# HTML-Signaturen in E-Mails über Textbausteine  

Um Ihre E-Mails mit Signaturen zielgerichtet und professional zu gestalten, empfiehlt sich der Einsatz von Textbausteinen. Über diese Funktion können Sie auch mehrsprachige Signaturen für den Versand von E-Mails aus microtech büro+ nutzen. Die nachfolgenden Beispiele stammen aus der täglichen Praxis eines Anwenders und wurden uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt.

## Bereitstellung eines Textbausteins

### Aufbau des Textbausteins

Unter PARAMETER - SONSTIGE - TEXTBAUSTEINE ist nun ein Textbaustein mit der **Kurzbezeichnung** anzulegen, die Sie für das E-Mail-Layout angegeben haben, z. B. "**MailSigDE**". Unter diesem Namen wird dann im E-Mail-Layout auf diesen Baustein zugegriffen. Als Text fügen Sie eine als HTML formatierte Signatur ein. Sollten Sie später noch einmal etwas an der Signatur ändern müssen, können Sie dies später direkt im Textbaustein erledigen. Alle Layouts, die diesen Textbaustein nutzen, greifen somit dann automatisch auf den aktualisierten Textbaustein zu.

![](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/04_modul%C3%BCbergreifend/parameter/sonstige/textbausteine/glparamtextbausteinehtmlsignaturen_1.png)

## Einfügen des Textbausteins in die Ausgabe der E-Mail

Öffnen Sie im Bereich: VERKAUF auf dem Register: VORGÄNGE die Gruppe: "Ausgabe" zum Bearbeiten über den Doppel-Pfeil-nach-unten.

![](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/04_modul%C3%BCbergreifend/parameter/sonstige/textbausteine/glparamtextbausteinehtmlsignaturen_2.png)

Wählen Sie "Ausgabe bearbeiten".

![](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/04_modul%C3%BCbergreifend/parameter/sonstige/textbausteine/glparamtextbausteinehtmlsignaturen_3.png)

Wählen Sie das Layout zum Gestalten aus, welches um die HTML-Signatur mittels Textbaustein ergänzt werden soll. Mit **$Textbaustein** und der **Kurzbezeichnung des Textbausteins in Klammern**, erreichen Sie die Ergänzung des E-Mail-Layouts um eine HTML-Signatur.

![](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/04_modul%C3%BCbergreifend/parameter/sonstige/textbausteine/glparamtextbausteinehtmlsignaturen_4.png)

Bei der Ausgabe der E-Mail wird der HTML-Text aus dem Textbaustein erkannt und ausgegeben.

![](https://assets.hilfe.microtech.de/bilder/04_modul%C3%BCbergreifend/parameter/sonstige/textbausteine/glparamtextbausteinehtmlsignaturen_5.png)

## Spezialfall: Deutsche, englische und französische Signaturen sollen in büro+ genutzt werden

Beispiel:

Möchten Sie Ihr E-Mail-Layout so gestalten, dass es mehrere Sprachen anhängig von der Anrede ist, können Sie dies über Bedingungen prüfen. Legen Sie hierzu entsprechend ein E-Mail-Layout an (z. B. Lieferschein als E-Mail), welches die benötigten Sprachen abdeckt. Über eine Bedingung wird in diesem Beispiel geprüft, ob die **AktVog.Ans.Asp.AnrSB** zu einem deutschen, französischen oder englischsprachigen Kunden passt. Beachten Sie, dass je nach Datenhaltung das Beispiel auf Ihre Bedürfnisse anzupassen ist. Es dient in erster Linie als Anschauungsbeispiel.

## Aufbau des E-Mail-Layouts

*   Ein über Formeln und Text gestaltetes Anschreiben in den zu verwendenden Sprachen, z. B. deutsch, englisch und französisch
*   Eine formulierte Bedingung, welche prüft, welche Sprache für die Ansprechpartner der aktuellen E-Mail relevant ist
*   Ein Textbaustein am Ende des jeweiligen Anschreibens - z. B.: **$Textbaustein(MailSigDE)**, **$Textbaustein(MailSigFR)**, **$Textbaustein(MailSigEN)** \- in welchem eine HTML-Signatur abgespeichert wurde

### Beispiel für den Aufbau eines solchen E-Mail-Layouts

!!! info "Info"

    _$Cond(AktVog.TextKz1 = 1, "_

    _$Cond(AktVog.Ans.Asp.AnrSB <>'',AktVog.Ans.Asp.AnrSB,Sehr geehrte Damen und Herren),_

    _vielen Dank für Ihre Bestellung._

    _Anbei erhalten Sie unsere AktVog.Art AktVog.BelegNr._

    _Bei Rückfragen stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung._

    _Mit freundlichen Grüßen aus Stadt XY,_

    _AktBzr.VNa AktBzr.NNa_

    _AktBzr.FirPos AktBzr.FirAbt_

    _AktBzr.FirEMail_

    _671 AktBzr.TelDW_

    **_$Textbaustein(MailSigDE)_**

    _",$Cond(AktVog.TextKz4 = 1,"_

    _$Cond(AktVog.Ans.Asp.AnrSB <>'', AktVog.Ans.Asp.AnrSB,Chers Messieurs),_

    _merci pour votre commande._

    _Ci-joint vous recevez notre Confirmation de commande no. AktVog.BelegNr._

    _Pour autre renseignements nous restons toujours à votre disposition._

    _Cordialement,_

    _AktBzr.VNa AktBzr.NNa_

    _AktBzr.FirPos AktBzr.FirAbt_

    _AktBzr.FirEMail_

    _+49 671 AktBzr.TelDW_

    **_$Textbaustein(MailSigFR)_**

    _","_

    _$Cond(AktVog.Ans.Asp.AnrSB <>'',AktVog.Ans.Asp.AnrSB,Dear Sirs),_

    _thank you for your kind order._

    _Please find attached our Order confirmation no. AktVog.BelegNr._

    _In case of any questions, please do not hesitate to contact us at any time._

    _With best regards,_

    _AktBzr.VNa AktBzr.NNa_

    _AktBzr.FirPos AktBzr.FirAbt_

    _AktBzr.FirEMail_

    _+49 671 AktBzr.TelDW_

    **_$Textbaustein(MailSigEN)_**

    _"))_
