Zusatzmodul FiBu in der Ausprägung XL enthalten. Hierfür ist unter BUCHHALTUNG - GESCHÄFTSVORFÄLLE - Register: "Archiv Buchungen" - Schaltfläche: WEITERE die Funktion: "Buchungen korrigieren" auszuführen. Diese Funktion besitzt eine Protokollierung-Routine, sodass getätigte Änderungen nun protokolliert werden. Das Änderungsprotokoll kann im entsprechenden Archiv FiBu-Buchungsdatensatz, über die Registerkarte: DATEI - ÄNDERUNGSPROTOKOLL VERWALTEN aufgerufen werden.

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_7.png)

Der Protokoll-Datensatz enthält folgende Informationen:

* Änderungsdatum
* Benutzer (bei Änderung)
* Feldbezeichner
* Datensatznummer
* Alter Wert
* Neuer Wert

![Alt-Text](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/06_fibu/geschaeftsvorfaelle/figeschaeftsvorfaellearchivbuchungen_8.png)

<span class="custom-button petrol-button">XL</span>

## Register: Selektionen

In den Archiv FiBu-Buchungsdatensätzen werden die Selektionfelder angezeigt, mit denen der Buchungssatz gebucht wurde. Die Funktion verhält sich analog zu dem Register: "Selektionen" in den Offenen Posten unter ZAHLUNGSVERKEHR - OFFENE POSTEN - SCHALTFLÄCHE: Ändern. Die Selektionfelder sind, wie auch die Kostenstelle, Text und Belegnummer 2, editierbar. Änderungen in den Selektionsfeldern werden in einem Änderungsprotokoll unter Registerkarte: DATEI im Datensatz protokolliert.
